Olet täällä

Tietoa kaupungista

Keskushallinnon toimintasääntö

Perustuu kaupunginvaltuuston 20.2.2017 § 16 ja 15.5.2017 55 hyväksymään Vaasan kaupungin hallintosääntöön.

KESKUSHALLINNON TOIMINTASÄÄNTÖ         
                        
Toimintasääntö perustuu kaupunginvaltuuston 20.2.2017 § 16 ja 15.5.2017 § 55 hyväksymään Vaasan kaupungin hallintosääntöön.
Kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 358 hyväksymä.

I LUKU
KESKUSHALLINNON ORGANISAATIO

1 § 
Keskushallinnon tulosalueet

Keskushallinnossa tehtäväalue muodostuu seuraavista tulosalueista:
-    Hallintopalvelut
-    Henkilöstöpalvelut
-    Kaavoitus
-    Kaupunkikehitys 
-    Talous- ja omistajaohjaus
-    Vähänkyrön aluehallinto.

Keskushallinnon tulosalueet vastaavat kaupunginhallituksena alaisina organisaatioina kaupungin yleishallinnon, henkilöstön, kaavoituksen, kehittämisen, talouden ja aluehallinnon palveluista kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan keskitettynä ohjaus- ja suunnitteluelimenä sekä valmistelu- ja toimeenpanoelimenä hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti.

Keskushallinnon tulosalueet ovat hallinnollisesti kaupunginjohtajan alaisia. Kaavoitus on teknisen toimen johtajan alaista. 

2 § 
Hallintopalvelut

Hallintopalvelujen tulosaluetta johtaa hallintojohtaja.
 
Hallintopalvelujen tehtävänä on 
1)    huolehtia kaupunginvaltuuston ja –hallituksen ja sen jaostojen sekä kaupungin ylimmän viranhaltija- ja luottamushenkilöjohdon sekä kaupungin johtoa avustavien asiantuntijoiden sihteeripalveluista ja toimialansa valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävistä
2)    huolehtia kaupungin hallinnolle keskitetysti tuotettavien yleishallinnon, viestinnän, tietohallinnon ja päätöksenteon tuen palveluista ja kaupunkilaisille tarjottavien yhteispalveluiden järjestämisestä
3)    vastata päätöksenteon, hyvän hallintotavan ja hallinnon sääntöjen kokonaisuudesta 
4)    vastata hallinnon kehittämisestä.

Palvelualueiden ja palveluyksiköiden tehtävät  

Hallintopalveluihin kuuluvat seuraavat palvelualueet:
-    Päätöksenteon tuki
-    Viestintä
-    Tietohallinto 
-    Talous- ja velkaneuvonta. 
Päätöksenteon tuki

Päätöksenteon tuen palvelualuetta johtaa kansliapäällikkö. 

Palvelualueen tehtävänä on
1)    huolehtia kaupungin hallinnolle tuotettavien sihteeripalveluiden järjestämisestä 
2)    johtaa kaupungin asiakirjahallintoa
3)    laatia toimielinten kokouskutsut ja lähettää ja julkaista ne
4)    tuottaa hallinnon tarvitsemat kielenkäännöspalvelut
5)    vastata kaupungin yhteispalveluista
6)    vastata kaupungin puhelinpalveluista.

Päätöksenteon tukeen kuuluvat seuraavat palveluyksiköt 
-    Sihteeripalvelut
-    Asiakirjahallinto 
-    Muut tukipalvelut.

Sihteeripalvelut

Sihteeripalveluiden palveluyksiköstä vastaa sihteeripalveluiden palveluvastaava.

Palveluyksikön tehtävänä on  
1)    huolehtia yleishallinnon, taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon yhteisistä sihteeripalveluista
2)    huolehtia ylimmän viranhaltija- ja luottamushenkilöjohdon sihteeripalveluista.

Asiakirjahallinto

Asiakirjahallinto–palveluyksiköstä vastaa asiakirjahallintopäällikkö. 

Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    johtaa ja kehittää kaupungin asiakirjahallinnon, arkistotoimen sekä asiakirjoihin liittyvää tietosuojaa
2)    ohjata ja kehittää kaupungin hallintokuntien vastaanottaman ja tuottaman tietoaineiston säilytystapoja sekä syntyvän tietoaineiston hyödyntämistä hallinnolle ja kuntalaisille
3)    huolehtia kirjaamis- ja arkistointitehtävistä
4)    huolehtia kaupungin keskusarkistosta ja siellä olevien tietoaineistojen säilymisestä ja käytettävyydestä
5)    huolehtia toiminnon hallussa oleviin asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta 
6)    laatia ja toimittaa valtuuston, kaupunginhallituksen ja sen jaostojen sekä lauta- ja johtokuntien kokouskutsut sekä viimeistellä ja julkaista pöytäkirjat.

Muut tukipalvelut

Muut tukipalvelut -palveluyksiköstä vastaa kansliapäällikkö. 

Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    tuottaa kielenkäännöspalveluja
2)    vastaa kaupungin yhteispalveluista 
3)    tuottaa ja kehittää puhelinpalveluita.

Viestintä 

Viestinnän palvelualuetta johtaa viestintäpäällikkö.

Viestinnän palvelualueeseen kuuluvat seuraavat palveluyksiköt
-    Tiedotus
-    Markkinointi
-    Graafiset palvelut.

Tiedotus

Tiedotuksen palveluyksiköstä ja työyhteisöviestinnästä vastaa tiedotuspäällikkö.

Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    kehittää ja toteuttaa kaupungin tiedotustoimintaa
2)    kehittää työyhteisöviestintää ja toteuttaa keskitettyä työyhteisöviestintää.

Markkinointi

Markkinoinnin palveluyksiköstä ja kaupungin markkinointitoiminnasta vastaa ja sitä koordinoi markkinointipäällikkö. 

Palveluyksikön tehtävänä on  
1)    kehittää ja toteuttaa kuntamarkkinointia 
2)    huolehtia yhteismarkkinoinnista sidosryhmien kanssa
3)    koordinoida kaupungin markkinointitoimenpiteitä
4)    koordinoida tapahtumia.

Graafiset palvelut 

Graafiset palvelut-palveluyksiköstä vastaa viestintäpäällikkö.
 
Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    tuottaa kaupungin hallinnon tarvitsemia painatuspalveluja
2)    tuottaa graafisen alan suunnittelupalveluja.

Tietohallinto 

Tietohallinnon palvelualuetta johtaa tietotekniikkajohtaja. 

Palvelualueen tehtävänä on
1)    huolehtia tietojenkäsittelytoiminnan kehittämis-, koordinointi-, suunnittelu-, käyttö-, sovellutuspalvelu- ja neuvontatehtävistä
2)    kehittää ja toteuttaa tietotekniikan strategioita
3)    tuottaa ja hankkia hallintokuntien tarpeita vastaavia tietoteknisiä palveluita sekä edistää hallintokuntien yhteistyötä
4)    vastata tietoteknisten ratkaisujen taloudellisuudesta
5)    hoitaa tietoverkon suunnittelu-, toteutus- ja valvontatehtävät
6)    koordinoida ja kehittää kaupungin tietoturvaa.

Tietohallintoon kuuluvat seuraavat palveluyksiköt
-    Sovelluspalvelut
-    Käyttöpalvelut
-    Opetuksen ja sivistyksen tietotekniikka.

Sovelluspalvelut

Sovelluspalvelut-palveluyksiköstä vastaa IT-suunnittelupäällikkö. 

Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    koordinoida hallinnon tarvitsemien tietojärjestelmien hankintaa ja avustaa niiden hankinnoissa
2)    huolehtia tietojärjestelmien kehittämisestä
3)    huolehtia tietojärjestelmätoimittajien ohjauksesta ja laadunvalvonnasta
4)    huolehtia tietojärjestelmien ylläpidosta ja valvonnasta sekä keskeisten sovellusten pääkäyttäjätuesta.

Käyttöpalvelut

Käyttöpalvelut-palveluyksiköstä vastaa IT-käyttöpäällikkö.

Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    vastata kaupungin tietojärjestelmien infrastruktuurin ja palvelinten kehittämisestä ja niiden toimivuudesta
2)    vastata kaupungin tietoverkon kehittämisestä ja toimivuudesta
3)    vastata työasema- ja tulostuspalveluista sekä servicedesk-toiminnasta ja näiden kehittämisestä.

Opetuksen ja sivistyksen tietotekniikka

Opetuksen ja sivistyksen tietotekniikka-palveluyksiköstä vastaa opetusteknologiapäällikkö. 

Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    huolehtia varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja toisen asteen tietotekniikan kehittämisestä ja toteuttamisesta
2)    huolehtia opetukseen liittyvän muun sivistystoimen tietotekniikan kehittämisestä.

Talous- ja velkaneuvonta

Talous ja velkaneuvonta-palvelualuetta johtaa johtava talous- ja velkaneuvoja. 

Palvelualueen tehtävänä on
1)    huolehtia kaupungin ja Vaasan seudun sopimuskuntien talous- ja velkaneuvonnasta siten kuin siitä on erikseen säädetty ja määrätty
2)    huolehtia sosiaaliasiamiestoiminnasta sekä tarjota sen palveluita muille kunnille ostopalveluna.


3 § 
Henkilöstöpalvelut

Henkilöstöpalveluiden tulosaluetta johtaa henkilöstöjohtaja. 

Henkilöstöpalveluiden tehtävänä on 
1)    vastata kaupungin henkilöstöpolitiikan ja -hallinnon suunnittelusta
2)    hoitaa koko kaupungille työnantajana kuuluvat henkilöstöasiat
3)    vastata pää- ja yhteistoimintasopimukseen ja virka- ja työehtosopimuksiin perustuvasta paikallisesta neuvottelu- ja sopimustoiminnasta. 

Palvelualueiden ja palveluyksiköiden tehtävät

Henkilöstöpalveluihin kuuluvat seuraavat palvelualueet
-    Osaamisen kehittäminen
-    Rekrytointi- ja palvelussuhdepalvelut
-    Työhyvinvointipalvelut
-    Työllistämispalvelut.

Päätoimiset pääluottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut kuuluvat henkilöstöpalveluihin.

Osaamisen kehittäminen

Osaamisen kehittämisen palvelualuetta johtaa henkilöstön kehittämispäällikkö. 

Palvelualueen tehtävänä on
1)    huolehtia henkilöstö- ja koulutussuunnittelusta
2)    tukea osaamisen johtamista
3)    huolehtia henkilöstöseurannasta ja raportoinnista
4)    vastata yleisestä perehdyttämisestä.

Rekrytointi- ja palvelussuhdepalvelut 

Rekrytointi- ja palvelussuhdepalveluiden palvelualuetta johtaa henkilöstöpäällikkö. 

Palvelualue kuuluvat seuraavat palveluyksiköt:
-    Rekrytointipalvelut
-    Palvelussuhdepalvelut
-    Palkkahallinnon palvelut.

Rekrytointipalvelut 

Rekrytointipalveluiden palveluyksiköstä vastaa palveluvastaava.

Palveluyksikön tehtävänä on 
1)    huolehtia yleisestä työnantajamarkkinoinnista 
2)    kehittää rekrytointiprosessia
3)    suunnitella ja toteuttaa vakituisten ja sijaisten rekrytointi
4)    huolehtia sijaisvälityksestä.

Palvelussuhdepalvelut

Palvelusuhdepalveluiden palveluyksiköstä vastaa palveluvastaava.

Palveluyksikön tehtävänä on
1)    huolehtia palvelussuhdeongelmiin liittyvästä tuesta
2)    huolehtia palvelussuhdeneuvonnasta
3)    toimeenpanna työehtosopimukset.

Palkkahallinnon palvelut

Palkkahallinnon palveluyksiköstä vastaa palveluvastaava.

