Ohjeet henkilötietojen tarkastuspyynnön tekemiseen
Tee tarkastuspyynnöstä mahdollisimman selkeä ja yksilöity. Ole tarkka, mitä pyyntösi koskee. Tällä tavalla saat juuri haluamasi tiedot. Vaasan kaupunki vastaa ainoastaan Vaasan kaupungille kuuluvasta tiedosta.
Tarkastuspyynnön tekeminen
Päätä ennen pyynnön tekemistä, millä tavalla haluat sen tehdä. Lue alla olevat ohjeet, jotta osaat tehdä pyynnöstä selkeän ja yksilöidyn. Sinulla on mahdollisuutena täyttää lomake, tulla henkilökohtaisesti paikan päälle, toimittaa lomake postitse sekä valtuuttaa henkilö valtakirjalla tekemään pyyntö puolestasi.
- Pyynnön tekeminen lomakkeella
Täytä lomake alla olevan ohjeen mukaisesti. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se itsellesi tai tulosta se. Allekirjoita tulostettu lomake. Lähetä lomake joko sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@vaasa.fi tai postitse. Postiosoite on Vaasan kaupunki, Kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa.
Henkilötietojen tarkastuspyyntö -lomake
- Pyynnön tekeminen henkilökohtaisesti paikan päällä
Jos tulet henkilökohtaisesti paikan päälle, katso ohjeet alta, mitä pyyntösi tulisi sisältää. Ota mukaasi henkilöllisyystodistus, kun tulet tekemään pyyntöjä, jotta voit todentaa henkilöllisyytesi ja saat asiasi eteenpäin. Otamme pyyntösi vastaan ja ilmoitamme sinulle, kun tiedot ovat noudettavissa. Ota myös silloin mukaasi henkilöllisyystodistus, kun tulet noutamaan tietoja, jotta voimme luovuttaa tiedot oikealle eli niihin valtuutetulle henkilölle. Käyntiosoite on Vaasanpuistikko 10, 65100 Vaasa, Kirjaamo.
- Pyynnön tekeminen sähköpostitse
Voit tehdä vapaamuotoisen pyynnön sähköpostilla. Noudata vapaamuotoisen sähköpostin tekemisessä annettuja ohjeita, jotta saat pyyntöösi tarvittavat tiedot ja asiasi hoidettua mahdollisimman helposti ja yksinkertaisesti. Toimita vapaamuotoinen sähköposti osoitteeseen kirjaamo@vaasa.fi.
- Pyynnön tekeminen kirjeellä postitse
Jos haluat toimittaa pyynnön postitse, voit tehdä vapaamuotoisen kirjeen. Noudata vapaamuotoisen kirjeen tekemisessä annettuja ohjeita, jotta saat pyyntöösi tarvittavat tiedot ja asiasi hoidettua mahdollisimman helposti ja yksinkertaisesti. Muista allekirjoittaa postitettava pyyntö. Postiosoite on Vaasan kaupunki, Kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa
- Pyynnön tekeminen valtakirjalla
Pyynnön voi tehdä myös edunvalvoja tai valtuutettu. Valtakirjassa tulee olla tiedot valtuuttajasta ja valtuutetusta, tieto siitä, mitä valtuutus koskee eli valtuuttajan henkilötietojen tarkistuspyyntö sekä valtuuttajan allekirjoitus, nimenselvennys ja päiväys. Valtuutetun tulee esittää valtakirja paikan päällä ja todistaa oma henkilöllisyytensä. Käyntiosoite on Vaasanpuistikko 10, 65100 Vaasa, Kirjaamo.
Kerro pyynnössäsi seuraavat asiat
- Koskeeko pyyntö itseäsi vai toimitko huoltajana, edunvalvojana tai valtuutettuna.
- Kerro pyynnössäsi etunimesi, sukunimesi, mahdolliset entiset etu- ja sukunimet, henkilötunnuksesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja osoitteesi.
