Vasa stads register för ungdomsservicens ungdomsverkstad

Registrets namn

Vasa stads register för ungdomsservicens ungdomsverkstad

Personuppgiftsansvarig

Vasa stad, FO-nummer 0209602-6 

Registraturen, PB 3, 65101 Vasa 

Registrets kontaktperson

chefen för ungdomsverksamheten 

epost: nuorisopalvelut@vaasa.fi  

tfn +358 6325 1111 (växel) 

Dataskyddsombud

e-post: tietosuojavastaava@vaasa.fi 

tfn +358 6325 1111 (växel) 

Syfte med behandlingen av personuppgifter

För genomförande, planering, utvecklande och statistikföring av verksamheten vid ungdomsverkstaden samt för skötsel av klientförhållandet. 

Personuppgifter som behandlas

I registret behandlas enligt behov bland annat följande personuppgifter: 

Basuppgifter: Namn, födelsetid, kön, personbeteckning, epostadress, telefonnummer, gatuadress, postnummer, postanstalt 

Bakgrundsuppgifter: Utbildning, arbetserfarenhet, specialkompetens, styrkor, mål, hälso- och familjeuppgifter, andra bakgrundsuppgifter, huvudsaklig syssla, utkomst och boendeform 

Klientuppgifter: Hur har personen blivit klient, inledningsdag och avslutningsdag för klientskapet och åtgärder under klientskapstiden, placering under klientskapstiden och efter den. 

De system som används för behandling av personuppgifter är: Microsoft 365 och PAR. 

Behandlas särskilda personuppgifter?

För gruppverksamhet eller i samband med eventuella resor kan det behövas uppgifter om till exempel ungdomars allergier eller specialdieter för att matservering ska kunna ordnas, personbeteckning och nödvändiga hälsouppgifter för att garantera ungdomarnas säkerhet.

Grund för behandlingen

Allmänt intresse eller offentlig makt
I anknytning till verksamheten vid ungdomsverkstaden behandlas personuppgifter utgående från allmänt intresse. 

• Ungdomslagen (1285/2016) 

• Dataskyddslagen (2018/1050) 

• EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) 

Samtycke
Identifierings- och kontaktuppgifter som sänts till ungdomsverkstaden med klientens samtycke. 

Informationskällor

Uppgifter samlas in av klienten själv, av anhöriga eller myndigheter (till exempel läroinrättningar, välfärdsområdet, sysselsättningstjänsterna).

Regelmässig utlämning av uppgifter

Anonymiserade statistikuppgifter lämnas ut till de parter som upprätthåller PAR-systemet och till samarbetsparter.

Personuppgifter kan endast lämnas ut utgående från ett godkänt tillstånd för forskningsanvändning. Tillståndsansökningarna behandlas av Undervisnings- och kulturministeriet. 

Regelbunden överföring och utlämning av uppgifter utanför EU/EES

Uppgifter överförs inte. 

Lagringstider för uppgifterna

Personuppgifterna lagras under den tid som klientförhållandet pågår och om det med tanke på verksamheten (förnyat klientskap, uppföljning) är nödvändigt, högst fyra (4) år efter att klientförhållandet har upphört.

Automatiskt beslutsfattande

Automatiskt beslutsfattande tillämpas inte.

Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Vasa stads webbplats.