Palveluyksikön tehtävänä on
1)    hoitaa palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus sekä palkanlaskentajärjestelmän ja –prosessin ylläpito ja kehittäminen
2)    vastata eläkeneuvonnasta.

Työhyvinvointipalvelut

Työhyvinvoinnin palvelualuetta johtaa henkilöstöjohtaja. 

Palvelualueen tehtävänä on
1)    huolehtia työnantajan ja työntekijöiden välisen työsuojelun yhteistoiminnan järjestämisestä, ylläpitämisestä ja kehittämisestä
2)    koordinoida työturvallisuusriskien hallintaa
3)    osallistua työsuojelutarkastuksiin ja tutkimuksiin sekä ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin havaitun puutteellisuuden tai epäkohdan poistamiseksi 
4)    tukea ja kehittää työkykyjohtamista
5)    järjestää työterveyshuolto kaupungin henkilöstölle.

Työllistämispalvelut

Työllistämispalveluiden palvelualuetta johtaa työllistämispäällikkö.

Palvelualueen tehtävänä on
1)    vastata työllisyyden hoidon koordinointitehtävistä            
2)    huolehtia pitkäaikaistyöttömien palkkatukityöllistämisestä ja muusta aktivoinnista    
3)    huolehtia koululaisten ja opiskelijoiden kesätyöllistämisestä.

4 § 
Kaavoitus 

Kaavoituksen tulosaluetta johtaa kaavoitusjohtaja. 

Kaavoituksen tehtävänä on
1)    laatia maankäyttö- ja rakennuslain mukaisten yleis- ja asemakaavojen sekä niiden sisältövaatimusten vaatimat selvitykset 
2)    huolehtia yleiskaavoitukseen liittyvästä yhdyskuntarakenne- ja liikennesuunnittelusta 
3)    valmistella ja täytäntöönpanna kaupunginhallituksen ja -valtuuston päätettäväksi tulevat tehtäväalueensa muut suunnitelmat ja selvitykset
3a) huolehtia maankäytön toteuttamisen ohjelmoinnista yhdessä kiinteistötoimen kanssa
4)    hoitaa suunnittelutarveratkaisujen ja rantarakentamista koskevien poikkeamisten sekä asemakaava-alueiden poikkeamispäätösten valmistelu ja niitä koskeva neuvonta
5)    valmistella kaavoituskatsaus 
6)    huolehtia yhteydenpidosta maankäytön suunnittelusta vastaaviin muihin viranomaisiin
7)    valmistella ympäristö- ja maisemasuunnittelu- ja selvitystehtävät sekä maisematyölupapäätökset
8)    hoitaa asemakaavoitukseen liittyvä kortteli- ja lähiympäristösuunnittelu ja niitä koskeva neuvonta
9)    valmistella suunnittelujaoston lausunnot, antaa viranomaislausunnot ja laatia asiantuntijaselvitykset päätöksentekoelimille tulosalueen tehtäväalueeseen liittyvissä asioissa
10)    hoitaa nimistöasiat
11)    ylläpitää kaavarekisteriä.

5 §
Kaupunkikehitys

Kaupunkikehityksen tulosaluetta johtaa kehitysjohtaja.

Kaupunkikehityksen tehtävänä on omalla tehtäväalueellaan ja kaupunkitasolla
1)    vastata elinvoimapolitiikasta ja elinkeinoyhteistyöstä
2)    vastata kaupungin strategiasta, sen koordinoinnista sekä strategisen johtamisen ja strategisen johtamisjärjestelmän kehittämisestä
3)    huolehtia aluekehitykseen, alueelliseen yhteistyöhön ja kaupunkikehitykseen liittyvistä asioista
4)    laatia tieto- ja tilastotuotantomateriaalia
5)    huolehtia kansainvälisestä toiminnasta ja EU-asioista
6)    koordinoida kaupunkilaisten ja rakennetun ympäristön esteettömyyden toteutumista. 

6 § 
Talous- ja omistajaohjaus

Talous- ja omistajaohjauksen tulosaluetta johtaa talousjohtaja.