- Kerro, millä tavalla haluat, että tiedot toimitetaan:
- suullisesti
- nähtäväksi / kuunneltavaksi viranomaisen luona
- kopiona / tulosteena
- nouto kirjaamosta
- turvapostilla (sähköposti)
- postitse
- Jos haluat noutaa tiedot paikan päältä tai nähdä / kuunnella tiedot viranomaisen luona, sinulle ilmoitetaan, kun tiedot ovat saatavissa. Jos vierailet henkilökohtaisesti paikan päällä, ota mukaasi henkilöllisyystodistus.
- Kerro toimiala, jota pyyntösi koskee ja tarkenna vielä, mille yksikölle pyyntösi kohdistuu. Jos haluat tehdä henkilötietojen tarkastuspyynnön usealle yksikölle, tee jokaista yksikköä kohden erillinen pyyntö. Katso tämän ohjeistuksen alta tarkemmat tiedot, mitä yksiköiden tehtäviin kuuluu, jotta osaat kohdistaa pyyntösi oikealle yksikölle.
- Kerro pyyntöä koskevat tarkennukset eli tarkenna, mihin palveluihin pyyntösi liittyy. Esimerkiksi, jos pyyntösi koskee sivistystä ja tarkemmin perusopetusta, yksilöi, mitä koulua pyyntösi koskee. Tarkenna, mitä tietoja/asiakirjoja tarvitset. Esimerkiksi Wilman tuntimerkinnät, pedagogiset asiakirjat, esim. HOJKS (henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma), kurinpitotoimet sekä kasvatuskeskustelut. On hyvä muistaa pyyntöä tehdessä, mitä selkeämpi ja yksilöidympi pyyntö on, sitä sujuvammin saat sinun asiasi käsiteltyä ja saat juuri tarvitsemasi tiedot.
- Kerro alkamis- ja päättymisajankohdat, jolta haluat tarkastaa tiedot
- Lisää loppuun päiväys ja allekirjoitus
Tarkempaa tietoa yksiköistä ja niiden tehtävistä
Konserniohjaus
Konserniohjauksen toimialaan kuuluu konsernihallinto, hyvinvointipalvelut ja Vähänkyrön aluelautakunta. Konsernihallinto huolehtii keskushallintotoiminnoista, hallinnollisten tukipalveluiden järjestämisestä sekä kaupunkikonsernin johtamisesta. Hyvinvointipalvelut vastaa sosiaali- ja terveystoimen kaupungille kuuluvista tehtävistä, terveyden ja hyvinvoinnin edistämisestä sekä työllisyyden hoitoon liittyvistä palveluista. Konsernihallinto ja hyvinvointipalvelut ovat konsernihallinnon johtajan alaisia toimintoja, kun taas Vähänkyrön aluelautakunta kuuluu suoraan kaupunginjohtajan alaisuuteen.
- Konsernihallinto
Tulosalueen tehtävänä on vastata kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen jaostojen valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävistä, varmistaa, että kaupungin eri organisaatioyksiköt ja tytäryhtiöt toteuttavat kaupunkistrategiaa ja toimivat kaupungin edun mukaisesti, vastata kaupunginhallituksen alaisena kaupungin talouden, omistajaohjauksen, henkilöstön ja hallinnon palveluista, ohjata, valvoa ja tukea koko kaupunkiorganisaatiota ja vastata tytäryhteisöjen omistajaohjauksesta, huolehtia tarvittavien tukipalveluiden järjestämisestä toimialaansa kuuluvissa asioissa sekä huolehtia tehtäväalaansa kuuluvasta tietotekniikan ja digitalisaation hyödyntämisen ohjauksesta kaupunkiorganisaatiossa.
- Digitalisaatio ja innovaatiot
Vaasan kaupungin digitalisaatio ja innovaatiot -palvelualueen tehtävänä on ohjata ja kehittää digitaalisia palveluita ja edistää digitalisaatiota yhteistyössä toimialojen kanssa.
- Omistajaohjaus
Omistajaohjauksen yksikössä huolehditaan kaupungin konserniyhtiöihin liittyvistä asioista, kuten konsernijaoston valmistelutehtävistä, konsernirakenteen muutoksista ja talousarviokeskusteluista keskeisten konserniyhtiöiden kanssa.
