Hulevesien hallinnan rekisteri
Laatimispäivä 3.3.2026
Rekisterin nimi
Hulevesien hallinnan rekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6
kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa
Rekisterin yhteyshenkilö
Hulevesiasioista vastaava ympäristöinsinööri (Kuntatekniikka)
sähköposti: hulevesi@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Tietosuojavastaava
sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään osana kaupungin hulevesijärjestelmän hallintaa. Henkilötietoja käsitellään myös osana vuosittaisen hulevesimaksun määräytymistä, laskuttamista ja asiakaspalvelua. Käsittely perustuu Vaasan kaupungin hyväksymään (KYLA 12.11.2025 § 141) hulevesimaksun taksaan.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään henkilötietoja, jotka liittyvät hulevesimaksun kohteena olevan kiinteistön omistajaan tai haltijaan.
Kiinteistön omistajaan / haltijaan liittyvät mm.
- nimi (laskun saaja)
- henkilötunnus ja/tai y‑tunnus
- osoite ja mahdollinen laskutusosoite
- kiinteistöön liittyvät tiedot
- kiinteistötunnus
- kiinteistön osoite
- muut hulevesimaksun määräytymiseen vaikuttavat tiedot
Tärkeimmät käytettävät järjestelmät ja ohjelmistot ovat: ArcGIS, FME, Microsoft 365
Tietoja siirretään taloushallinnolle laskutusta varten.
Tietoja siirretään Vaasan Vedelle verkkotietojärjestelmän ylläpitämiseksi.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?
Erityisiä henkilötietoja ei käsitellä.
Käsittelyn peruste
Yleinen etu tai julkinen valta
Vaasan kaupunki käyttää julkista valtaa määrätessään ja periessään julkisoikeudellista hulevesimaksua (Alueidenkäyttölaki 103 n §).
Lakisääteinen tehtävä
Hulevesien hallinnan järjestämisvelvollisuuden osalta.
- Alueidenkäyttölaki 132/1999
- Kuntalaki 410/2015
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (2018/1050)
Tiedot kootaan seuraavista lähteistä:
- Kiinteistörekisteri (Maanmittauslaitos)
- KOKI360 – Vaasan kaupungin vuokrattujen kiinteistöjen järjestelmä
- Trimble Väestö (Vaasan asukkaat)
- Rakennus- ja huoneistorekisteri RHR (Digi- ja väestötietovirasto)
- fi – yritys- ja yhteisötiedot (PRH ja Verohallinto)
- Rakennusrekisteri, Locus tietokanta (Vaasan kaupunki)
- Kaavarekisteri, Locus tietokanta (Vaasan kaupunki)
- Väestötietojärjestelmä (Digi- ja väestötietovirasto)
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA‑alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysajat
Tietojen säilytys toteutetaan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Automaattinen päätöksenteko
Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet löydät Vaasan kaupungin verkkosivuilta