Ohita valikko
Jalkapalloilijoita Botniahallissa

Varaa tai peru liikuntavuoro

Liikuntasali- ja kenttävuorojen varaaminen tapahtuu nopeammin, kun varaajalla on valmiina seuraavat tiedot:

  • varauksen yhteyshenkilö
  • vuoron maksaja
  • edellämainittujen henkilöiden ja/tai yhteisön yhteystiedot

Ilman näitä tietoja varausta ei voi syöttää varauskalenteriin.

Hinnasto 2019

Hakuohjeet

Liikuntapalvelut käyttää vuoronvarauksessa Timmi-varausjärjestelmää seuraaviin tiloihin :

Katso Timmin käyttöohjeet täältä. Rekisteröidy ohjelmiston käyttäjäksi, jolloin voit selata varaustilanteita ja tehdä varaushakemuksia sähköisesti varattaviin tiloihin.

Ennen vuorojen varaamista tutustu vuoronjakoperiaatteisiin ja käyttöehtoihin.

Huomioithan, että varaushakemus ei vielä tarkoita varattua vuoroa. Myönnetystä vuorosta lähetetään aina erillinen vahvistus sähköpostitse.

Muut liikuntatilat

Muihin liikuntatiloihin vuoroja haetaan sähköisellä asiointilomakkeella.

Liikuntasalit syys- ja kevätkaudelle: hakuaika 13.-26.5.2019

Liikuntatilat 5.8.-30.8.2019:

  • Isolahden koulu
  • Teeriniemen väestösuoja
  • Urheilukeskus
  • Urheiluhalli
  • Telinesali Silveria
  • Vamia Sampo campus (Sepänkyläntie 16)
  • Vamia Hansa campus (Ruutikellarintie 2)

Liikuntatilat:  2.9.2019-31.5.2020

  • Huutoniemen koulu
  • Isolahden koulu
  • Savilahden koulu
  • Variskan koulu
  • Teeriniemen väestösuoja
  • Urheilukeskus
  • Urheiluhalli
  • Telinesali Silveria
  • Vamia Sampo campus (Sepänkyläntie 16)
  • Vamia Hansa campus (Ruutikellarintie 2)

Uimahalli: 2.9.2019-29.5.2020

Kevätkentät ja tekonurmet: hakuaika 27.1-13.2.

Kesäsalit ja -kentät: hakuaika 15.3. mennessä

Kesäsalit 4.6.- 5.8.2019

  • Huutoniemen koulun sali
  • Isolahden koulun sali
  • Steiner koulun sali
  • Suvilahden koulun sali
  • Savilahden koulun sali
  • Variskan koulun sali
  • Teeriniemen väestösuoja
  • Urheilukeskus
  • Urheiluhalli
  • Tervis
  • Telinesali Silveria
  • Vamia Sampo campus (Sepänkyläntie 16)
  • Vamia Hansa campus( Ruutikellarintie 2)

Kesäkentät 1.6. -30.9.2019 (päätöspäivä voi muuttua kenttien kunnon mukaan)

Uimahallin kesävuorot 3.-28.6.2019 ja 5.-30.8.2019

Vuorojen jakoperiaatteet

Hakuilmoitus

Ilmoitukset kausikohtaisista vuorojen hakuajoista julkaistaan Vaasan kaupungin verkkosivuilla, liikuntapalveluiden Facebook-sivuilla sekä seurojen sähköpostijakeluna.

Vuorojen hakeminen

Kausikohtaisia harjoitusvuoroja haetaan tätä tarkoitusta varten laaditulla sähköisellä hakemuslomakkeella, joka on Timmi varauskalenterissa. Hakemuksesta tulee käydä ilmi seuraavat asiat:

  • hakija (rekisteröity urheiluseura/järjestö/yksityishenkilö)
  • hakijan y-tunnus/ rekisteröintinumero / henkilötunnus
  • vuoron käyttötarkoitus (laji) ja ikäryhmä
  • joukkue lajit: sarjataso
  • mille kentälle tai liikuntapaikalle vuoroa haetaan
  • mille viikonpäivälle, kellonajalle ja käyttöajalle (toimintakausi) vuoroa haetaan
  • hakijaseuran /yhteisön/yksityishenkilön yhteys- ja laskutustiedot sekä vuoron vastuuhenkilö

Vuorojen jako

Harjoitusvuorot jaetaan hakijoiden sarjataso ja junioritoiminnan laajuus huomioiden.

Etuoikeusjärjestyksessä Vaasassa rekisteröidyt ja toimivat urheiluseurat ja muut liikuntaryhmät ennen ulkopaikkakuntalaisia liikuntaryhmiä.

Sovelletun liikunnan ja liikuntapalveluiden omat ryhmät ovat myös etuoikeusjärjestyksessä (eivät kilpaile suosituimmista saleista tai ajoista). Harrasteryhmät ja työpaikkaliikunta huomioidaan jaottelussa viimeisenä.

Jakoperusteet

  • sarjataso/sarjamääräykset (palloilulajeissa käytetään lajiliittojen antamia omia rankingjärjestyksiä)
  • harrastajien/joukkueiden määrä/lasten ja nuorten määrä – lapset pyritään sijoittamaan alkuiltaan
  • lajin vaatimat olosuhteet (kentän/salin koko, korkeus, rajaviivat jne.)
  • maksamattomat laskut (kenttä/salimaksut tulee olla maksettuina ennen kuin uusia vuoroja voi saada)
  • meneillään olevan lajin harjoituskausi huomioidaan
  • koulujen saleista liikuntapalvelut jakaa ne illat, jotka koulu antaa jaettavaksi

Vuorojen jako, päätöksenteko ja vuoroista ilmoittaminen

Liikuntapalveluille määräaikaan mennessä saapuneiden hakemusten perusteella vuorojen jakoesitykset tekee vastuualueittain ennalta sovitut ja määrätyt henkilöt.

Tieto saaduista vuoroista lähetetään kirjallisesti Timmi-varausohjelmasta saadulla vahvistuksella (pääsääntöisesti sähköpostilla) vuorojen hausta vastaavalle yhdyshenkilölle. Tiedon liitteenä on toimintaohjeet vuorojen vastaanottamisesta sekä varausvahvistuksen palauttamisesta + tieto peruutusehdoista. Harjoitusvuoro myönnetään vain vuoroa hakeneen urheiluseuran tai muun yhteisön jäsenistöä varten. Liikuntatoimenjohtaja tekee päätöksen myönnetyistä vuoroista.

Vuorojen käyttö, maksut ja peruminen

Mikäli harjoitusvuoro jätetään käyttämättä eikä asiasta ilmoiteta seitsemää (7) päivää ennen vuoroa, siitä peritään vuoron mukainen käyttömaksu (juniorit maksavat aikuisten vuoron hinnan).

Mikäli myönnetyllä harjoitusvuorolla järjestetään ottelu- tai kilpailutapahtuma, on siitä ilmoitettava liikuntapalveluille vähintään yksi viikko ennen tapahtumaa.  Harjoitusvuoroa laskutetaan kilpailukäytön mukaisesti.

Vuoroa tai sen osaa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle, eikä siirtää seuran tai muun yhdistyksen sisälläkään muulle ryhmälle kuin hakemuksessa ilmoitetulle sarja-/harrasteliikuntatasolle, ilman ilmoitusta liikuntapalveluille.

Liikunta-alueella tai –paikoissa tulee noudattaa järjestystä ja siisteyttä sekä henkilökunnan ohjeita. Mikäli yleisiä menettelytapaohjeita ei noudateta, liikuntapalveluilla on oikeus perua myönnetty kausivuoro.

Vuorojen myöntämisestä vastaavalla liikuntapalvelulla on oikeus perua käyttövuoro tilapäisesti. Peruminen pyritään tekemään viimeistään seitsemän (7) päivää ennen ao. vuoroa.

Vuoronsa menettäneillä ei ole oikeutta korvaukseen menetetystä vuorosta, mutta voi kysyä liikuntapalveluista mahdollista vapaata tilaa toisesta liikuntapaikasta. Vuoron käyttäjällä on oikeus perua vuoronsa ilmoittamalla asiasta kirjallisesti vähintään seitsemän (7) päivää ennen ao. vuoroa. Ottelu- tai kilpailutapahtuman mandollinen peruutus on ilmoitettava liikuntapalveluihin s-postiosoitteeseen: liikunta@vaasa.fi viimeistään (2) viikkoa ennen varauspäivää ja muutokset varausaikaan on ilmoitettava viimeistään (1) viikko ennen varauspäivää.

Varausjärjestelmän käyttöehdot

Sopijapuolet

Palveluntarjoaja: Vaasan kaupunki / liikuntapalvelut

Asiakas: Varausjärjestelmään rekisteröitynyt asiakas

Sopimuksen voimaantulo

Asiakkaan taholta sopimus tulee voimaan, kun tämä sopimus on hyväksytty ja rekisteröintiin tarvittavat tiedot on annettu. Asiakas on rekisteröitynyt, kun palveluntarjoaja on myöntänyt asiakkaalle salasanan. Palveluntarjoajan taholta sopimus tulee voimaan, kun asiakkaan rekisteröityminen palveluun on hyväksytty.

Asiakkaan oikeudet, vastuut ja velvollisuudet

Asiakkaalla on oikeus käyttää palvelua tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti.

Rekisteröityessään asiakas saa palveluun henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Asiakas sitoutuu säilyttämään ne huolellisesti ja pitämään ne omana tietonaan. Asiakas vastaa siitä, etteivät käyttäjätunnus ja salasana joudu ulkopuolisten käyttöön. Asiakas on vastuussa käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan tapahtuneesta käytöstä.

Asiakas vastaa palvelun käyttämiseen tarvittavien omien laitteiden, yhteyksien ja ohjelmistojen hankkimisesta ja toimintakunnosta.

Asiakas vastaa kaikista hänelle palvelun käytöstä aiheutuvista omista käyttömaksuista.

Asiakas ei saa sisällyttää tai linkittää palvelua kotisivuilleen eikä muille internetsivulle ilman palveluntarjoajan lupaa.

Asiakas vastaa itse oman tietokoneensa, tietojärjestelmän ja muun vastaavan atk-laitteen suojauksesta.

Palveluntarjoajan oikeudet, vastuut ja velvollisuudet

Palveluntarjoajalla on oikeus estää asiakkaalta palvelun käyttö.

Palveluntarjoajalla on oikeus ottaa varattu vuoro käyttöönsä kilpailun tai muun tapahtuman takia. Tästä ilmoitetaan asiakkaalle niin aikaisin kuin mahdollista, kuitenkin vähintään vuorokautta ennen vuoron alkamista.

Palveluntarjoajalla on oikeus muuttaa palvelun sisältöä. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan kohtuullisessa ajassa etukäteen www-sivuilla. Ilmoitusvelvollisuus ei koske teknisiä muutoksia.

Palvelutarjoajalla on oikeus tilapäisesti keskeyttää palvelu. Palveluntarjoaja pyrkii siihen, että keskeytys ei jatku tarpeettoman kauan ja että siitä aiheutuvat haitat jäävät mahdollisimman vähäisiksi.

Palveluntarjoaja ei vastaa järjestelmän toimivuudesta eikä teknisten vikojen, huoltojen tai asennustöiden aiheuttamista katkoksista, tietoliikennehäiriöistä eikä niistä mahdollisesti aiheutuvasta tiedon tms. muuttumisesta tai katoamisesta.

Palveluntarjoaja pyrkii huolehtimaan siitä, että palvelu täyttää kohtuulliset tietoturvavaatimukset, mutta ei vastaa tietoturvariskien kuten tietokonevirusten asiakkaalle aiheuttamista vahingoista.

Palvelun hinnat / maksut

Asiakas maksaa varaamistaan vuoroista sen hetkisen hinnastonmukaisen vuokran, joka laskutetaan asiakkaalta. Asiakas on velvollinen tutustumaan ja noudattamaan vuoronjakoperiaatteita ja käyttöehtoja.

Tietosuoja

Palveluntarjoaja rekisteröi asiakkaan itsestään rekisteröitymisen yhteydessä ilmoittamat tiedot asiakastietokantaan. Palvelun käytöstä kertyy lisäksi asiakaskohtaista tietoa.

Tietoja käytetään tilastollisesti tutkimustoimintaan ja palveluun liittyviin tarkoituksiin. Lisäksi yhteystietoja käytetään asiakkaalle suunnattuun tiedottamiseen ja markkinointiin. Asiakkaalla on oikeus halutessaan kieltää tiedotteiden lähettäminen.

Tiedot säilytetään suojattuina siten, että niitä voidaan käyttää vain määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Lisää tietoja henkilötietojen käsittelystä löytyy henkilörekisteriselosteesta.

Ehtojen hyväksyminen

Antamalla rekisteröintiin tarvittavat tiedot asiakas ilmoittaa tutustuneensa huolellisesti varausjärjestelmän käyttöehtoihin sekä sitoutuu hyväksyneensä nämä ehdot itseään sitoviksi. Hyväksymisen jälkeen käyttösopimusehtoihin tulleet mahdolliset muutokset ja lisäykset ovat nähtävissä liikuntapalveluiden internetsivuilla.

Vaasan kaupunki / Liikuntapalvelut

Yhteystiedot

Ota yhteyttä

Liikuntapaikkojen varaaminen ja peruminen

  • Harjoitusvuorot puh. 06 3253662

  • Kilpailut ja tapahtumat puh. 06 3253661

Liikuntapalveluiden asiakaspalvelu

  • Vaasan uimahalli, 2. krs. Hietalahdenkatu 8, Vaasa

    Avaa kartta

Asiakaspalvelun aukioloajat

  • ma, ti ja to klo 8-16

  • ke klo 8-17

  • pe suljettu