Ohita valikko

Tietoa koronaviruksesta

Kirjaamo ja keskusarkisto

Vaasan kaupungin asiakirjahallinnon muodostavat asianhallintayksikkö, kirjaamo ja keskusarkisto.

Asiakirjahallinto

Asiakirjahallintoon kuuluu huolehtiminen asioiden vireille tulosta aina päätöksentekoon ja niiden säilytykseen asti.

Huom! Koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi asiakirjahallinnossa asioidaan nyt varaamalla aika puhelimella tai sähköpostilla.

Tietoa asiakirjahallinnosta

Kirjaamo

  • Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
    Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
    Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
    Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!

Kirjaamon yhteystiedot
Huom! Avoinna kesä- ja heinäkuussa ma-pe klo 9-15
avoinna arkisin kello 8.30-15.45
puhelin +358 6 325 1066,
sähköposti kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
sähköisen asiointi.

Keskusarkisto

  • Tietoa eri hallintoelimissä käsitellyistä asioista ja keskusarkistosta voi tilata myös jäljennöksen koulutodistuksesta. Koulutodistus noudettaessa 10 € ja postiennakolla lähetettäessä 19.30
    Keskusarkisto toimii kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen päätearkistona.
    Keskusarkistossa säilytetään yli 130 eri arkistonmuodostajan arkistoja ja vanhimmat asiakirjat ovat peräisin 1800-luvun alkuvuosilta.

Keskusarkiston yhteystiedot
puhelinajat
ma-pe 9.00-11.00
p. +358 6 325 1095,
s-posti keskusarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
suljettu muuton vuoksi 30.4.2021 saakka
suljettu
heinäkuussa.

Vähäkyrön arkisto

Vähäkyrön arkisto yhteystiedot
p.
+358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
s-posti yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö

 

Tietoa asiakirjahallinnosta

Kirjaamo

  • Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
    Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
    Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
    Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!

Kirjaamon yhteystiedot
Huom! Avoinna kesä- ja heinäkuussa ma-pe klo 9-15
avoinna arkisin kello 8.30-15.45
puhelin +358 6 325 1066,
sähköposti kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
sähköisen asiointi.

Keskusarkisto

  • Tietoa eri hallintoelimissä käsitellyistä asioista ja keskusarkistosta voi tilata myös jäljennöksen koulutodistuksesta. Koulutodistus noudettaessa 10 € ja postiennakolla lähetettäessä 19.30
    Keskusarkisto toimii kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen päätearkistona.
    Keskusarkistossa säilytetään yli 130 eri arkistonmuodostajan arkistoja ja vanhimmat asiakirjat ovat peräisin 1800-luvun alkuvuosilta.

Keskusarkiston yhteystiedot
puhelinajat
ma-pe 9.00-11.00
p. +358 6 325 1095,
s-posti keskusarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
suljettu muuton vuoksi 30.4.2021 saakka
suljettu
heinäkuussa.

Vähäkyrön arkisto

Vähäkyrön arkisto yhteystiedot
p.
+358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
s-posti yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö

 

Yhteystiedot

Vaasan kaupungin asiakirjahallinnon yhteystiedot

Asiakirjahallinnon käyntiosoitteet

Asiakirjahallinnon aukioloajat

  • Kirjaamo, Vaasanpuistikko 10, aukioloajat ma-pe klo 8.30-15.45 (Kesä-heinäkuussa 9.00-15.00)

  • Keskusarkisto, Vaasanpuistikko 10, avataan 3.5. 2021, aukioloajat ma-pe klo 9-16. Keskusarkisto on suljettu heinäkuussa.

  • Arkisto, Vähänkyröntie 11, aukioloajat ma-pe klo 9-16