Maailman sähköisimmät johtajakyydit -rekisteri

Rekisterin nimi

Maailman sähköisimmät johtajakyydit -rekisteri

Rekisterinpitäjä

Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6

Kirjaamo, PL 3 65101 Vaasa

Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot

Yksikön päällikkö, kuntatekniikka

sähköposti: siri.grondahl@vaasa.fi

puh. +358 6325 1111 (vaihde)

Tietosuojavastaava

sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi

puh. +358 6325 1111 (vaihde)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään strategian Hiilineutraali Vaasa teeman sisällä järjestettävässä kampanjassa ”Maailman sähköisin johtajakyyti” seuraaviin tarkoituksiin: yhteydenpitoon, markkinointiin, raportointiin, tilastointiin, tapahtumien järjestämiseen, tiedottamiseen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

Asukkaat: nimi ja sähköposti.

Tärkeimmät käytettävät järjestelmät: Microsoft 365, Webropol.

Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?

Erityisiä henkilötietoja ei käsitellä.

Käsittelyn peruste

Sopimus

Sopimus syntyy kun asukas ilmoittautuu mukaan kampanjaan.

Suostumus

Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta kampanjaan osallistuminen edellyttää yhden henkilön/seurue yhteystietojen antamista. Suostumuksen voi perua koska tahansa. Oikeus peruuttaa suostumus ei koske lakisääteistä tiedon säilytystä.

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään:

• Suoraan rekisteröidyltä

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen säilytysajat

Säilytys toteutetaan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Tietoja säilytetään kampanjan ajan 9.10.–30.11.2025.

Automaattinen päätöksenteko

Ei käytetä automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Löydät tietoa rekisteröidyn oikeuksista ja ohjeet oikeuksien toteuttamiseen Tietosuoja Vaasan kaupunki -sivulta otsikoiden ”Henkilön oikeudet” ja ”Oikeuksien toteuttaminen” alta.