Kirjaamo ja keskusarkisto
Vaasan kaupungin asiakirjahallinnon muodostavat asianhallintayksikkö, kirjaamo ja keskusarkisto.
Asiakirjahallinto
Asiakirjahallintoon kuuluu huolehtiminen asioiden vireille tulosta aina päätöksentekoon ja niiden säilytykseen asti.
Huom! Koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi asiakirjahallinnossa asioidaan nyt varaamalla aika puhelimella tai sähköpostilla.
Kirjaamo
Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!
Vaasan kaupungin kirjaamon yhteystiedot
avoinna: arkisin kello 8-16
puhelin: +358 6 325 1066,
sähköposti: kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite: Raastuvankatu 33 A, 1. krs
postiosoite: PL 3, 65101 Vaasa
sähköisen asiointi.
Keskusarkisto
Tietoa eri hallintoelimissä käsitellyistä asioista ja keskusarkistosta voi tilata myös jäljennöksen koulutodistuksesta. Koulutodistus noudettaessa 10 € ja postiennakolla lähetettäessä 19.30 €
Keskusarkisto toimii kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen päätearkistona.
Keskusarkistossa säilytetään yli 130 eri arkistonmuodostajan arkistoja ja vanhimmat asiakirjat ovat peräisin 1800-luvun alkuvuosilta.
Keskusarkiston yhteystiedot
Keskusarkiston uudet puhelinajat 2.11.2020 alkaen: ma-pe 9.00-11.00
puhelin: +358 6 325 1095,
sähköposti: keskusarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite: Raastuvankatu 33 A, 1. kerros tai
postiosoite: Vaasan kaupungin keskusarkisto, PL 3, 65101 Vaasa
Keskusarkisto muuttaa tammi-helmikuussa 2021 takaisin hallintotalolle. Keskusarkisto on suljettu muuton vuoksi 28.2.2021 saakka. Keskusarkisto on suljettu heinäkuussa.
Vähäkyrön arkisto
Vähänkyrön kunnan aikainen arkisto on Vähäkyrö-talon tiloissa.
Vähäkyrön arkisto yhteystiedot
puhelin: +358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
sähköposti: yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite: Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö
Kirjaamo
Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!
Vaasan kaupungin kirjaamon yhteystiedot
avoinna: arkisin kello 8-16
puhelin: +358 6 325 1066,
sähköposti: kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite: Raastuvankatu 33 A, 1. krs
postiosoite: PL 3, 65101 Vaasa
sähköisen asiointi.
Keskusarkisto
Tietoa eri hallintoelimissä käsitellyistä asioista ja keskusarkistosta voi tilata myös jäljennöksen koulutodistuksesta. Koulutodistus noudettaessa 10 € ja postiennakolla lähetettäessä 19.30 €
Keskusarkisto toimii kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen päätearkistona.
Keskusarkistossa säilytetään yli 130 eri arkistonmuodostajan arkistoja ja vanhimmat asiakirjat ovat peräisin 1800-luvun alkuvuosilta.
Keskusarkiston yhteystiedot
Keskusarkiston uudet puhelinajat 2.11.2020 alkaen: ma-pe 9.00-11.00
puhelin: +358 6 325 1095,
sähköposti: keskusarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite: Raastuvankatu 33 A, 1. kerros tai
postiosoite: Vaasan kaupungin keskusarkisto, PL 3, 65101 Vaasa
Keskusarkisto muuttaa tammi-helmikuussa 2021 takaisin hallintotalolle. Keskusarkisto on suljettu muuton vuoksi 28.2.2021 saakka. Keskusarkisto on suljettu heinäkuussa.
Vähäkyrön arkisto
Vähänkyrön kunnan aikainen arkisto on Vähäkyrö-talon tiloissa.
Vähäkyrön arkisto yhteystiedot
puhelin: +358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
sähköposti: yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite: Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö