Turvatietoa tilapäismajoitukseen
Tuhopolttojen ja vahingontekojen ehkäiseminen ja turvallinen tilapäismajoittuminen
Taustaa
Pohjoismaissa ollaan huolestuneita, myös kouluihin kohdistuneista, lisääntyneistä tuhopoltoista. Suomessa sisäasiainministeriö on käynnistänyt kaikkia tuhopolttoja koskevan ehkäisyohjelman 2003 ? 2008.
Vaasassa kouluihin liittyvää palontorjunta- ja turvallisuustoimintaa on tehostettu laajalla yhteistyöllä mm. pelastus-, talo- ja opetustoimen kesken erityisesti vuodesta 1999 alkaen. Palotarkastuksissa ja koulujen riskikartoituksissa ilmenneitä epäkohtia on korjattu, esim. kouluihin on laadittu turvallisuussuunnitelmat, roska-astioiden paloriskejä vähennetty, hankittu puuttuvaa alkusammutus- ja ensiapuvälineistöä, ohjeistettu ja harjoiteltu käytäntöjä sekä koulutettu henkilökuntaa.
Turvatietoa tilapäismajoitukseen -lehtinen Vaasassa
Lisäksi yhteistyönä on laadittu oheinen Turvatietoa tilapäismajoitukseen
-lehtinen, jonka toimet edistävät koulujen omavalvontaa, ennalta ehkäisyä ja tilannetoimia palo- ja onnettomuusasioissa. Toimet tukevat myös sisäasiainministeriön tuhopolttojen ehkäisyohjelmaa ja ovat osa kaupungin rikoksentorjuntayhteistyötä.
Lehtisen tavoitteena on varmistaa niin arjen työskentelyyn kuin juhliin ja tapahtumiinkin liittyvä turvallinen oleskelu ja majoittuminen Vaasan kaupungin kouluissa. Lehtistä pilotoitiin Vaasassa v. 2004. Kokemukset olivat erinomaisen hyviä ja käytäntö vakinaistettiin.
Käytännön toteutus, seuranta ja arviointi
1. Koulun vahtimestari antaa tilaisuuden järjestäjän vastuuhenkilölle lehtisen ja käy hänen kanssaan läpi etenkin lehtisen tarkastuslistan asiat heti tilojen varausvaiheessa. Luovutuskatselmuksen jälkeen laitetaan allekirjoitukset vastuuhenkilön tarkastuslistaan ja alla esitettyyn Majoitukset -vihkoon.
2. Vahtimestarit merkitsevät Majoitukset -vihkoonsa neljään sarakkeeseen seuraavat otsikot:
Majoittautuva taho ja vastuuhlön yhteystiedot | Tarkastuslistan mukainen tilojen luovutuskatselmus tehty ja avain annettu + päiväys | Tilojen loppukatselmus tehty ja avain palautettu + päiväys | Huomautuksia |
3. Vahtimestari antaa vastuuhenkilölle lehtisiä, joita lainataan majoittuvien ryhmien valvojille. Vastuu-henkilölle painotetaan hänen velvollisuuttaan kertoa asioista edelleen omille valvojilleen ja majoittujille!
4. Tapahtuman jälkeen vastuuhenkilö palauttaa valvojiensa lehtiset vahtimestarille, jonka kanssa samalla suoritetaan lehtisen mukainen tilojen loppukatselmus allekirjoituksineen. Vastuuhenkilö pitää lehtisensä.
5. Toimien vaikutuksia seurataan ja arvioidaan mm. pelastuslaitoksen suorittamien tarkastusten yhteydessä ja koulujen seurantariskikartoituksissa. Palautetta kysytään rehtoreilta, vahtimestareilta ja järjestäjiltä.
Turvatietoa tilapäismajoitukseen -työryhmän puolesta
Tero Mäki
pelastustoimenjohtaja
Petteri Väkelä
kiinteistönhoitopäällikkö
Seppo Mäenpää
osallisuus- ja turvallisuushankkeiden koordinaattori
LIITE Turvatietoa tilapäismajoitukseen -lehtinen