- Sihteeripalvelut
Sihteeripalvelut tuottaa ja kehittää tulosalueiden päivittäisen toiminnan hallinnollisia tukitehtäviä, kuten päätöksentekoon henkilöstö- ja taloushallinnon operatiivisiin toimistopalveluihin, osto- ja myyntilaskutukseen, kokous- ja edustustoimintaan liittyviin järjestelyihin, matkavarauksiin, raportointiin, tilastointiin ja asiakkaiden neuvontaan ja opastukseen liittyviä tehtäviä, huolehtii kaupunginvaltuuston ja -hallituksen sekä kaupungin ylimmän johdon ja sitä avustavien asiantuntijoiden sihteeripalveluista.
- Hallinto ja asiointi
Hallinnon ja asioinnin tehtävänä on vastata kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja sen jaostojen toiminnan käytännön järjestelyssä ja tehtäväalueensa valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävistä, vastata kaupungin hallinnolle keskitetysti tuottavien yleis- ja asiakirjahallinnon palveluista sekä kaupunkilaisille tarjoavien yhteispalveluiden järjestämisestä, tuottaa hallinnon tarvitsemat kielenkäännöspalvelut, vastata päätöksenteon, hyvän hallintotavan ja hallinnon sääntöjen kokonaisuudesta sekä järjestää yleiset vaalit
- Talous ja strategia
Talous ja strategia -palvelualue toimii keskitettynä talouden suunnittelu-, ohjaus- ja toimeenpanoelimenä, vastaa kaupungin taloushallinnosta sekä vastaa kaupungin strategiasta, sen koordinoinnista ja seurannasta sekä strategisen johtamisen ja johtamisjärjestelmän kehittämisestä.
- Henkilöstö
Henkilöstö-palvelualue johtaa kaupungin strategian ja henkilöstöohjelman mukaisesti kaupungin henkilöstöpolitiikkaa ja tukee johtoa strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Henkilöstö-palvelualueen ydintehtävänä on huolehtia, rekrytoinnista, henkilöstön osaamisen kehittämisestä ja työhyvinvoinnista, henkilöstön palvelussuhdeneuvonnasta, henkilöstön työsuojelutoiminnasta, henkilöstön yhteistoiminta-asioista sekä työyhteisöviestinnästä yhdessä kaupungin viestinnän kanssa
- Viestintä ja yhteiskuntasuhteet
Viestintä ja yhteiskuntasuhteet -palvelualueella vastaamme viestinnästä ja markkinoinnista, graafisista palveluista sekä yhteiskuntasuhteista ja kansainvälisistä asioista.
- Vähänkyrön aluepalvelut
Vähänkyrön aluehallinto huolehtii yhdessä kaupungin muun organisaation kanssa Vähänkyrön kaupunginosan lähipalvelujen ja elinkeinojen kehittämisestä sekä kaupunginosan hyvinvoinnin, elinvoiman ja osallisuuden edistämisestä
- Hyvinvointipalvelut
Hyvinvointipalveluiden tehtävänä on koordinoida ja kehittää hyvinvointipalveluita kokonaisvaltaisesti, vastata asukkaiden terveyden ja hyvinvoinnin edistämisestä niiltä osin, kun tehtävien järjestämisvastuuta ei ole siirretty Pohjanmaan hyvinvointialueelle tai muille toimialoille, laatia hyvinvointisuunnitelma ja hyvinvointikertomus sekä seurata niiden toteutumista, huolehtia työllisyyden hoidon koordinointitehtävästä sekä huolehtia kotoutumispalveluiden järjestämisestä.
- Työllisyyspalvelut
Työllisyyspalvelut vastaa Pohjanmaan työllisyyden yhteistoiminta-alueen työvoimaviranomaispalveluista. Sen tehtävänä on auttaa ja tukea työnhakijoita työnhaussa, osaamisen kehittämisessä sekä urapolun suunnittelussa sekä tarjota monipuolista palvelua työnantaja- ja yritysasiakkaille henkilöstön rekrytointiin ja kehittämiseen, mutta myös vähentämiseen liittyen.
