Jätehuollon asiakas- ja kuljetusrekisteri
Laatimispäivä/päivitetty: 18.2.2026
Rekisterin nimi
Jätehuollon asiakas- ja kuljetusrekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan seudun jätelautakunta/ Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6
kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa
Rekisterin yhteyshenkilö
Jätehuoltopäällikkö
Sähköposti: etunimi.sukunimi@vaasa.fi
+358 6325 1111 (vaihde)
Tietosuojavastaava
Sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Vaasan seudun jätelautakunta vastaa jätehuollon viranomaistehtävistä Vaasassa, Mustasaaressa, Vöyrillä, Isossakyrössä, Maalahdessa ja Korsnäsissä.
Henkilötietoja käsitellään jäte- ja lietehuollon järjestämiseen, yhteydenpitoon, tiedottamiseen, jätelain toimeenpanoon, toiminnan kehittämiseen, tilastointiin sekä kunnallisten jätehuoltomääräysten toteuttamiseen.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään jätekuljetuksiin ja kompostointiin liittyen.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään mm. seuraavia henkilötietoja:
- Asiakkaan henkilötiedot
- Kiinteistön omistajan, haltijan tai muun laskun saajan nimi, osoite, henkilötunnus tai ulkomainen henkilönumero, sähköpostisoite, äidinkieli, asiointikieli, y-tunnus
- Kiinteistön tiedot
- Rakennustunnus, kiinteistötunnus, nimi, osoite
Tiedot vaihtelevat riippuen asiakkaan palveluista.
Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi seuraavissa järjestelmissä: Microsoft 36, JHL ja Vingo.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?
Ei käsitellä erityisiä henkilötietoja.
Käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen tehtävään.
Käsittely perustuu seuraaviin säädöksiin:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Jätelaki (646/2011)
Tietolähteet
Henkilötietoja saadaan:
- Rekisteröidyiltä itseltään
- Digi- ja väestötietovirastolta
- Kuntien viranomaisilta (esim. rakennusvalvonta ja ympäristönsuojelu)
- Jäteyhtiöltä
- Jätteen- ja lietteenkuljetusyrityksiltä
- Yhteisöiltä, joilla on tonttien vuokraustoiminta
Sekä Jätelautakunta että jäteyhtiö ylläpitävät ja päivittävät rekisteriä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja siirretään jäteyhtiölle laskutusta varten. Jäteyhtiöllä on rajoitettu pääsy rekisteriin eikä se näe henkilötunnuksia.
Tietoja voidaan jätelain perusteella luovuttaa tarvittaessa muille viranomaisille, kuten kuntien tai valtion ympäristöviranomaisille.
Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään kaupungin tiedonohjassuunnitelman mukaisesti.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet löydät Vaasan kaupungin verkkosivuilta.