Vaasan kaupungin nuorisopalveluiden nuorten työpajan rekisteri
Laatimispäivä/päivitetty: 24.9.2026
Rekisterin nimi
Vaasan kaupungin nuorisopalveluiden nuorten työpajan rekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6
Kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa
Rekisterin yhteyshenkilö
nuorisotoimenjohtaja
sähköposti: nuorisopalvelut@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Tietosuojavastaava
sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nuorten työpajatoiminnan toteuttamiseen, suunnitteluun, kehittämiseen ja tilastointiin sekä asiakassuhteen hoitamiseen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään tarpeen mukaan seuraavia henkilötietoja:
Perustiedot: Nimi, syntymäaika, sukupuoli, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka
Taustatiedot: Koulutus, työkokemus, erityisosaaminen, vahvuudet, tavoitteet, terveys- ja perhetiedot, muut taustatiedot, pääasiallinen toiminta, toimeentulo ja asumismuoto
Asiakkuustiedot: Mitä kautta saapunut, asiakkuuden aloituspäivä, asiakkuuden päättymispäivä, toimenpiteet asiakkuuden aikana, sijoittuminen jakson aikana ja sen jälkeen.
Henkilötietojen käsittelyssä käytetyt järjestelmät ovat: Microsoft 365 ja PAR-järjestelmä.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?
Ryhmätoimintaan tai mahdollisten matkojen yhteydessä saatetaan tarvita tietoja esimerkiksi nuorten allergioista tai erityisruokavalioista ruokailun järjestämiseksi, henkilötunnusta ja välttämättömiä terveystietoja nuorten turvallisuuden takaamiseksi.
Käsittelyn peruste
Yleinen etu tai julkinen valta
Nuorten työpajatoimintaan liittyen henkilötietoja käsitellään yleisen edun perusteella.
- Nuorisolaki (1285/2016)
- Tietosuojalaki (2018/1050)
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Suostumus
Asiakkaan omalla suostumuksella nuorten työpajatoimintaan lähettämät yksilöinti- ja yhteystiedot.
Tietolähteet
Tietoja kerätään asiakkaalta itseltä, läheisiltä tai viranomaisilta (esimerkiksi oppilaitokset, hyvinvointialue, työllisyyspalvelut).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Anonymisoitua tilastotietoa luovutetaan PAR-järjestelmää hallinnoiville tahoille ja yhteistyökumppaneille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain hyväksytyn luvan perusteella tutkimuskäyttöön. Lupahakemukset käsittelee Opetus- ja Kulttuuriministeriö.
Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja jos se toiminnan kannalta (uusiutuva asiakkuus, seuranta) on välttämätöntä, enintään neljä (4) vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
Automaattinen päätöksenteko
Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet löydät Vaasan kaupungin verkkosivuilta.