Kaupunkiympäristö
Kaupunkiympäristö vastaa elinympäristöstä, kaupungin teknisestä infrastruktuurista ja niihin liittyvistä palveluista.
- Kaavoitus
Kaavoituksen ydintehtävänä on tuottaa kaupungin strategisia tavoitteita toteuttavia kaupunkisuunnitelmia ja kaavoja sekä niihin liittyviä selvityksiä.
- Kiinteistötoimi
Kiinteistötoimi luo edellytykset hyvälle kaupunkirakenteelle muun muassa huolehtimalla kaupungin maapolitiikan ja asunto-olojen kehittämisestä.
- Kuntatekniikka
Kuntatekniikka huolehtii liikenteen, liikenneväylien, viheralueiden, yleisten alueiden, venesatamien ja maa- ja vesirakenteiden suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta ja näihin liittyvistä laitteista sekä jätehuollon, vesihuollon ja joukkoliikenteen viranomaistehtävistä.
- Rakennusvalvonta
Rakennusvalvonta edistää, ohjaa ja valvoo laadukkaan rakennuskannan ja viihtyisän ympäristön syntymistä ja säilymistä. Palvelemme ja neuvomme rakentamiseen liittyvissä lupa-asioissa ja huolehdimme yleisen edun huomioon ottamisesta.
- Ympäristötoimi
Palvelut koostuvat mm. ympäristönsuojelu-, terveydensuojelu-, elintarvike- ja tupakkalainsäädännön sekä maa-aineslain tarkoittamasta valvonnasta sekä näiden lakien mukaisten lupa-, rekisteröinti- ja ilmoitusasioiden hoitamisesta. Myös eläinlääkintä ja eläinsuojelu ovat osa ympäristötoimea. Ympäristötoimi kuuluu rakennus- ja ympäristölautakunnan alaisuuteen.
- Vaasan seudun jätelautakunta
Vaasan seudun jätelautakunta hoitaa kuntien lakivelvoitteiset jätehuollon viranomaistehtävät sekä muut jätehuollon kehitys- ja seurantatehtävät. Jätelautakunta päättää jätehuoltomääräyksistä ja taksasta sekä myöntää poikkeuksia jätehuoltomääräyksistä. Jos esimerkiksi haluat liittyä yhteiseen jäteastiaan tai ilmoittaa kompostoinnista, sinun tulee anoa tai ilmoittaa siitä kirjallisesti jätelautakunnan lomakkeella.
- Vaasan Talotoimi
Talotoimen tehtävänä on tuottaa toimitilapalveluita kaupungin eri hallinnonalojen tarpeisiin. Talotoimi vastaa hallinnassaan olevien kohteiden ylläpidosta sekä tilojen isännöinnistä ja vuokrauksesta. Tämän lisäksi Talotoimi vastaa kaupungin investointiohjelman mukaisesti talonrakennushankkeiden rakennuttamisesta.
- Vaasan Vesi
Vaasan Vesi tuottaa asiakkailleen vesihuoltopalvelut, joista keskeisimmät ovat hyvänlaatuinen talousvesi ja sen jakelu sekä jätevesien viemäröinti ja puhdistus. Näiden palveluiden tuottamiseen sisältyy lukuisa joukko osa- ja oheispalveluja.
Sivistys
Sivistystoimi huolehtii kaupungin asukkaiden koulutuksen, lasten varhaiskasvatuksen, kulttuuri- ja kirjastopalveluiden sekä vapaa-ajan, liikunnan ja nuorisopalveluiden järjestämisestä.
- Kulttuuripalvelut
Kulttuuripalveluissa tehtävänämme on vastata kaupungin yleisestä kulttuuritoiminnasta. Luomme puitteita monipuoliselle kulttuuritarjonnalle ja olemme osaltamme vaikuttamassa Vaasan kehittymiseen kulttuurin saralla. Haluamme tuoda esiin kulttuurin merkityksen kaikenikäisten ihmisten arjen ja hyvinvoinnin kannalta.
