Nuorisovaltuustovaalien rekisteri

Rekisterin nimi

Nuorisovaltuustovaalien rekisteri 

Rekisterinpitäjä 

Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6 

kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa 

Rekisterin yhteyshenkilö ja tämän yhteystiedot 

Nuorisopalveluiden nuorisoasiainkoordinaattori  

sähköposti: etunimi.sukunimi@vaasa.fi  

puh. +358 6325 1111 (vaihde) 

Tietosuojavastaava

sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi 

puh. +358 6325 1111 (vaihde) 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on nuorisovaltuustovaalien suunnittelu ja toteuttaminen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Vaasan nuorisopalvelut käsittelee tietoja, jotka ovat välttämättömiä vaalien toimittamiseksi ja nuorisovaltuuston toiminnan järjestämiseksi: 

Nuorisovaltuuston ehdokkaat: henkilön etu- ja sukunimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, oppilaitos ja kotikunta, ehdokasnumero, valokuva sekä kuvauslupa.  

Alle 18 –vuotiaiden ehdokkaiden huoltajat: etu- ja  sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä annettu suostumus huollettavan ehdolle asettautumiseen. 

Äänioikeutetut: Henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, oppilaitos ja kotikunta (tarvitaan äänioikeuden varmistamiseksi).  

Tietoja käsitellään seuraavissa järjestelmissä: Microsoft 365, Webropol. 

Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja? 

Käsittelemme ehdokkaiden henkilötunnuksia.  

Käsittelyn peruste

Lakisääteinen tehtävä nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä perustuu lainsäädäntöön:   

• Nuorisolaki 72/2006  

• Tietosuojalaki 5.12.2018/1050   

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus 27.4.2016   

• Hallintolaki 6.6.2003/434 

• Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 

Suostumus 

Alle 18- vuotiaiden ehdokkaiden huoltajilta pyydetään suostumus nuorisovaltuustovaaliehdokkaaksi asettautumiseen. Nuorisovaltuustoehdokkaalta sekä huoltajalta suostumus ehdokaskuvan ottamiseen. 

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään: 

• suoraan ehdokkailta (henkilön etu- ja sukunimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, oppilaitos ja kotikunta) 

• suoraan ehdokkaiden huoltajilta (henkilön etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) 

• äänioikeutettujen tiedot perusopetukselta ja 2. asteen opetuksen järjestäjältä (henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, oppilaitos ja kotikunta) 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille esimerkiksi markkinointi- tai muihin kaupallisiin tarkoituksiin. 

Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännöllisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. 

Tietojen säilytysajat

Äänioikeutettujen tietoja säilytetään vain sen ajan, joka vaalien toimittamiseksi on tarpeen. Tiedot tuhotaan vaalivuoden loppuun mennessä.  

Automaattinen päätöksenteko

Ei käytetä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet löydät Vaasan kaupungin verkkosivuilta.