Julkiset hankinnat ja avoimet tarjouspyynnöt
Tältä sivulta löydät tietoa Vaasan kaupungin sekä yhteishankintayksikkö TeeSe Botnia Oy Ab:n avoimista tarjouspyynnöistä sekä niiden ilmoitusmenettelyistä. Sivustolla kerrotaan kootusti sekä pienhankinnoista että isommistakin yhteishankintakilpailutuksista.
Hankintalain soveltamisalaan kuuluvista Vaasan kaupungin ja TeeSe Botnian Hankintapalveluiden kilpailutuksista julkaistaan hankintailmoitukset Hilma (hankintailmoitukset.fi) -sivustolla. TeeSe Botnia kilpailuttaa lähtökohtaisesti kaikki kynnysarvot ylittävät kaupungin hankinnat, ja näiden osalta kilpailutukset käydään Tarjouspalvelu.fi-portaalissa.
Vaasan kaupungin pienhankintojen tarjouspyynnöt julkaistaan sellaisenaan joko tällä sivulla tai vaihtoehtoisesti TeeSen Tarjouspalvelussa.
Vaasan kaupunki tekee hankinta-asioissa yhteistyötä myös Vaasan Yrittäjien kanssa tavoitteena hankintojen avoimuuden lisääminen sekä paikallisten yrittäjien menestymismahdollisuuksien parantaminen tarjouskilpailuissa. Lue asiasta lisää myös Yrittäjien nettisivuilta.
Vaasan kaupungin hankintatoiminnan organisoinnista ja ohjauksesta löytyy lisätietoja kaupungin organisaatioesittelystä. Katso tästä lisätietoja.
Suunnitteilla olevat sekä käynnissä olevat kilpailutukset:
Suunnitteilla olevat kilpailutukset
Vaasan kaupungin pienhankinnat (yksiköiden omat kilpailutukset)
Pysyvästi säilytettävän aineiston digitointi
Vaasan kaupungin Konsernihallinnon Hallinto ja asiointi palvelualue pyytää tarjouksia Vaasan kaupunginarkiston pysyvästi säilytettävän määrätyn aineiston digitoinnista.
Tarjouksen tulee sisältää:
- Tiedot tarjoajasta: Tarjoajan nimi, y-tunnus sekä tarjouksen yhteyshenkilö
- Sähköpostiosoite hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003)
- Toteutuksen aikataulu
- Referenssitoteutukset
- Digitoinnin koordinoinnista vastaava henkilö
- Käytännön työtä toteuttava henkilö
- €/digitoitu pinta. Digitoidulla pinnalla tarkoitetaan yhtä (1) sivua. Sidottujen asiakirjojen digitoinnissa aukeaman hinta on sama kuin kahden erillisen sivun hinta.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena halvin hinta.
Tarjouksen määräaika pe 25.9.2026 klo 15:00. Sitovat tarjoukset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen annu.peltokangas@vaasa.fi. Viesti tulee otsikoida muotoon Tarjous, kaupunginarkiston digitointipilotti Vaasa kaupunki. Tarjoaja vastaa itse siitä, että tarjous on perillä määräajan puitteissa. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida huomioida.
Kilpailutukseen osallistujille tarjotaan mahdollisuus aineiston katselmukseen 18.9.2026 klo 13.00-15.00 osoitteessa Vaasanpuistikko 10, 65100 Vaasa. Ilmoittautumiset katselmukseen tulee tehdä viimeistään 16.9.2026 sähköpostitse osoitteeseen annu.peltokangas@vaasa.fi.
Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset lisätiedustelut on esitettävä 16.9.2026 mennessä osoitteella annu.peltokangas@vaasa.fi.
Tarkempi ohjeistus liitteissä.
Tarjouspyyntö liitteineen: Tarjouspyyntö
Liite 1 Hankintasopimusluonnos
Liite 2 Sopimus henkilötietojen käsittelystä
Liite 3 JYSE 2025
Liite 4 Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet
Liite 5 Arkistoitavien asiakirjojen muuttaminen sähköiseen muotoon
Liite A Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus – Vaasan kaupunki
Liite B Ohjeet henkilötietojen käsittelijälle
Yhteisöllisyyden, luottamuksen ja psykologisen turvallisuuden tutkimus- ja kehittämisyhteistyö
Vaasan kaupungin Konsernihallinnon Henkilöstö palvelualue pyytää tarjouksia yhteisöllisyyden, luottamuksen ja psykologisen turvallisuuden tutkimus ja kehittämisyhteistyöstä.
Tarjouksen tulee sisältää:
- tarjoajan näkemys toimeksiannosta ja sen keskeisistä tavoitteista
- ehdotettu tutkimusasetelma, menetelmät ja toteutustapa
- tutkimuksen tiedonkeruumenetelmien laajuus, sisältäen tiedon mahdollisten kyselyiden, haastattelujen, työpajojen tai muiden menetelmien lukumäärästä sekä arvioidusta osallistujamäärästä
- kuvaus henkilöstön osallistamisesta
- toteutus- ja raportointiaikataulu
- tilaajalle toimitettavat tuotokset
- projektista vastaava henkilö ja muut keskeiset asiantuntijat
- asiantuntijoiden osaaminen ja roolit
- kuvaus vastaavista toimeksiannoista
- hankinnan kokonaishinta (alv 0 %)
- optioiden hinnat eriteltyinä (alv 0 %)
- mahdolliset tilaajalta edellytettävät työpanokset tai aineistot
- tarjouksen voimassaoloaika
- kuvaus kaksikielisyyden toteutuksesta.
Tarjousten valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouksen määräaika
Sitovat tarjoukset tulee toimittaa sähköpostitse 2.10.2026 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: minna-leena.kniivila@vaasa.fi. Sähköpostin otsikoksi pyydetään merkitsemään: Tarjous: Yhteisöllisyyden, luottamuksen ja psykologisen turvallisuuden tutkimus
Tarjoaja vastaa itse siitä, että tarjous on perillä määräajan puitteissa. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida huomioida.
Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset lisätiedustelut on esitettävä 22.9.2026 klo 15.00 mennessä osoitteella minna-leena.kniivila@vaasa.fi.
Tarkempi ohjeistus liitteissä.
Tarjouspyyntö kokonaisuudessaan: Tarjouspyyntö