- Kirjastopalvelut
Kirjastopalvelut tarjoavat mahdollisuuksia kaiken ikäisille. Kirjastossa voit uppoitua kirjoihin ja elokuviin, laajentaa ymmärrystäsi monipuolisen tietoaineiston avulla tai kokeilla jotakin uutta, kuten pianonsoittoa tai 3D-tulostamista. Lisäksi käytettävissäsi on viihtyisiä lukunurkkauksia, työskentelypisteitä läppäripistokkeella ja rauhallista tilaa keskittymiselle.
- Museo
Vaasan kaupungin museoihin kuuluvat Kuntsin modernin taiteen museo, Pohjanmaan museo, Tikanojan taidekoti ja Vanhan Vaasan museo kokoelmineen. Vaasan kaupungin museot toimii Pohjanmaan alueellisena vastuumuseona. Museot vastaavat Vaasan kaupungin kulttuurihistoriallisesta, taide- ja luonnontieteellisestä museotoiminnasta. Museoiden tehtävä on tallettaa, vaalia ja välittää aineellista ja aineetonta kulttuuriperintöä. Museot toimivat alueensa yleisöjen ja yhteisöjen hyväksi tarjoamalla museo- ja kulttuuriympäristöpalveluita.
- Vaasan kaupunginteatteri
Vaasan kaupunginteatteri on Vaasassa toimiva suomenkielinen ammattiteatteri
- Vaasan kaupunginorkesteri
Vaasan kaupunginorkesteri on Vaasan kaupungin ylläpitämä kunnallinen sinfoniaorkesteri
- Varhaiskasvatus
Varhaiskasvatus vastaa varhaiskasvatuksesta, esiopetuksesta sekä avoimien päiväkotien toiminnasta.
- Perusopetus
- Suomenkielinen perusopetus
- Ruotsinkielinen perusopetus
- Lukiot
- Vaasan lyseon lukio
- Vasa gymnasium & Vasa svenska artonläroverk
- Toisen asteen ammatillinen koulutus
- Vamia
- Opistot
- Kuula-opisto
Kuula-opisto on taideoppilaitos, jonka tehtävänä on järjestää musiikin ja tanssin sekä niihin liittyvien taidemuotojen opetusta. Toiminta-alueeseen kuuluvat Vaasa, Laihia ja Isokyrö. Opetusta annetaan suomen ja ruotsin kielellä.
-
- Kansalaisopisto Alma
Kansalaisopisto Alma on vapaan sivistystyön oppilaitos, joka tarjoaa vuosittain erilaisten kurssien ja yleisöluentojen muodossa satoja mahdollisuuksia oppia uusia tietoja ja taitoja, tutustua erilaisiin ihmisiin ja tarkistaa suhtautumistaan maailmaan ja itseensä.
-
-
- Taikon
-
TaiKon on taiteen perusopetuksesta vastaava yksikkö, joka antaa koulun ulkopuolista taideopetusta 4–18-vuotiaille lapsille ja nuorille esittävissä taiteissa, käsityössä, sirkuksessa, tanssissa ja visuaalisissa taiteissa. Opetusta annetaan suomen ja ruotsin kielillä.
- Liikuntapalvelut
Liikuntapalveluiden tavoitteena on edistää terveysliikuntaa, kuntalaisten aktiivisuutta ja terveyserojen kaventumista liikunnan avulla. Liikuntapalveluiden keskeisiä tavoitteita ovat lasten ja nuorten, perheiden sekä erityistä tukea tarvitsevien liikunnan edistäminen, ikääntyneiden liikuntaedellytysten turvaaminen sekä terveyttä edistävä liikunta.
- Nuorisopalvelut
Nuorisopalveluissa tuemme vaasalaisten lasten, nuorten ja nuorten aikuisten hyvinvointia tarjoamalla monipuolisia palveluita.