Asiakkaan ja potilaan tiedonsaantioikeudet
Henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja ja tietojärjestelmiä käytetään asiakas- ja potilassuhteissa ammattihenkilön työtehtävien mukaan. Sinun tietosuojasi toteutumista valvotaan säännöllisesti lokitietojen avulla.
Kaikki sosiaali- ja terveystoimen työntekijät allekirjoittavat tietosuoja- ja tietoturvasitoumuksen työsuhteen alkaessa. Jokainen työntekijä sitoutuu sosiaali- ja terveystoimen tietoturvaohjeistuksiin ja hyvään tiedonkäsittelytapaan.
Sinulla on oikeus saada omat asiakas- ja potilastietosi. Sinulla on myös oikeus käyttää tarkastusoikeutta halutessasi tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu eri rekistereihin. Näin voit myös varmistaa, että sinusta rekisteröidyt tiedot ovat oikeita.
Asianosaisella tarkoitetaan henkilöä, jonka oikeutta, etua tai velvollisuuksia viranomaisessa käsitelty asia koskee. Hänellä on oikeus pyytää tietoja, jotka ovat voineet vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.
Asiakas- ja potilastiedot
Sinulla on oikeus tietää, mistä tietojasi hankitaan, mihin tietojasi käytetään ja luovutetaan. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedot ovat salassapidettäviä.
Hoidon toteuttamiseksi asiakas- ja potilastiedoista pidetään henkilörekisteriä. Asiakas- ja potilastietoja säilytetään voimassa olevien säännösten mukaisesti.
Käyttölokitiedot
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, kuka on käyttänyt ja kenelle on luovutettu sinua koskevia asiakas- tai potilastietoja. Sinulla on oikeus myös saada tieto siitä, mikä on ollut käytön tai luovutuksen peruste.
Jos sinulla on syytä epäillä tietojesi väärinkäyttöä, on sinulla oikeus vaatia selvitys, kuka on käyttänyt sinua koskevia potilas- tai asiakastietoja (ns. lokitietoja).
Lokitiedot saat kirjallisesta pyynnöstä sosiaali- ja terveystoimen tietosuojavastaavalta. Tietojen pyytäminen on maksutonta. Kahta vuotta vanhempia lokitietoja ei luovuteta, ellei siihen ole erityistä syytä.
Sinulla ei ole lupaa luovuttaa tai käyttää saamiasi lokitietoja muuhun käyttötarkoitukseen.
Vainajan tiedot
Salassapitovelvollisuus ja yksityisyyden suoja jatkuvat myös henkilön kuoleman jälkeen (potilaslaki 785/1992 13§). Henkilön elinaikana annettua terveyden- ja sairaanhoitoa koskevia tietoja voidaan luovuttaa yksityistapauksessa sille, joka tarvitsee tietoja tärkeiden etujensa tai oikeuksiensa selvittämistä tai toteuttamista varten siltä osin, kun tiedot ovat välttämättömiä etujen tai oikeuksien toteuttamiseksi(esim. testamenttiasiat). Tietoja ei saa käyttää tai luovuttaa edelleen muuhun kuin yllä mainittuun käyttötarkoitukseen. Pyyntö tehdään kirjallisesti.
Tietosuojaselosteet ja pyyntölomakkeet
Tietosuojaselosteet
Potilasrekisteri (pdf)
Koti- ja laitoshoito (pdf)
Aikuisten sosiaalityö (pdf)
Aikuisten sosiaali- ja hoitopalvelut (pdf)
Lapsi- ja perhesosiaalityö (pdf)
Lasten ja perheiden palvelut (pdf)
Pyyntölomakkeet
Potilasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf)
Sosiaalihuollon henkilörekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf)
Asianosaisen tiedonsaantipyyntö (terveyspalvelut) (pdf)
Asianosaisen tiedonsaantipyyntö (sosiaalityö ja perhepalvelut) (pdf)
Hakemus vainajan tietoihin (pdf)
Rekisteritietojen korjaamisvaatimuspyyntö (pdf)
Lokitietojen tarkastuspyyntö (pdf)
-
Sinulla on oikeus saada omat asiakas- ja potilastietosi. Sinulla on myös oikeus käyttää tarkastusoikeutta halutessasi tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu eri rekistereihin. Näin voit myös varmistaa, että sinusta rekisteröidyt tiedot ovat oikeita.
