Hiilineutraali Vaasa 202X -rekisteri
Rekisterin nimi
Hiilineutraali Vaasa 202X -rekisteri
Rekisterinpitäjä
Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6
Kirjaamo, PL 3 65101 Vaasa
Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot
Energia- ja ilmastoasiantuntija
sähköposti: etunimi.sukunimi@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Tietosuojavastaava
sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi
puh. +358 6325 1111 (vaihde)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään strategian Hiilineutraali Vaasa teeman sisällä seuraaviin tarkoituksiin: Toiminnan järjestämiseen ja ylläpitämiseen, kehittämiseen ja seurantaan, yhteydenpitoon, markkinointiin, raportointiin, tilastointiin, tapahtumien järjestämiseen, tiedottamiseen, kumppanuuksien muodostamiseen ja ylläpitoon.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään mm. seuraavia henkilötietoja:
Asukkaat: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
Yritykset, yhteisöt ja muut toimijat: nimi, edustajan rooli yrityksessä/yhteisössä, osoite, sähköposti, puhelinnumero
Teeman ohjausryhmä: nimi, sähköposti, puhelinnumero
Henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu sopimuskumppaneille.
Tärkeimmät käytettävät järjestelmät: Microsoft 365, Webropol, IoT-Ticket.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?
Tapahtumien järjestämisen yhteydessä saatetaan käsitellä ruokavaliotietoja tarjoilujen järjestämiseksi. Vastaaminen ei ole pakollista, mutta sillä saattaa olla vaikutuksia tarjoiluiden järjestämiseen.
Käsittelyn peruste
Sopimus
Sopimuskumppaneiden välisen sopimuksen täyttäminen.
Suostumus
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Suostumuksen voi perua koska tahansa. Oikeus peruuttaa suostumus ei koske lakisääteistä tiedon säilytystä.
Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään:
- Suoraan rekisteröidyltä
- DVV:n ylläpitämästä Väestötietojärjestelmästä
- Vaasan kaupungin paikkatietojärjestelmästä
- Ytj.fi:sta
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen säilytysajat
Säilytys toteutetaan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Automaattinen päätöksenteko
Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Löydät tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja ohjeet oikeuksien toteuttamiseen Tietosuoja Vaasan kaupunki -sivulta otsikoiden ”Henkilön oikeudet” ja ”Oikeuksien toteuttaminen” alta.