Talous- ja omistajaohjauksen tehtävänä on
1)    toimia keskitettynä talouden ja konserniohjauksen suunnittelu-, ohjaus- ja toimeenpanoelimenä 
2)    vastata konserniohjauksesta ja kaupungin (sisältäen liikelaitokset ja erikseen sovitut konserniyhteisöt) taloushallinnon kehittämisestä sekä vastata talouspalveluiden ja hankintapalveluiden tuottamisesta. 

Palvelualueiden ja palveluyksiköiden tehtävät

Talous- ja omistajaohjaukseen kuuluvat seuraavat palvelualueet
-    Konsernipalvelut
-    Taloussuunnittelu
-    Talouspalvelut.
Konsernipalvelut

Konsernipalvelun palvelualuetta johtaa talousjohtaja.

Palvelualueen tehtävänä on
1)    ohjata, arvioida sekä kehittää sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä konsernivalvonnan tilaa 
2)    huolehtia konsernin rahoitussuunnittelusta ja sijoitustoiminnasta
3)    huolehtia hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti kaupunkikonsernin konserniohjauksesta sekä yhtiöittämisistä ja rakennemuutoksista johtuvien asioiden suunnittelusta ja toimeenpanosta
4)    ohjata hankintatoimintaa kaupungin organisaatiossa
5)    huolehtia sopimusten hallinnasta ja sopimusvalvonnan ohjauksesta kaupungin organisaatiossa
6)    kehittää ja ohjata seudullista hankintarengasta
7)    vastata tulosalueen yhteis- ja sihteeripalveluista ja koordinoida tulosalueen yhteiset kehittämistehtävät. 

Konsernipalvelun palvelualueen alaisuudessa toimii hankintapalveluyksikkö, jota johtaa hankintapalveluiden palveluvastaava.

Hankintapalveluyksikön tehtävänä on
1)    osallistua hankintatoiminnan ohjaamiseen, hankintavalmiuksien kehittämiseen ja hankintakulttuurin yhtenäistämiseen 
2)    hoitaa kilpailutusprosessien ja sopimushallinnan toteuttaminen yhteishankintojen osalta
3)    huolehtia julkisia hankintoja koskevien asiantuntijapalveluiden antamisesta ja hallintokuntien tukemisesta niiden toteuttamissa hankinta- ja tilausprosesseissa 
4)    hoitaa kilpailutusprosessien toteuttaminen toimeksiantojen perusteella yhteistyössä toimeksiantajan kanssa
5)    hoitaa hankintayhteistyötä Vaasan seudun hankintarenkaan kuntien kanssa yhteisesti sovitulla tavalla.

Taloussuunnittelu

Taloussuunnittelun palvelualuetta johtaa talousarviopäällikkö.

Palvelualueen tehtävänä on
1)    huolehtia kaupungin talouden ja toiminnan suunnittelusta ja seurannasta, kaupungin strategian seurannasta yhdessä kaupunkikehityksen kanssa sekä ohjata ja arvioida sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilaa tilinpäätöksessä
2)    huolehtia rahoitukseen, lahjoituksiin ja riskienhallintaan liittyvistä tehtävistä emokaupungissa
3)    huolehtia emokaupungin organisaatio- ja rakennemuutoksista johtuvien asioiden suunnittelusta ja toimeenpanosta
4)    osallistua tulosalueen yhteisiin kehittämistehtäviin
5)    huolehtia tehtäväalaansa kuuluvasta tietotekniikan hyödyntämisen ohjauksesta kaupunkiorganisaatiossa.

Talouspalvelut

Talouspalveluiden palvelualuetta johtaa talouspalvelujohtaja.

Palvelualueen tehtävänä on
1)    tuottaa kirjanpito-, maksuliikenne-, ostoprosessi-, myyntiprosessi ja muita taloushallinnon palveluja
2)    huolehtia osaltaan laskentatoimen kehittämisestä ja osallistua tulosalueen yhteisiin kehittämistehtäviin
3)    huolehtia tehtäväalaansa kuuluvasta tietotekniikan hyödyntämisen ohjauksesta kaupunkiorganisaatiossa hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti.

