Työllistämisyksikön työllistämistukien rekisteri

Rekisterin nimi

Työllistämisyksikön työllistämistukien rekisteri

Rekisterinpitäjä

Vaasan kaupunki, y-tunnus 0209602-6

kirjaamo, PL 3, 65101 Vaasa

Rekisterin yhteyshenkilöt ja tämän yhteystiedot

Työllistämisvastaava, Työllistämisyksikkö

sähköposti: etunimi.sukunimi@vaasa.fi

puh. +358 6325 1111 (vaihde)

Tietosuojavastaava

sähköposti: tietosuojavastaava@vaasa.fi

puh. +358 6325 1111 (vaihde)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Työllistämistukien kuten Kesäduunisetelin, Vaasa-lisän, 4H-yritystuen sekä urheilustipendin myöntäminen, maksatus, hallinnointi, seuranta ja toiminnan kehittäminen.

Käsiteltävät henkilötiedot

 Kaikilta kysytään mm. seuraavia tietoja:

• Lomakkeen täyttäjän nimi ja yhteystiedot sekä yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot

Lisäksi tuen myöntämistä ja maksatusta varten tarvittaessa kysytään:

• Työnantajan tiedot (mm. Y-tunnus, tilinumero, osoite)
• Työntekijän tiedot (mm. nimi, henkilötunnus, osoite, tilinumero)
• Työntekijän työsuhteeseen liittyvät tiedot (mm. työsuhteen pituus ja maksetun palkan määrä)
• Mahdolliset muut liitteissä ja lomakkeissa esiin nousevat tiedot

Tietojen käsittely-ympäristöt ja ulkoistukset:

• Vaasan kaupungin sähköinen asiointipalvelu
• Formbox
• Turvaposti
• Microsoft 365
• Talousjärjestelmä Dooap
• palkka- ja laskutuspalveluissa käsittelyä on ulkoistettu Vaasan kaupungin sopimustoimijalle

 

Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja?

Tukien maksatusta varten käsitellään henkilötunnuksia. Kesäduunisetelin ja Vaasa-lisän liitteet saattavat sisältää tiedon ammattiliiton jäsenyydestä. Erityisiä henkilötietoja ei kuitenkaan tarkoituksenmukaisesti kerätä.

Käsittelyn peruste

Suostumus

• Työllistämistukea haettaessa

Sopimus

• Työllistämistuen maksatusta haettaessa

 

Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään:

• Suoraan rekisteröidyltä tai työnantajalta (Vaasa-lisä, kesäduuniseteli)
• Yhteistyökumppaneilta (VSUA, 4H)
• YTJ:stä (työnantajan perustiedot)
• Digi- ja Väestötietovirasto (Suomi.fi-tunnistautuminen)

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

Tietojen säännölliset siirrot ja luovutukset EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysajat

Tietoja säilytetään Vaasan kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

 

Automaattinen päätöksenteko

Toiminnassa ei käytetä automaattista päätöksentekoa.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet löydät Vaasan kaupungin verkkosivuilta.