Opiskelijoiden harjoittelu ja tutkimusluvat
Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen yksiköt toimivat työssä oppimisen sekä ohjatun harjoittelun paikkoina mm. yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja toisen asteen opiskelijoille. Opiskelijoiden harjoittelu ja työssä oppiminen perustuvat oppilaitosten ja varhaiskasvatuksen välisiin sopimuksiin.
Harjoittelu
Harjoittelupaikan löytäminen
Opiskelija etsii hyvissä ajoin ennen harjoittelun alkamista joko itsenäisesti tai yhteistyössä ohjaavan opettajansa kanssa harjoittelupaikan, joka soveltuu kulloinkin kyseessä olevan harjoittelun tavoitteisiin. Ohjaava opettaja varmistaa, että opiskelijalla on riittävästi tietoa ja taitoa, jota harjoittelu edellyttää.
Harjoittelu- tai työssä oppimispaikan varmistuttua opiskelijan sopia harjoitteluun liittyvistä käytännön asioista yksikön esimiehen kanssa.
Harjoittelun aikana
Harjoittelun ajaksi opiskelijalle nimetään vastuullinen ohjaaja, mutta myös muut työntekijät tarvittaessa tukevat ja ohjaavat opiskelijaa.
Opiskelijalla on oikeus
- olla työyhteisön jäsen
- saada perehdytys työyksikön työhön
- saada osallistua toimintaan
- saada palautetta harjoittelujakson sujumisesta
- antaa työtehtäviin, työyhteisön toimintaan ja harjoittelun ohjaukseen liittyvää palautetta
Opiskelijalla on velvollisuus
- olla aktiivinen
- opetella harjoitteluun liittyviä työtehtäviä opiskelutasoaan ja harjoittelun tavoitteita vastaavasti sekä osallistua malliruokailuun yhdessä lasten kanssa, jos se sisällytetty tavoitteisiin
- käyttäytyä asiallisesti ja noudattaa hyviä tapoja
- osallistua monipuolisesti ryhmän toimintaan sekä tehdä opiskelun edellyttämät tehtävät
- opetella ottamaan vastaan palautetta
- noudattaa sovittuja työ- ja lepoaikoja.
- noudattaa työpaikan sääntöjä, kuten esim. pukeutumis- ja hygieniasääntöjä, oman matkapuhelimen käyttöä koskevia sääntöjä, savuttoman työpaikan periaatetta.
- opetella toimimaan yhteistyössä eri henkilöstöryhmien kanssa
Harjoittelun loppuvaiheessa
Harjoittelun loppuvaiheessa käydään palautekeskustelu, johon osallistuu opiskelijan ja harjoittelun ohjaajan lisäksi pääsääntöisesti/aina myös oppilaan opettaja. Tässä keskustelussa annetaan suullinen ja kirjallinen palaute. Opettaja vastaa kokonaisarvioinnista ohjaajan kanssa. Onnistuneeseen lopputulokseen vaikuttavat avoin ja jatkuva yhteistyö sekä vuorovaikutus ohjaajan, opettajan ja opiskelijan kesken.
Tutkimuslupa
Tietoa tutkimusluvista ja tutkimussopimuksista sekä ohjeita tutkimusten ja opinnäytteiden tekemisestä Vaasan kaupunkiorganisaatiossa sekä hakemuskaavakkeen löydät tästä linkistä.
Ennen tutkimuslupahakemuksen lähettämistä on suositeltavaa pyytää yksikön esihenkilön alustava suostumus tutkimukseen. Hakemuksen käsittelyyn tulee varata aikaa muutamia viikkoja.
Yksityisiä päiväkoteja koskeviin tutkimuksiin haetaan tutkimuslupa kyseessä olevalta yksiköltä.
Vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus
Jokaisen varhaiskasvatuksessa ja perusopetuksessa työskentelevän, harjoitteluaan suorittavan ja tutkimusta tekevän on noudatettava laissa säädettyä vaitiolovelvollisuutta sekä käsiteltävä henkilötietoja lain edellyttämällä tavalla.
Lapsien tai heidän perheidensä tietoja ei saa luovuttaa tai kertoa työyhteisön ulkopuolelle.
Vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus kattaa salassa pidettävien asiakirjojen lisäksi myös asiakkaan, potilaan tai henkilökunnan suullisesti kertomat asiat. Harjoittelijalla tai työssä oppijalla ei ole myöskään oikeutta katsoa tai käsitellä tietoja, jotka eivät liity harjoitteluun. Salassapitovelvollisuus koskee myös työnantajaan, työyhteisöön ja henkilökuntaan liittyviä asioita.
Yksityisenä henkilönä toimimisessakin opiskelijaa velvoittaa lojaalisuusvaatimus eli harjoittelupaikasta, asiakkaista sekä työyhteisöstä on puhuttava asiallisesti. Kiellettyä on esimerkiksi julkaista tai jakaa sosiaalisessa mediassa kuvia, joissa näkyy tunnistettavasti harjoittelupaikan lapsia.
On muistettava, että vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus säilyy, vaikka harjoittelu tai työssä oppiminen on päättynyt. Salassapitovelvollisuuden rikkomisesta tai henkilötietojen lainvastaisesta käsittelystä voi aiheutua oikeustoimia.