Onnellisuustekosi 2025 - Tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Ilmoita onnellisuustekosi -rekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan kaupunki, Y-tunnus 0209602-6
Kirjaamo, PL 3 65101 Vaasa
Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot
Markkinointiasiantuntija, Viestintä ja yhteiskuntasuhteet
sähköposti: susanna.palmroth@vaasa.fi
puh: +358 6325 1111 (vaihde)
Tietosuojavastaava
sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh: +358 6325 1111 (vaihde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ”Ilmoita onnellisuustekosi” -kampanjassa seuraaviin tarkoituksiin: yhteydenpitoon, arvontaan osallistuminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Kampanjaan osallistuvat: nimi ja sähköposti.
Tärkeimmät käytettävät järjestelmät: Microsoft 365, Webropol.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?
Erityisiä henkilötietoja ei käsitellä.
Käsittelyn peruste
Sopimus
Sopimus syntyy, kun henkilö ilmoittautuu mukaan kampanjaan ilmoittamalla oman onnellisuustekonsa.
Suostumus
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta arvontaan osallistuminen edellyttää yhteystietojen antamista. Suostumuksen voi perua koska tahansa. Oikeus peruuttaa suostumus ei koske lakisääteistä tiedon säilytystä.
Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään: Suoraan rekisteröidyltä
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen säilytysajat
Säilytys toteutetaan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Tietoja säilytetään kampanjan ja sitä seuraavan yhteydenpidon ajan 31.12.2025–27.2.2026.
Automaattinen päätöksenteko
Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Löydät tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja ohjeet oikeuksien toteuttamiseen Tietosuoja Vaasan kaupunki -sivulta otsikoiden ”Henkilön oikeudet” ja ”Oikeuksien toteuttaminen” alta.