Arkistopalvelut

Vaasan rakennusvalvonnan arkistossa säilytetään seuraavia asiakirjoja:

• arkkitehtipiirustuksia (asema-, pohja-, julkisivu- ja leikkauspiirustuksia)
• rakennepiirustuksia
• vesi- ja viemäripiirustuksia
• ilmanvaihtopiirustuksia.

Sähköpiirustuksia ei ole rakennusvalvonnan arkistossa.

Alkuperäisiä asiakirjoja ei luovuteta eikä anneta lainaan. Asiakirjoihin voi siis vain tutustua rakennusvalvonnassa tai tehdä niistä kopiotilauksen rakennusvalvonnan kautta.

Palvelumaksut

Rakennusvalvonta ottaa käyttöön palvelumaksut. Vaasan kaupungin rakennusvalvonnan palvelumaksut on hyväksytty Rakennus- ja ympäristölautakunnassa 12.3.2025 ja tulevat voimaan 1.5.2025 alkaen.

Linkki palvelutaksaan.

Piirustukset

Piirustukset haetaan tilauksesta rakennusvalvonnan arkistosta ja hakijalle ilmoitetaan sähköpostitse, kun asiakirjat ovat nähtävänä rakennusvalvonnassa.

Piirustukset pidetään nähtävillä kaksi viikkoa, ja niitä saa valokuvata. Piirustusten nouto arkistosta nähtäväksi on maksuton.

Asiakirjojen kopiointi tehdään yhteistyössä Granon kanssa, ja tilauslomakkeen voi täyttää asiakirjojen läpikäynnin yhteydessä. Toimitustavaksi voi valita joko paperisen tai sähköisen version. Grano laskuttaa skannaus- ja kopiointikulut oman hinnastonsa mukaisesti suoraan tilaajalta.

Mikäli rakennusvalvonta tekee tilauksen asiakkaan puolesta, työstä laskutetaan rakennusvalvonnan taksan mukaisesti.

Asiakirjat

Uusimmat rakennuslupapäätökset ja loppukatselmuspöytäkirjat ovat saatavilla sähköisesti. Näiden lähettämisestä peritään maksu rakennusvalvonnan taksan mukaisesti.

Vanhemmat asiakirjat, joita ei ole sähköisessä muodossa, haetaan kaupunginarkistosta. Tämä palvelu on maksullinen rakennusvalvonnan taksan mukaisesti.

Tilauksen tekeminen

Tilaukset voi tehdä  ARKISTOTILAUSLOMAKKEELLA   tai sähköpostitse rakennusvalvonnan asiakaspalveluun: rakennusvalvonta.asiakaspalvelu@vaasa.fi.

Tilauksessa tulee olla mukana:

• haettavan kohteen kiinteistötunnus ( ohjeet kiinteistötunnusten selvittämiseksi)
• haettavan kohteen osoite
• yhteystiedot; nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• tilattavat asiakirjat; pääpiirustuksia, rakennepiirustuksia vai LVI-piirustuksia
• mikäli kyseessä on Vähäkyrö, tarvitaan myös alkuperäisen luvanhakijan nimi
• laskutusosoite sekä henkilötunnus tai Y-tunnus tulee myös ilmoittaa, mikäli;
  • tilataan asiakirjoja (hakemus, päätös, loppukatselmus), jotka haetaan kaupungin arkistosta tai
  • rakennusvalvonta tekee tilauksen Granolle asiakkaan puolesta.