Nuorisopalveluiden rekisteri
Laatimispäivä/päivitetty: 8.8.2025
Rekisterin nimi
Nuorisopalveluiden rekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6
Kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa
Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot
nuorisotoimenjohtaja
sähköposti: etunimi.sukunimi@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Tietosuojavastaava
sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tarkoitus on nuorisopalveluiden toiminnan järjestäminen ja toteuttaminen, palveluiden arviointi ja kehittäminen, tilastointi, tilojen vuokraus, laskutus sekä yhteydenpidon mahdollistaminen lapsiin sekä nuoriin ja huoltajiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään muun muassa seuraavia tietoja:
Lapset ja nuoret: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika
Huoltajat: nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Työntekijät: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, lokitiedot, käyttäjätunnukset
Tilojen vuokraajat: nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite, henkilötunnus, vuokrattava tila ja vuokrauksen ajankohta
Henkilötietoja käsitellään muun muassa Hellewi-järjestelmässä, Webropol-järjestelmässä ja Microsoft365 -palvelussa.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?
Tietoja lasten ja nuorten allergioista ja erityisruokavalioista ruokailun järjestämiseksi.
Välttämättömiä terveystietoja lasten ja nuorten turvallisuuden takaamiseksi.
Mahdollisten matkojen yhteydessä saatetaan tarvita esimerkiksi henkilötunnusta.
Tilojen vuokrausten laskutusta varten tarvitaan henkilötunnus jos laskutetaan yksityishenkilöä.
Käsittelyn peruste
Lakisääteinen tehtävä
Lakisääteinen tehtävä nuorisopalveluiden järjestämiseksi:
– Tietosuojalaki
– EU:n yleinen tietosuoja-asetus
– Nuorisolaki
Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.
Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysajat
Säilytys toteutetaan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Ensisijaisesti tietoja säilytetään toiminnan järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvien tarpeiden mukaisesti.
Automaattinen päätöksenteko
Automaattista päätöksentekoa ei käytetä.
Rekisteröidyn oikeudet
Löydät tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja ohjeet oikeuksien toteuttamiseen Tietosuoja Vaasan kaupunki -sivulta otsikoiden ”Henkilön oikeudet” ja ”Oikeuksien toteuttaminen” alta.