Viestintä- ja markkinointikysely - Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Viestintä- ja markkinointikysely -rekisteri

Rekisterinpitäjä

Vaasan kaupunki, Y-tunnus 0209602-6
Kirjaamo, PL 3 65101 Vaasa

Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot

Markkinointiasiantuntija, Viestintä ja yhteiskuntasuhteet
sähköposti: susanna.palmroth@vaasa.fi
puh: +358 6325 1111 (vaihde)

Tietosuojavastaava

sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh: +358 6325 1111 (vaihde)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Viestintä- ja markkinointikyselyssä seuraaviin tarkoituksiin: yhteydenpito, arvonta osallistuminen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
Kampanjaan osallistuvat: nimi ja sähköposti.
Tärkeimmät käytettävät järjestelmät: Microsoft 365, Webropol.

Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?

Erityisiä henkilötietoja ei käsitellä.

Käsittelyn peruste

Sopimus
Sopimus syntyy, kun henkilö ilmoittaa haluavansa osallistua kyselyn yhteydessä arvontaan.

Suostumus
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta arvontaan osallistuminen edellyttää yhteystietojen antamista. Suostumuksen voi perua koska tahansa. Oikeus peruuttaa suostumus ei koske lakisääteistä tiedon säilytystä.

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään: Suoraan rekisteröidyltä

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen säilytysajat

Säilytys toteutetaan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Tietoja säilytetään kampanjan ja sitä seuraavan yhteydenpidon ajan 29.6.-27.9.2026.

Automaattinen päätöksenteko

Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Löydät tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja ohjeet oikeuksien toteuttamiseen Tietosuoja Vaasan kaupunki -sivulta otsikoiden ”Henkilön oikeudet” ja ”Oikeuksien toteuttaminen” alta.