Koulukirjastojen rekisteri

Rekisterin nimi

Koulukirjastojen rekisteri

 

Rekisterinpitäjä

Vaasan kaupunki

y-tunnus 0209602-6

Kirjaamo

PL 3

65101 Vaasa

 

Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot

Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtaja

etunimi.sukunimi@vaasa.fi

puh. +358 6325 1111 (vaihde)

 

Koulutoimenjohtaja

etunimi.sukunimi@vaasa.fi

puh. +358 6325 1111 (vaihde)

 

Tietosuojavastaava

sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi

puh. +358 6325 1111 (vaihde)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Koulukirjastotoiminnan järjestäminen ja toteuttaminen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään mm. seuraavia henkilötietoja:

Oppilaat: nimi, henkilötunnus, osoite, kirjastokortinnumero, lainaustiedot, sukupuoli, viestintäkieli.

Luokkakortit: luokan nimi, osoite, kirjastokortinnumero, lainaustiedot, mahdollinen luokan vastuuhenkilö, viestintäkieli.

Opettajat: nimi, henkilötunnus, osoite, kirjastokortinnumero, lainaustiedot, sukupuoli, viestintäkieli.

Järjestelmää ylläpitävät työntekijät: käyttäjätunnus, lokitiedot, nimi, henkilötunnus, osoite, kirjastokortinnumero, lainaustiedot, sukupuoli, viestintäkieli.

Tärkeimmät järjestelmät/ohjelmat, joissa tietoja käsitellään: Micromarc.

Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?

Henkilötunnuksia käsitellään henkilöiden tunnistamiseksi.

Palautetun niteen lainaajatiedot säilyvät 180 päivää kirjastojärjestelmässä. Lainaushistoria saattaa paljastaa lainaajasta arkaluonteista tietoa.

Käsittelyn peruste

Yleinen etu tai julkisen vallan käyttö.

Oppilaille tarjotaan kirjastopalveluita koulukirjastotoiminnan kautta.

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään:

• Suoraan rekisteröidyltä tai hänen huoltajaltaan.
• Perusopetuksen rekisteristä.

Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset

Ei siirtoja eikä luovutuksia.

Tietojen säännölliset siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä säännöllisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes asiointisuhte on päättynyt.

Mikäli oppilas ei ole käyttänyt lainausoikeuttaan 5 vuoteen ja oppilaalla ei ole vastuita koulukirjastoon (esim. myöhässä olevaa aineistoa) kaupunginkirjasto poistaa asiakastiedot seuraavan vuoden alussa.

Kirjastojärjestelmässä säilytetään työntekijöistä kertyviä lokitietoja viimeiset 1000 merkintää.

Automaattinen päätöksenteko

Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet löydät Vaasan kaupungin verkkosivuilta.