Talouspalveluihin kuuluvat seuraavat palveluyksiköt
-    Kirjanpito ja maksuliikenne
-    Myyntiprosessi
-    Ostoprosessi.

7 §
Vähänkyrön aluehallinto

Vähänkyrön aluehallinnon tulosaluetta johtaa aluejohtaja. 

Vähänkyrön aluehallinnon tehtävänä on 
1) vastata Vähänkyrön alueen yleishallinnosta
2) vastata alueen yleisestä kehittämisestä ja elinvoiman ylläpitämisestä
3) vastata vuorovaikutuksen kehittämisestä alueen kuntalaisten, yrittäjien ja yhdistysten kanssa 
4) hoitaa paikallisuuden ja kuntakokonaisuuden yhteensovittamista
5) edistää alueellista tasa-arvoa.

II LUKU
KESKUSHALLINNON VIRANHALTIJOIDEN TOIMIVALTA

8 § 
Tulosaluejohtajien tehtävät ja toimivalta

Tulosaluejohtajat toimivat kaupunginjohtajan alaisuudessa. Kaavoituksen tulosalueen johtaja on teknisen toimen johtajan alainen. 

Tulosaluejohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä Vaasan kaupungin hallintosäännössä määrätään vastata poikkihallinnollisesti vastuualueensa kehittämisestä.

Kaavoitusjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännössä määrätään
1)    päättää toimialallaan MRL:n 145 §:n mukaisen maksun määräämisestä taksassa hyväksyttyjen perusteiden mukaisesti yleiskaavoitukseen liittyvä yhdyskuntarakenne- ja liikennesuunnittelu 
2)    päättää MRL:n 59 §:n mukaisten asemakaavan laatimis- ja käsittelykustannusten perimisestä hyväksyttyjen perusteiden mukaisesti 
3)    antaa osittamisrajoituksiin liittyvä kaupungin suostumus Kiinteistönmuodostamislain mukaisissa lohkomistoimituksissa suunnittelujaoston hyväksymien periaatteiden mukaisesti
4)    päättää rakennuslupia varten annettavista lausunnoista toimialallaan
5)    päättää uusien kaavojen laatimisen käynnistämisestä, mikäli kaava on ollut kaavoituskatsauksessa
6)    hyväksyä maankäyttö- ja rakennuslain 63 §:ssä tarkoitetun osallistumis- ja arviointisuunnitelman sellaisen asemakaavan osalta, joka on ollut kaavoituskatsauksessa tai kaavoituspäätös on tehty erillisenä suunnittelujaostossa
7)    tehdä valmisteluvaiheen kuulemispäätös suunnittelujaoston hyväksyttäväksi kuuluvan, muun kuin vaikutuksiltaan merkittävän asemakaavan muutoksen osalta
8)    päättää maankäyttö- ja rakennuslain 128 §:ssä tarkoitetuista maisematyöluvista 
9)    päättää suunnittelutarvealueella maankäyttö- ja rakennuslain 137 §:n mukaisten rakennusluvan erityisten edellytysten olemassaolosta, mikäli suunnittelutarveratkaisu on kooltaan alle 300 ka-m² ja se on yleiskaavassa osoitetun maankäytön mukainen
10)    päättää maankäyttö- ja rakennuslain 171 §:n nojalla annettavista poikkeamisista tonttijaosta ja tontin rekisteröinnistä sekä poikkeamisluvista ranta-alueille, kun päätösvalta asiassa kuuluu kaupungille
11)    huolehtia kaupungin lausunnon antamisesta elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselle poikkeamislupa-asiassa, kun hakemus koskee 1 – 2 asunnon hanketta tai alle 50 m² yhdyskuntateknistä huoltoa palvelevaa laitetta tai rakennusta.

Talousjohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännössä määrätään
1)    päättää anto- ja ottolainojen viitekoroista, kassavarojen sijoittamisesta, maksuvalmiuden hoitamiseksi otettavasta lyhytaikaisesta rahoituksesta sekä hankintahinnaltaan korkeintaan 30 000 €:n leasing-rahoitussopimuksista.

9 §
Palvelualueiden päälliköiden tehtävät ja toimivalta

Keskushallinnon palvelualueen päällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännössä määrätään
ohjata ja avustaa tulosalueita omalla erityisalallaan.

Kansliapäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännössä määrätään hoitaa yleisiä vaaleja koskevat tehtävät keskushallinnossa.

Henkilöstöpäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännössä määrätään hoitaa palkka-asiamiehen tehtävät.

Talouspalvelujohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännössä määrätään
1)    päättää kaupungin pankkitilien avaamisesta ja lakkauttamisesta
2)    päättää niiden käyttöoikeuksien myöntämisestä, käteiskassojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä
3)    päättää käteiskassojen pohjakassojen myöntämisestä
4)    päättää tulojen palautuksista ja saatavien poistoista tapauskohtaisesti 10 000 €:n saakka.

10 §
Palveluyksiköiden esimiesten tehtävät ja toimivalta

Asiakirjahallintopäällikön tehtävänä on sen lisäksi, mitä hallintosäännössä määrätään
1)    päättää määräajan säilytettävien asiakirjojen säilytysajoista ja hävittämistavoista silloin kun tehtävää ei ole annettu muulle viranomaiselle
2)    päättää kaupungin keskusarkistossa säilytettävien asiakirjojen lainaamisesta arkiston ulkopuolelle
3)    päättää kaupungin keskusarkistossa säilytettäviin, käyttörajoituksella oleviin yksityisarkistoihin kohdistuvien tutkimuslupien myöntämisestä.

III LUKU
MUUT MÄÄRÄYKSET

11 §
Asiantuntijoiden tehtävät ja toimivalta

Työturvallisuuspäällikkö toimii Henkilöstöpalveluissa. Hänen tehtävänään on vastata työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain mukaiset ja kunnallisen alan työsuojelun- ja yhteistoimintasopimuksen mukaan työsuojelupäällikölle kuuluvat tehtävät.

Kaupungin johtoa avustavat asiantuntijat

Kaupunginjohtajan alaisuudessa toimivat kaupunginlakimies, erityisasiantuntija (sosiaali- ja terveystoimi, tekninen toimi) ja sisäiset tarkastajat. Toimialajohtajien alaisuudessa toimivat HR-controllerit, talouscontrollerit ja toimialojen lakimiehet. Kehitysjohtajan alaisuudessa toimii sivistystoimen kehittämispäällikkö (erityisasiantuntija, sivistystoimi).

Kaupungin johtoa avustavien asiantuntijoiden tehtävänä on vastata oman tehtäväalueensa valmistelu-, asiantuntija- ja kehittämistehtävistä sekä muista kaupunginhallituksen tai esimiehen määräämistä erityistehtävistä.
  
12 §
Lakiasiainpalvelut 

Lakiasiainpalvelut avustavat kaupunginjohtajaa, toimialajohtajia ja tulosalueita oikeudellista asiantuntemusta vaativissa tehtävissä ja huolehtivat oikeudellisesta edunvalvonnasta sekä juridisen tiedon tuottamisesta päätöksentekoa varten. 

Lakiasiainpalveluiden toimintaa koordinoi kaupunginlakimies. 

Lakimiesten toimivalta  
Kaupunginlakimies (keskushallinto, sivistystoimi)
1)    ottaa vastaan haasteita ja tiedoksiantoja
2)    toimii kaupungin asiamiehenä tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä välimies- ja insolvenssimenettelyissä.

Ellei muutoin ole säädetty tai määrätty, kaupunginhallitus yksittäistapauksessa toisin päätä tai kaupungin puhevallan käyttäminen asian luonteen vuoksi kuulu toiselle
3)    kaupunginlakimies tai hänen määräämänsä käyttää kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä välimies- ja insolvenssimenettelyissä.

