Kirjaamo ja keskusarkisto
Vaasan kaupungin asiakirjahallinnon muodostavat asianhallintayksikkö, kirjaamo ja keskusarkisto.
Asiakirjahallinto
Asiakirjahallintoon kuuluu huolehtiminen asioiden vireille tulosta aina päätöksentekoon ja niiden säilytykseen asti.
Huom! Koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi asiakirjahallinnossa asioidaan nyt varaamalla aika puhelimella tai sähköpostilla.
Tietoa asiakirjahallinnosta
Kirjaamo
- Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!
Kirjaamon yhteystiedot
Huom! Avoinna kesä- ja heinäkuussa ma-pe klo 9-15
avoinna arkisin kello 8.30-15.45
puhelin +358 6 325 1066,
sähköposti kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
sähköisen asiointi.
Keskusarkisto
- Tietoa eri hallintoelimissä käsitellyistä asioista ja keskusarkistosta voi tilata myös jäljennöksen koulutodistuksesta. Koulutodistus noudettaessa 10 € ja postiennakolla lähetettäessä 19.30
Keskusarkisto toimii kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen päätearkistona.
Keskusarkistossa säilytetään yli 130 eri arkistonmuodostajan arkistoja ja vanhimmat asiakirjat ovat peräisin 1800-luvun alkuvuosilta.
Keskusarkiston yhteystiedot
puhelinajat ma-pe 9.00-11.00
p. +358 6 325 1095,
s-posti keskusarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
suljettu muuton vuoksi 30.4.2021 saakka
suljettu heinäkuussa.
Vähäkyrön arkisto
- Vähänkyrön kunnan aikainen arkisto on Vähäkyrö-talon tiloissa.
Vähäkyrön arkisto yhteystiedot
p. +358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
s-posti yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö
Tietoa asiakirjahallinnosta
Kirjaamo
- Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!
Kirjaamon yhteystiedot
Huom! Avoinna kesä- ja heinäkuussa ma-pe klo 9-15
avoinna arkisin kello 8.30-15.45
puhelin +358 6 325 1066,
sähköposti kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
sähköisen asiointi.
Keskusarkisto
- Tietoa eri hallintoelimissä käsitellyistä asioista ja keskusarkistosta voi tilata myös jäljennöksen koulutodistuksesta. Koulutodistus noudettaessa 10 € ja postiennakolla lähetettäessä 19.30
Keskusarkisto toimii kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen päätearkistona.
Keskusarkistossa säilytetään yli 130 eri arkistonmuodostajan arkistoja ja vanhimmat asiakirjat ovat peräisin 1800-luvun alkuvuosilta.
Keskusarkiston yhteystiedot
puhelinajat ma-pe 9.00-11.00
p. +358 6 325 1095,
s-posti keskusarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
suljettu muuton vuoksi 30.4.2021 saakka
suljettu heinäkuussa.
Vähäkyrön arkisto
- Vähänkyrön kunnan aikainen arkisto on Vähäkyrö-talon tiloissa.
Vähäkyrön arkisto yhteystiedot
p. +358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
s-posti yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö