Tietoa tapahtumajärjestäjille

Osallistujien muistilista Taiteiden yöhön 

Esiintymiseen valmistautuminen: 

• Ole aktiivinen ja ota vastuuta oman esityksesi onnistumisesta. 
• Mainosta itse omaa esitystäsi aktiivisesti tuttavapiirille ja somessa.  
• Ilmoita ohjelmasisältö ajoissa, viimeistään 5.8, jotta se ehtii viralliseen ohjelmaan. 
• Mikäli haluat lisää näkyvyyttä, voit itse lisätä tapahtumalinkkisi tai mainostaa tapahtumaa Taiteiden yön tai Vaasan kulttuuripalveluiden Facebook-sivuilla. 
• Osaan esiintymispaikoista on mahdollista tutustua etukäteen, mikäli esiintyjä on itse aktiivinen ja erikseen toivoo sitä. 
• Kellota esityksesi. Aikataulussa pysyminen on ehdottoman tärkeää, etenkin esiintymislavoilla. Esityksen tulee olla slottinsa mittainen, ei lyhyempi eikä pidempi. Jo harjoitteluvaiheessa kellota esiintymisesi, jotta pysyt esiintyessäsi aikataulussa.

 

Huom! Muusikot:

• Tee Teostolle lista esityskappaleista. Taiteiden yö maksaa luvat, mutta jokainen esiintyjä toimittaa itse tiedot Teostolle.
• Teosto-ilmoitus: https://www.teosto.fi
• Otattehan kuvakaappauksen Teosto-ilmoituksesta ja lähettäkää se meille tositteeksi osoitteeseen: taiteidenyo@vaasa.fi.
• Teosto-ilmoitus on maksuton, sillä takaamme että esittämienne kappaleiden tekijät saa korvauksen (ei koske Teosto-vapaita teoksia).

 

Esiintymispäivänä: 

• Tule keikkapaikalle viimeistään puoli tuntia ennen esityksen alkamista. Tällöin järjestäjän ei tarvitse hätäillä perääsi ja mahdollisiin viime hetken muutoksiin kyetään vielä reagoimaan (sairastapaukset, tekniikkaongelmat jne.). 
• Jos sairastut viime hetkellä tai kokoonpanossa tulee äkillinen muutos, ilmoitathan siitä mahdollisimman pian tapahtumajärjestäjälle eli oman alueesi yhteyshenkilöön! Kaikki asian eteen työtä tekevät arvostavat sitä, että pystyvät valmistautumaan muutoksiin mahdollisimman hyvin. 
• Nauti hetkestä! Esiintyessä sattuu ja tapahtuu ja välillä sää voi olla ihmistä vastaan. Jokainen hetki on kuitenkin arvokas ja pienikin yleisö arvostuksen arvoinen. Älä anna stressin syödä tekemisen iloa! 

 

Hyvä tietää: 

• Vaasan kaupunki ei ole korvausvelvollinen, mikäli Taiteiden yö, osa siitä tai tietyn toimijan esiintyminen joudutaan perumaan 
• Säävaraus. Sateen sattuessa Torilavan esitykset perutaan.
• Ne, joilla on syttyviä aineita tai tulta, ovat vastuussa asianmukaisesta sammutuskalustosta.
• Peruuntumisesta/aikataulumuutoksista ilmoitetaan ensisijaisesti oman alueen vastuuhenkilölle.
• Omaa esittelypistettä pystytettäessä on otettava huomioon: 
  • Ei irtotavaraa pöydille, joka voi tuulen puuskissa lähteä lentoon, sateella kastua, vahingoittua ja vioittua. 
  • Huolehtia riittävistä telttapainoista (noin 50 kg per teltan jalka), yms. jottei teltta, pöytä lähde myrskyn sattuessa liikkeelle. 
  • Ei isoja lippuja, banderolleja, yms., jotka voivat muodostaa vaaran myrskyisän sään sattuessa