Kirjaamo ja kaupunginarkisto
Vaasan kaupungin asiakirjahallinnon muodostavat asianhallintayksikkö, kirjaamo ja kaupunginarkisto.
Asiakirjahallinto
Asiakirjahallintoon kuuluu huolehtiminen asioiden vireille tulosta aina päätöksentekoon ja niiden säilytykseen asti.
Tietoa asiakirjahallinnosta
Kirjaamo
- Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!
Kirjaamon yhteystiedot
avoinna arkisin kello 8.30-15.45 (19.6.-31.7.2023 klo 9.00-15.00)
puhelin +358 6 325 1066,
sähköposti kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
sähköinen asiointi.
Kaupunginarkisto
- Kaupunginarkisto on Vaasan kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävän analogisen asiakirja-aineiston päätearkisto. Kaupunginarkistossa on kuntalaisten ja tutkijoiden käytössä noin 1,7 hyllykilometriä Vaasaa koskevia asiakirjoja, joista pääosa on kunnallisten toimielinten arkistoja. Vanhimmat asiakirjat ovat 1800-luvun alkuvuosilta.
Kaupunginarkiston yhteystiedot
puhelinajat ma-pe 9.00-15.00
p. +358 6 325 1095,
s-posti kaupunginarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
Vähänkyrön kunnanarkisto
- Vähänkyrön kunnan aikainen arkisto 31.12.2012 saakka on Vähäkyrö-talon tiloissa.
Vähänkyrön kunnanarkiston yhteystiedot
p. +358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
s-posti yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö
Tietoa asiakirjahallinnosta
Kirjaamo
- Vastaanottaa kaupungille, kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle osoitetut asiat ja kirjaa ne asianhallintajärjestelmään.
Kirjaamossa kirjataan päätöksentekoon liittyvät asiat ja ne asiakirjat, joihin viranhaltija antaa vastauksen. Kirjattavia asiakirjoja ovat mm. kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastine- ja selvityspyynnöt, päätökset, anomukset, sekä vastauskirjeet. Kirjatut asiat toimitetaan viranhaltijoille valmistelua varten.
Asiakirjojen käyttöönoton neuvonta ja ohjaus: tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, päätöksen saaneiden asioiden käsittelystä ja muutoksenhaun määräajoista sekä valtuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien päätöksistä. Pöytäkirjat (liitteineen) pidetään esillä kaupungin verkkosivuilla kaksi (2) vuotta.
Kaupungin hallinnon ja asioinnin muut asiointipisteet palvelevat, kun haluaa tietää yleisemmin kaupungin palveluista. Tutustu myös Kansalaisinfon sekä Welcome officen sivustoihin!
Kirjaamon yhteystiedot
avoinna arkisin kello 8.30-15.45 (19.6.-31.7.2023 klo 9.00-15.00)
puhelin +358 6 325 1066,
sähköposti kirjaamo@vaasa.fi
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
sähköinen asiointi.
Kaupunginarkisto
- Kaupunginarkisto on Vaasan kaupungin pitkään ja pysyvästi säilytettävän analogisen asiakirja-aineiston päätearkisto. Kaupunginarkistossa on kuntalaisten ja tutkijoiden käytössä noin 1,7 hyllykilometriä Vaasaa koskevia asiakirjoja, joista pääosa on kunnallisten toimielinten arkistoja. Vanhimmat asiakirjat ovat 1800-luvun alkuvuosilta.
Kaupunginarkiston yhteystiedot
puhelinajat ma-pe 9.00-15.00
p. +358 6 325 1095,
s-posti kaupunginarkisto@vaasa.fi,
käyntiosoite Vaasanpuistikko 10, 1. krs
postiosoite PL 3, 65101 Vaasa
Vähänkyrön kunnanarkisto
- Vähänkyrön kunnan aikainen arkisto 31.12.2012 saakka on Vähäkyrö-talon tiloissa.
Vähänkyrön kunnanarkiston yhteystiedot
p. +358 6 325 8400 ja +358 50 347 3700
s-posti yhteispalveluvahakyro@vaasa.fi
käyntiosoite Vähäkyrötalo, Vähänkyröntie 11, 66500 Vähäkyrö