Säkerhetsinfo för tillfällig inkvartering

Förebyggande av mordbränder och skadegörelser och säkerheten vid tillfällig inkvartering

Bakgrund

I de nordiska länderna är man orolig över det ökade antalet mordbränder även vad gäller skolor. I Finland har inrikesministeriet inlett ett program för förebyggande av mordbränder 2003 - 2008.

I Vasa har man effektiverat brandskydds- och säkerhetsverksamheten i anslutning till skolor genom ett omfattande samarbete bl.a. mellan räddningsväsendet, hussektorn och utbildningsväsendet, särskilt efter år 1999. Brister som framkommit i brandsyner och i skolors riskkartläggning har korrigerats, t.ex. säkerhetsplaner har utarbetats för skolor, man har minskat på brandriskerna vad gäller sopcontainers och skaffat förstahands släcknings- och förstahjälpsutrustning, utarbetat anvisningar och övat in praktiska tillvägagångssätt samt utbildat personalen.

Broschyren säkerhetsinfo för tillfällig inkvartering i Vasa

Vidare har i samarbete utarbetats bifogade broschyr Säkerhetsinfo för tillfällig inkvartering, i vilken man med åtgärderna främjar skolornas egen övervakning, förebyggande åtgärder och situationsbundna åtgärder i anslutning till brand- och räddningsärenden. Åtgärderna stöder även inrikesministeriets program för förebyggande av mordbränder och utgör en del av stadens brottsbekämpningssamarbete.

Syftet med broschyren är att det såväl i anslutning till det vardagliga arbetet som till fester och evenemang skall vara tryggt att vistas och övernatta i Vasa stads skolor. Broschyren togs i bruk som ett pilotprojekt i Vasa år 2004. Erfarenheterna var mycket goda och praxis togs i ordinarie bruk.

Förverkligande, uppföljning och utvärdering av praktiken

1. Skolans vaktmästare ger broschyren åt evenemangsarrangörens ansvarsperson och de går tillsammans igenom speciellt broschyrens checklista redan då utrymmena reserveras. Efter utrymmesöverlåtelsesynen undertecknas ansvarspersonens checklista och nedan nämnda häfte "Inkvarteringar".

2. Vaktmästarna antecknar i sitt häfte "Inkvarteringar" i fyra kolumner följande rubriker:

3. Vaktmästaren ger åt ansvarspersonen broschyrer som lånas ut åt de övernattande gruppernas övervakare. För ansvarspersonen betonas hans/hennes skyldighet att i sin tur informera om ärendena till de egna övervakarna och de övernattande!

4. Efter evenemanget returnerar ansvarspersonen sina övervakares broschyrer åt vaktmästaren, med vilken samtidigt slutsynen av utrymmena i enlighet med broschyren utförs jämte underskrifter. Ansvarspersonen behåller sin broschyr.

5. Inverkningarna av åtgärderna följs upp och bedöms bl.a. i samband med räddningsverkets granskningar och vid uppföljningen av riskkartläggningar i skolor. Respons inbegärs av rektorerna, vaktmästarna och arrangörerna.

För arbetsgruppen Säkerhetsinfo vid tillfällig inkvartering

Tero Mäki
räddningschef

Petteri Väkelä
chef för fastighetsskötseln

Seppo Mäenpää
koordinator för delaktighets- och trygghetsprojekt

BILAGA Broschyren Säkerhetsinfo för tillfällig inkvartering