Sosiaali- ja terveystoimen lakimies
1)    toimii toimialallaan kaupungin asiamiehenä tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä välimiesmenettelyissä.

Ellei muutoin ole säädetty tai määrätty, kaupunginhallitus yksittäistapauksessa toisin päätä tai kaupungin puhevallan käyttäminen asian luonteen vuoksi kuulu toiselle
2)    käyttää toimialallaan kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä välimiesmenettelyissä.

Teknisen toimen lakimies (tekninen toimi, kaavoitus)
1)    toimii toimialallaan kaupungin asiamiehenä tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä välimiesmenettelyissä
2)    huolehtii kiinteistötoimitusten ja asemakaavan mukaisten yleisten alueiden lunastustoimitusten hakemisesta asemakaava-alueella sekä toimia niissä kaupungin edustajana
3)    koordinoi teknisen toimialan lakimiestoimintoja.

Ellei muutoin ole säädetty tai määrätty, kaupunginhallitus yksittäistapauksessa toisin päätä tai kaupungin puhevallan käyttäminen asian luonteen vuoksi kuulu toiselle
4)    käyttää toimialallaan kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä välimiesmenettelyissä.

Ympäristölakimies (rakennusvalvonta ja ympäristötoimi)
1)    toimii toimialallaan kaupungin asiamiehenä tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä välimiesmenettelyissä
2)    toimii poliisilaitoksen päällikön johdon ja valvonnan alaisena kunnallisena pysäköinninvalvojana.

13 §
Asioiden valmistelu ja esittely kaupunginhallituksessa ja sen jaostoissa

Kaupunginhallitus
Hallintosäännön 153 §:n mukaan kaupunginhallituksessa ja sen jaostojen kokouksissa esittelijöinä toimivat kaupunginjohtaja ja toimialajohtajat.

Asioiden valmisteluoikeus kaupunginhallitukselle on keskushallinnon tulosaluejohtajien lisäksi kansliapäälliköllä, talousarviopäälliköllä, kaupunginlakimiehellä, teknisen toimen lakimiehellä, erityisasiantuntijoilla ja sisäisillä tarkastajilla sekä kiinteistötoimen tulosaluejohtajalla.

Yleisjaosto 
Asioiden esittelyoikeus kaupunginhallituksen yleisjaostoon on hallintosäännön 153 §:ssä määrätyn lisäksi keskushallinnon tulosaluejohtajilla, kansliapäälliköllä, tietotekniikkapäälliköllä ja talousarviopäälliköllä.

Asioiden valmisteluoikeus kaupunginhallituksen yleisjaostoon on keskushallinnon tulosaluejohtajien lisäksi kansliapäälliköllä, tietotekniikkapäälliköllä, talousarviopäälliköllä, talouspalvelujohtajalla, hankintapäälliköllä ja kaikilla lakimiehillä.

Suunnittelujaosto
Asioiden esittelyoikeus kaupunginhallituksen suunnittelujaostoon on hallintosäännön 153 §:ssä määrätyn lisäksi kaavoitusjohtajalla.

Asioiden valmisteluoikeus kaupunginhallituksen suunnittelujaostoon on kaavoitusarkkitehdeillä, kaavoitusinsinööreillä, kaavasuunnittelijalla, yleiskaavoittajalla, maisema-arkkitehdillä, ympäristöinsinööreillä, viheraluesuunnittelijalla, ympäristönsuojelusuunnittelijalla ja projektipäälliköllä.

Konsernijaosto
Asioiden esittelyoikeus kaupunginhallituksen konsernijaostoon on hallintosäännön 153 §:ssä määrätyn lisäksi talousjohtajalla. 

14 §
Henkilökunnan toimipaikat

Kaupunginjohtaja päättää henkilökunnan siirroista keskushallinnon tulosalueelta toiselle. Henkilökunnan siirroista kaavoituksen ja muiden teknisen toimen tulosalueiden välillä päättää teknisen toimen johtaja.