Ohita valikko
vuorikoti sisäpiha

Vuorikodin varaustilat

Vuorikodin tilat ovat varattavissa maksuttomasti yhdistyksille, joiden toiminta tukee ja täydentää kunnan tehtäviä hyvinvoinnin, työllistymisen ja kotoutumisen edistämisessä. Tiloja voi varata sekä säännölliseen toimintaan, että yksittäisiin tapahtumiin. Tilat ovat esteettömät.

Tilavaraukset

Arkisin klo 8–16 vuorikoti.tilavaraukset@vaasa.fi

Vuorikodin ovet ovat avoinna arkisin klo 16 asti. Tilavarauksista klo 16 jälkeen sovitaan tapauskohtaisesti.

Varatessasi tilaa, ilmoitathan:

  • käyttötarkoitus
  • tilaisuuden nimi ja aihe
  • varauksen päivämäärä
  • varauksen alku- ja loppuaika (varausaikaan sisältyy siirtymiset tilaan ja pois sekä tilan valmistelu)
  • tilaisuuden alku- ja loppuaika
  • arvioitu osallistujamäärä
  • yhteyshenkilön tiedot

Juhlasali

Saliin mahtuu enintään 140 henkeä.

Salin standardijärjestyksessä on yhteensä 63 tuolia (7 riviä ja 9 tuolia rivissä).

Salin varustus

  • näyttämö, jossa myös luiska
  • 8 pientä pöytää käytettävissä
  • puhujakoroke
  • videotykki ja kangas
  • äänentoisto ja mikrofonit
  • induktiosilmukka
  • kaapeliverkko
  • piano
  • ilmastointipainike näyttämöllä

   

Ruokasali

Tilassa on tuolit ja pöydät 63 hengelle.

Varattavissa klo 8-10.30 ja klo 14-16 (klo 11-12.30 tiloissa Vuorikodin palvelukeittiön lounastarjoilu). Tilavarauksista klo 16 jälkeen sovitaan tapauskohtaisesti.

         

 

Kabinetit

Pienemmässä kabinetissa on pöydät ja tuolit 8 hengelle ja suuremmassa kabinetissa on pöydät ja tuolit 16 hengelle. Kabinetit voidaan yhdistää, jolloin niissä on pöydät ja tuolit 24 hengelle.

Pienemmässä kabinetissa on lisäksi mikroaaltouuni ja isommassa televisio.

Varattavissa klo 8-10.30 ja klo 14-16 (klo 11-13 tiloissa Vuorikodin palvelukeittiön lounastarjoilu). Tilavarauksista klo 16 jälkeen sovitaan tapauskohtaisesti.

   

Tilojen yhdistäminen

Juhlasali, ruokasali ja kabinetit on mahdollista yhdistää yhdeksi tapahtumatilaksi haitariovet avaamalla. Tällöin tiloihin mahtuu enintään 390 henkeä. Ruokalaan ja kabinetteihin mahtuu yhteensä 250 henkeä.

Huom! Juhlasalin, ruokalan ja kabinettien välillä ei ole äänieristystä.

4. krs kokoushuone

Huoneeseen mahtuu 9 henkeä.

  • pöytä ja 9 tuolia
  • videotykki ja kangas
  • tietokone ja kaapeliverkko
  • ilmastointipainike naulakon takana
  • kahvinkeitin, vedenkeitin, mikroaaltouuni, jääkaappi, astioita

   

Nettipiste

Nettipisteellä voit käyttää tietokonetta omatoimisesti.

Ohjaus on toistaiseksi tauolla.

Taidekäytävä

  • Näytteilleasettaja tuo ja pystyttää taidenäyttelyn omatoimisesti sekä sovitun näytteillä oloajan loputtua purkaa taidenäyttelynsä.
  • Näytteilleasettaja voi hankkia vakuutuksen taideteoksillensa. Vaasan kaupungilla ei ole vakuutuksia taideteoksille.
  • Taidenäyttelyn markkinointi- ja tiedotusvastuu on näytteilleasettajalla.
  • Taidenäyttelyn aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9–16

Ilmoitustaulu ja esitehylly

Juhlasalin edessä olevalla ilmoitustaululla saa tiedottaa tapahtumista ja esitehyllyyn saa tuoda yhdistysten esitteitä. Tilaisuuden järjestäjän tulee poistaa tiedotteet ilmoitustaululta tapahtuman jälkeen.

   

Tarjoilut

Tarjoilusta tilaisuuden järjestäjä sopii suoraan Vuorikodin palvelukeittiön kanssa

040 865 2494 tai vuorikoti.keittio@teese.fi

Tilojen käyttösäännöt

  1. Tilaisuuden järjestäjä vastaa tilan käyttösääntöjen noudattamisesta.
  2. Tilaisuuden järjestäjä vastaa kaikista tilaisuuteen liittyvistä järjestelyistä ja järjestyksen pidosta sekä tapahtumansa markkinoinnista ja tiedottamisesta.
  3. Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa tapahtuman turvallisuudesta. Hätäpoistumistiet on pidettävä avoinna. Paloturvallisuusmerkintöjä, palohälyttimiä tai alkusammutuskalustoa ei saa poistaa tai peittää.
  4. Tilat tulee olla tilaisuuden jälkeen siinä kunnossa, missä ne vastaanotettiin; pöydät ja tuolit siirretty paikoilleen ja valot sammutettu. Jos tilaisuuden järjestäjä laiminlyö tilojen takaisinjärjestely- ja siivousvelvollisuutta, Vaasan kaupungilla on oikeus evätä tilan käyttö vastaisuudessa sekä laskuttaa tilaisuuden järjestäjää. Tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia, että talon ulko-ovet ovat lukittuna klo 16 jälkeen.
  5. Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen kaikesta vahingosta, joita tilojen käytöstä aiheutuu kiinteistölle, irtaimistolle ja toiminnalle. Tilaisuuden järjestäjä korvaa rikotut, pilatut tai hävinneet esineet. Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen ilmoittamaan aiheuttamistaan vaurioista tai kaluston rikkoutumisista. Tämä ilmoitus on tehtävä viimeistään tapahtuman jälkeisenä arkipäivänä osoitteeseen vuorikoti.tilavaraukset@vaasa.fi . Jos tilassa havaitaan varaukseen liittyviä vahinkoja, lähetetään näistä lasku tilaisuuden järjestäjälle.
  6. Hyvinvointipalvelut ei vastaa mahdollisista tapahtumajärjestäjän omille tarvikkeille syntyneistä vahingoista.
  7. Tilaisuuden järjestäjän tulee ilmoittaa varauksen peruutuksesta.
  8. Tilaisuuksien tulee olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia. Hyvinvointipalveluilla on oikeus kieltäytyä ottamasta varausta/tapahtumaa tiloihinsa, jos sen sisältö tai toteutus ei sovellu julkiseen tilaan tai on vastoin hyvinvointipalveluiden toimintaperiaatteita.

Varaustilat sijaitsevat Vuorikodin 1. kerroksessa osoitteessa Vuorikatu 2-4, 65100 Vaasa. Kokoushuone sijaistee 4. kerroksessa.

Esteetön kulku tiloihin tapahtuu Vuorikodin sisäpihan kautta (kulku sisäpihalle Pitkälahdenkadun puolelta). Talossa on hissi ja sisäpihalla on kaksi inva-paikkaa.