Offentliga upphandlingar och öppna anbudsförfrågningar
På den här sidan finns information om Vasa stads och samupphandlingsenheten TeeSe Botnia Oy Ab:s öppna anbudsförfrågningar och annonseringsförfarandet i fråga om dem. På sidorna finns samlade uppgifter om både små upphandlingar och större konkurrensutsättningar av samupphandlingar.
Om Vasa stads och TeeSe Botnias upphandlingsservices konkurrensutsättningar som ingår i upphandlingslagens tillämpningsområde publiceras upphandlingsannonser i Hilma-annonseringskanalen. TeeSe Botnia konkurrensutsätter i princip stadens alla upphandlingar som överstiger tröskelvärdet och i fråga om dem sker konkurrensutsättningen i Tarjouspalvelu.fi-portalen.
Vasa stads anbudsförfrågningar som gäller små upphandlingar publiceras som sådana antingen på den här sidan eller alternativt i TeeSes Tarjouspalvelu.fi-portalen.
Vasa stad samarbetar i upphandlingsärenden också med Vasa Företagare i syfte att öka öppenheten i upphandlingarna samt förbättra lokala företagares möjligheter att lyckas i anbudstävlingar. Läs mera på Vasa Företagares webbsidor.
I presentationen av stadens organisation finns mera information om organisering och styrning av Vasa stads upphandlingsverksamhet. Se ytterligare uppgifter här.
Planerade och pågående konkurrensutsättningar:
Planerade konkurrensutsättningar
Vasa stads små upphandlingar (enheternas egna konkurrensuttsättningar)
Digitalisering av material som ska bevaras permanent
Vasa stads koncernförvaltnings serviceområde Förvaltning och ärendehantering begär offerter för digitalisering av visst material som ska bevaras permanent i Vasa stadsarkiv.
Offerten ska innehålla:
- Uppgifter om anbudsgivaren: anbudsgivarens namn, FO-nummer samt kontaktperson för offerten
- E-postadress för elektronisk delgivning av upphandlingsbeslutet (lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet 13/2003)
- Tidtabell för genomförandet
- Referensuppdrag
- Person som ansvarar för koordineringen av digitaliseringen
- Person som utför det praktiska arbetet
- Pris €/digitaliserad yta. Med digitaliserad yta avses en (1) sida. Vid digitalisering av bundna handlingar är priset för ett uppslag detsamma som priset för två separata sidor.
Urvalskriteriet för anbuden är totalekonomisk fördelaktighet med lägsta pris som grund.
Sista anbudsdag är fredagen den 25.9.2026 kl. 15.00. Bindande anbud ska skickas per e-post till annu.peltokangas@vaasa.fi. Meddelandet ska rubriceras: Anbud, digitaliseringspilot för stadsarkivet, Vasa stad. Anbudsgivaren ansvarar själv för att anbudet inkommit inom utsatt tid. För sent inkomna anbud beaktas inte.
Deltagare i upphandlingen erbjuds möjlighet att ta del av materialet vid en besiktning den 18.9.2026 kl. 13.00–15.00 på adressen Vasaesplanaden 10, 65100 Vasa. Anmälan till besiktningen ska göras senast 16.9.2026 per e-post till annu.peltokangas@vaasa.fi.
Eventuella frågor gällande anbudsförfrågan ska ställas senast 16.9.2026 till annu.peltokangas@vaasa.fi.
Närmare anvisningar finns i bilagorna.
Anbudsförfrågan med bilagor: Tarjouspyyntö
Bilaga 1 Hankintasopimusluonnos
Bilaga 2 Sopimus henkilötietojen käsittelystä
Bilaga 3 JYSE 2025
Bilaga 4 Arkistoitavien asiakirjojen digitointia koskevat vaatimukset ja ohjeet
Bilaga 5 Arkistoitavien asiakirjojen muuttaminen sähköiseen muotoon
Bilaga A Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus – Vaasan kaupunki
Bilaga B Ohjeet henkilötietojen käsittelijälle