Vaasan kaupungin etsivän nuorisotyön rekisteri
Rekisterin nimi
Vaasan kaupungin etsivän nuorisotyön rekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6
kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa
Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot
nuorisotoimenjohtaja
sähköposti: nuorisopalvelut@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Tietosuojavastaava
sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja kerätään etsivän nuorisotyön asiakkuuden aikana. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen sekä tilastointiin.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään tarpeen mukaan muun muassa seuraavia henkilötietoja:
Perustiedot: Etunimi, sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka
Taustatiedot: Koulutus, työkokemus, erityisosaaminen, vahvuudet, tavoitteet, terveystiedot, toimeentulo, asumismuoto sekä perhe- ja muut taustatiedot
Asiakkuustiedot: Mitä kautta saapunut, aloituspäivä, asiakkuuden päättymispäivä ja toimenpiteet asiakkuuden aikana
Muistiotietoja: Asiakkaan kertomat ja kirjattavaksi hyväksymät asiakkuuteen vaikuttavat asiat
Henkilötietoja käsitellään muun muassa Microsoft365 -palvelussa ja PAR-järjestelmässä.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?
Ryhmätoimintaan tai mahdollisten matkojen yhteydessä saatetaan tarvita tietoja esimerkiksi nuorten allergioista tai erityisruokavalioista ruokailun järjestämiseksi, henkilötunnusta ja välttämättömiä terveystietoja nuorten turvallisuuden takaamiseksi.
Käsittelyn peruste
Yleinen etu tai julkinen valta
Etsivään nuorisotyöhön liittyen henkilötietoja käsitellään yleisen edun perusteella.
- Nuorisolaki (1285/2016)
- Tietosuojalaki (2018/1050)
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Suostumus
Asiakkaan omalla suostumuksella etsivään nuorisotyöhön lähettämät yksilöinti- ja yhteystiedot.
Tietolähteet
Tietoja kerätään asiakkaalta itseltä, läheisiltä tai viranomaisilta (esimerkiksi oppilaitokset, puolustusvoimat, hyvinvointialue, työllisyyspalvelut).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Anonymisoitua tilastotietoa luovutetaan PAR-järjestelmää hallinnoiville tahoille ja yhteistyökumppaneille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain hyväksytyn luvan perusteella tutkimuskäyttöön. Lupahakemukset käsittelee Opetus- ja Kulttuuriministeriö.
Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Ei siirretä.
Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja jos se toiminnan kannalta (uusiutuva asiakkuus, seuranta) on välttämätöntä, enintään neljä (4) vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
Automaattinen päätöksenteko
Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet löydät Vaasan kaupungin verkkosivuilta.