Tietosuoja Vaasan kaupunki
Vaasan kaupungissa noudatetaan yleistä EU:n tietosuoja-asetusta sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietoturvallista ja asiakkaan tietosuojan huomioivaa toimintatapaa.
Tietosuojaselosteet
Vaasan kaupunki kerää henkilötietoja eri käyttötarkoitusten mukaan. Henkilötietojen käsittelystä on laadittu tietosuojaselosteet, joista näet tietojen käsittelyn tarkoitukset ja muuta tarpeellista tietoa, kuten kuka on rekisterinpitäjä ja kuka on rekisterin yhteyshenkilö. Tietosuojaselosteita päivitetään parhaillaan.
Tutustu Vaasan kaupungin tietosuojaselosteisiin
Mikä on tietosuoja?
Tietosuoja on jokaisen perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn, eli sinun, yksityisyyden sekä oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Sen tarkoituksena on määritellä, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä lainmukaisesti ja vastuullisesti.
Mikä on henkilötieto?
Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvää tietoa, kuten esimerkiksi nimi, henkilötunnus, kotiosoite, puhelinnumero, auton rekisterinumero ja potilastieto.
Miten Vaasan kaupunki käsittelee henkilötietoja?
Suurin osa Vaasan kaupungin palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseen, yleiseen etuun tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely ei vaadi erillistä suostumusta asiakkaalta.
Saatuja henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja niitä käsittelevät vain ne henkilöt joiden työtehtäviin ne kuuluvat. Käsittelyssä noudatetaan tietoturvallista ja asiakkaan tietosuojan huomioivaa toimintatapaa. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat vaitiolovelvollisia ja he saavat asiaankuuluvaa koulutusta.
Erilaisilla loki-järjestelmillä seurataan varsinkin arkaluontoisten henkilötietojen käsittelyä. Tietojärjestelmät ovat suojattuja muun muassa palomuurilla ja jatkuvasti päivittyvällä virustorjunnalla.
Mistä henkilötietoja saadaan ja miksi niitä kerätään?
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään tai niitä saadaan eri viranomaisten rekistereistä, esimerkiksi Kansaneläkelaitos ja Väestörekisterikeskus.
Asiakkaan hankkiessa jonkun palvelun Vaasan kaupunki kerää vain tämän palvelun tuottamiseen tarvittavat henkilötiedot. Kerättävät henkilötiedot määräytyvät kulloisenkin palvelun mukaan.
Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen
Henkilötietoja voidaan siirtää lain säätämissä puitteissa toiselle Vaasan kaupungin organisaatioon kuuluvalle yksikölle. Voimme siirtää tietoja myös tahoille, jotka käsittelevät henkilötietoja Vaasan kaupungin puolesta. Tällaisia ovat esimerkiksi järjestelmän tai palvelun toimittaja. Tietoja voidaan luovuttaa lain säätämissä puitteissa viranomaiselle, kuten esimerkiksi Kansaneläkelaitokselle tai Verohallinnolle.
Oikeuksien toteuttaminen
Sinulla on rekisteröitynä oikeus saada tietää, mitä tietoja Vaasan kaupungin rekistereissä eli tietovarannoissa sinusta tai huollettavastasi on. Voit pyytää tietojasi tarkastettavaksesi tekemällä tarkastuspyynnön. Suosittelemme ennen tarkastuspyynnön tekemistä tutustumaan ohjeisiin, jotta saat juuri tarvitsemasi tiedot.
Tarkistuspyynnössä pyydetyt tiedot toimitetaan pääsääntöisesti maksutta. Tarkastuspyynnöstä voidaan periä maksu, jos pyydät useampia jäljennöksiä. Jos sama henkilö esittää pyyntöjä toistuvasti, voidaan silloin periä maksu tai kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä.
Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Mikäli tietopyyntö on monimutkainen, voidaan tätä vastausaikaa pidentää kahdella kuukaudella.
Voit tehdä tarkastuspyynnön lomakkeella, tulla henkilökohtaisesti paikan päälle, toimittamalla sähköpostitse tai postitse sekä valtakirjalla.
Henkilötietojen tarkastuspyyntö -lomake
Henkilön oikeudet
Asiakas voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisesti muun muassa seuraavia oikeuksia:
Oikeus saada tietoa
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä esimerkiksi tietosuojaselosteen avulla. Voit ottaa yhteyttä myös rekisterinpitäjään tai tietosuojavastaavaan. Lue lisää oikeudestasi saada tietoa käsittelystä (tietosuoja.fi)
Oikeus saada tarkastaa tiedot
Rekisteröidyllä tai alaikäisen rekisteröidyn huoltajalla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö häntä/alaikäistä koskevia henkilötietoja. Hänellä on oikeus saada kopiot häntä koskevista tiedoista. Näiden tietojen toimittamiseen kaupungilla on kuukausi aikaa vastata. Mikäli tietopyyntö on monimutkainen, voidaan tätä vastausaikaa pidentää kahdella kuukaudella. Lue lisää oikeudestasi saada tarkastaa tietosi (tietosuoja.fi)
Oikeus tietojen oikaisuun eli korjaamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat, virheelliset ja puuttuvat henkilötiedot. Pyynnössä tulee olla perustelut tietojen oikaisuvaatimukselle sekä sanatarkasti korvaava teksti. Oikaisupyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla vapaamuotoisella oikaisupyynnöllä. Pyyntö toimitetaan täytettynä ja allekirjoitettuna Vaasan kaupungin kirjaamoon. Lue lisää oikeudestasi oikaista tietojasi (tietosuoja.fi)
Oikeus poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevan tiedon poistoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos poistaminen ei ole lain mukaan mahdotonta. Poistopyyntö osoitetaan kirjallisesti Vaasan kaupungin kirjaamoon. Tätä oikeutta ei voi käyttää niissä rekistereissä, jotka perustuvat lakiin. Lue lisää oikeudestasi poistaa tietosi ja tulla unohdetuksi (tietosuoja.fi)
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, esimerkiksi jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai käsittely on mielestäsi lainvastaista. Rajoittaminen tarkoittaa, että tietoja ei käsitellä muuhun kuin säilyttämiseen, ellei siihen ole erityistä syytä. Kirjallinen pyyntö toimitetaan Vaasan kaupungin kirjaamoon. Lue lisää oikeudestasi rajoittaa tietojesi käsittelyä (tietosuoja.fi)
Oikeus saada siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja siirto tehdään automaattisesti. Rekisteröidyllä on oikeus saada siirrettyä tietonsa myös rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista. Oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ei sovelleta lakisääteisissä rekistereissä. Lue lisää oikeudestasi saada siirtää tietosi järjestelmästä toiseen (tietosuoja.fi)
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröidyllä on tietyin poikkeuksin oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksen kohteeksi, jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen jollain vastaavalla tavalla merkittävästi. Vaasan kaupungissa ei ole tällä hetkellä käytössä automaattista päätöksentekoa. Lue lisää oikeudestasi olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (tietosuoja.fi)
Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän kokee, että hänen oikeuksiaan on rikottu. Lue lisää oikeudestasi tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto mahdollisen korkean riskin tietoturvaloukkauksen sattuessa. Kaupunki on velvollinen ilmoittamaan tästä asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä.