Edlevo App, varhaiskasvatuksen järjestelmäuudistus 2024-2025

Edlevo on huoltajille kehitetty sovellus. Pääset huoltajana helposti käsiksi tärkeimpiin palveluihin ja saat kattavan ja ajantasaisen tilannekuvan sinua tai lapsiasi koskevista tärkeistä asioista. Edlevo on käytettävissä sekä mobiililaitteella että selaimella.

Edlevo App on Vaasan varhaiskasvatuksessa käytössä oleva sovellus, jonka kautta huoltaja voi hallita hoitoaikoja, ilmoittaa äkillisestä poissaolosta ja irtisanoa varhaiskasvatuspaikan. Sovelluksesta huoltaja löytää sähköiset päätökset.

Voit käyttää Edlevo Appia kahdella eri tavalla:

1. Voit ladata puhelimeen tai tablet-laitteeseen Edlevo App mobiilisovelluksen sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store). Sovellus on maksuton.
2. Voit käyttää Edlevo Appia selaimessa, selainversio on laiteriippumaton.

Lataa Edlevo App -sovellus sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store).

Puhelimen asetuksista voit sallia sovelluksen ilmoitukset, tälloin saat ilmoituksia uusista tapahtumista.

Edlevo App on käytössä Vaasan kaupungin varhaiskasvatuksessa.

Edlevo Appiin voivat kirjautua ainoastaan lapsen viralliset huoltajat jätettyään varhaiskasvatushakemuksen.

Kirjautuminen

Edlevo Appiin kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistautumisen kautta pankkitunnuksilla tai mobiilitunnistautumisella.

Edlevo App mobiilisovellus pysyy auki kuukauden ajan, jos siitä ei välillä kirjauduta ulos.

Edlevo App -selainversioon pääset kirjautumaan tämän linkin kautta: Edlevo Appiin kirjautuminen

Kirjautuminen vaatii vahvan tunnistautumisen (Suomi.fi-tunnistautuminen).

Huomioithan, että selainversiossa sinulle ei lähetetä herätettä uusista tapahtumista.

Olethan huolellinen, mikäli käytät Edlevo App -selainversiota yleisillä tietokoneilla: tällöin tietoturvan kannalta on erityisen tärkeää muistaa kirjautua ulos Edlevo Appista sekä lopuksi tyhjentää tietokoneen välimuisti.

 

Tämän toiminnon tarkoituksena on varmistaa, että yhteystietosi ovat ajan tasalla.

Yhteystietojen vahvistaminen

Jos yhteystietojasi ei ole tarkistettu, pyytää sovellus tarkistamaan ja vahvistamaan ne. Tee tarvittavat lisäykset tai muutokset matkapuhelinnumeroon ja sähköpostiosoitteeseen ja vahvista ne painamalla Hyväksy -painiketta.

Puhelinnumero voi

• Sisältää numeroita, välilyöntejä, väliviivoja sekä lisäksi numeron alussa + tai ­– merkin
• Numerossa tulee olla vähintään 5 ja enintään 15 merkkiä
• Kirjaimia ei sallita

Yhteystietojen muuttaminen

Jos haluat päivittää sähköpostiosoitteen, anna tiedot sähköposti- ja vahvista sähköposti-kenttiin.

Jos haluat päivittää puhelinnumeroita kirjoita uudet numerotiedot joko matkapuhelin– ja/tai työnumero-kenttiin.

Lopuksi paina Hyväksy-painiketta.

 

 

6.5.2024 alkaen varhaiskasvatuksen palvelupäätökset ja maksupäätökset julkaistaan sähköisen tiedoksiannon hyväksyneille huoltajille Edlevo Appissa. Huoltajat näkevät erikseen molempien päätösten kansion Edlevo Appissa ja kansiosta löytyy päätös PDF-muodossa.

Sähköinen tiedoksianto lähtee automaattisesti kaikille niille huoltajille, jotka eivät ole erikseen kieltytyneet sähköisestä tiedoksiannosta. Mikäli huoltaja ei halua vastaanottaa sähköisiä päätöksiä, tulee hänen ilmoittaa tästä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen: varhaiskasvatus.palveluohjaus@vaasa.fi.

 

Hoitoaika ilmoitettava viikkoa aikaisemmin

Lapsen hoitoaika pitää aina ilmoittaa vähintään viikkoa aikaisemmin kuin tarve on.

Esimerkiksi viikon 8 hoitoajat on ilmoitettava siis viimeistään sunnuntaina viikolla 6. Järjestelmä sulkeutuu automaattisesti sunnuntaina klo 24.00, eli tämän jälkeen hoitoaikoja ei voi enää merkitä.

Muutoksia tehtyihin varauksiin järjestelmän sulkeutumisen jälkeen voi tehdä ainoastaan päiväkodinjohtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja. Muutoksia voi tehdä ainoastaan huoltajien työtilanteiden vuoksi.

Jos lapselle ei ole tehty hoitoaikavarausta lainkaan tai viikon kaikille päiville, päiväkodinjohtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja merkitsee lapselle yhdeksän tunnin hoitoajan näille päiville.

Hoitoaikoja voi varata puoleksi vuodeksi eteenpäin

Appissa on mahdollista kopioida hoitoajat viikolta toiselle tai sisarukselta toiselle. Hoitoaikavarauksia voi tehdä kuusi kuukautta eteenpäin.

Kaikkien perheiden tulee tehdä hoitoaikavaraus, myös niiden joilla on palvelusopimus täysistä hoitotunneista tai hoitoaika on aina vakio. Kun kaikkien lasten hoitoajat ovat tiedossa, pystymme suunnittelemaan paremmin toimintaamme, ja henkilökuntaa on ryhmissä oikea määrä oikeaan aikaan.

Varattujen ja toteutuneiden tuntien vaikutus asiakasmaksuun

Äkilliset poissaolot, kuten lapsen sairastumisen, voi myös ilmoittaa appin kautta.

Jos lapsi on sairaana tai muuten äkillisesti poissa koko päivän tai osan päivästä, tunteja kuluu silti tehdyn varauksen mukaan.

Esimerkki siitä, miten laskutuksessa huomioidaan varatut ja toteutuneet hoitoajat:

• huoltajien hoitoaikavaraus Edlevo Appin kautta 6.30-15.30 (9 h)
• lapsi on paikalla 6.45-16.45 (10 h)
• laskutettava aika 6.30 – 16.45 (10 h 15 min.)

Jos lapsen laskutettava hoitoaika on enemmän kuin hänelle on sovittu varhaiskasvatusaikaa, siirtyy maksu korkeampaan maksuluokkaan.

Käytettävissä olevien hoitotuntien seuranta

Edlevo Appin kautta huoltaja voi seurata hoitotuntien määrää kuukaudessa. Käytettävissä olevat hoitotunnit määräytyvät huoltajien ilmoittaman tarpeen mukaan.

 

Lapsen viralliset huoltajat voivat kirjautua Edlevo Appiin, kun lapsen varhaiskasvatushakemus on jätetty.

Mikäli kirjautumisessa ilmenee ongelmia, olethan yhteydessä palveluohjaukseen varhaiskasvatus.palveluohjaus@vaasa.fi.

Löydät ohjeita huoltajan apista kysymysmerkin takaa.