Kontakt på webben

När det gäller att ta kontakt på webben hittar du Vasa stads digitala tjänster och kanaler för kontakttagande temaområdesvis. På webben kan du bland annat:

Fylla i och sända in en ansökan
Boka lokal och material
Ansöka om tillstånd eller göra en anmälan
Ge feedback på stadens tjänster

Hjälp med att ta kontakt

Letar du efter Vasa stads kontaktuppgifter eller behöver du hjälp för att ta kontakt?

Rådgivnings- och serviceställen

Vid rådgivnings- och serviceställena får du hjälp och stöd också på platsen. Ta kontakt eller kom på besök.

Vasa stads register för uppsökande ungdomsarbete

Lyssna Lyssna

Registrets namn

Personuppgiftsansvarig

Vasa stad, FO-nummer 0209602-6

Registraturen, PB 3, 65101 Vasa

Kontaktpersoner för registret och deras kontaktuppgifter

chefen för ungdomsverksamheten

epost: nuorisopalvelut@vaasa.fi

tfn +358 6325 1111 (växel)

Dataskyddsombud

e-post: tietosuojavastaava@vaasa.fi

tfn +358 6325 1111 (växel)

Syfte med behandlingen av personuppgifter

Uppgifter samlas in under den tid som personen är klient hos det uppsökande ungdomsarbetet. Personuppgifterna behandlas för att klientförhållandet ska kunna skötas, hanteras och utvecklas samt för statistikföring.

Personuppgifter som behandlas

I registret behandlas enligt behov bland annat följande personuppgifter:

Basuppgifter: Förnamn, efternamn, födelsetid, kön, epostadress, telefonnummer, gatuadress, postnummer, postanstalt

Bakgrundsuppgifter: Utbildning, arbetserfarenhet, specialkompetens, styrkor, mål, hälsouppgifter, utkomst, boendeform samt familjeuppgifter och andra bakgrundsuppgifter

Klientuppgifter:Hur har personen blivit klient, inledningsdag, avslutningsdag för klientskapet och åtgärder under klientskapstiden

Promemoriauppgifter: Saker som klienten har berättat och godkänt för att registreras och vilka påverkar klientskapet

Personuppgifter behandlas bland annat i tjänsten Microsoft365 och systemet PAR.

Behandlas särskilda personuppgifter?

För gruppverksamhet eller i samband med eventuella resor kan det behövas uppgifter om till exempel ungdomars allergier eller specialdieter för att matservering ska kunna ordnas, personnummer och nödvändiga hälsouppgifter för att ungdomarnas säkerhet ska kunna garanteras.

Grund för behandlingen

Ett allmänt intresse eller offentlig makt

I anknytning till det uppsökande ungdomsarbetet behandlas personuppgifter utgående från allmänt intresse.

Ungdomslagen (1285/2016)

Dataskyddslagen (2018/1050)

EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679)

Samtycke
Identifierings- och kontaktuppgifter som sänts till det uppsökande ungdomsarbetet med klientens samtycke

Informationskällor

Uppgifter samlas in av klienten själv, av anhöriga eller myndigheter (till exempel läroinrättningar, försvarsmakten, välfärdsområden, sysselsättningsservicen).

Regelmässig utlämning av uppgifter

Anonymiserade statistikuppgifter överlåts till de parter som upprätthåller PAR-systemet och till samarbetsparter.

Personuppgifter kan endast överlåtas utgående från ett godkänt tillstånd för forskningsanvändning. Tillståndsansökningarna behandlas av Undervisnings- och kulturministeriet.

Regelbunden överföring och utlämning av uppgifter utanför EU/EES

Överförs inte.

Lagringstider för uppgifterna

Personuppgifterna lagras under den tid som klientförhållandet pågår och om det med tanke på verksamheten (förnyat klientskap, uppföljning) är nödvändigt, högst fyra (4) år efter att klientförhållandet har upphört.

Automatiskt beslutsfattande

Automatiskt beslutsfattande tillämpas inte.

Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Vasa stads webbplats.