Ungdomsservicens register

Registrets namn

Ungdomsservicens register

Personuppgiftsansvarig

Vasa stad, FO-nummer 0209602-6

Registraturen, PB 3, 65101 Vasa

 

Kontaktpersoner för registret med kontaktuppgifter

chef för ungdomsverksamheten

e-postadress fornamn.efternamn@vasa.fi

tfn +358 6325 1111 (växel)

Dataskyddsombud

e-post: tietosuojavastaava@vaasa.fi

tfn +358 6325 1111 (växel)

Syfte med behandlingen av personuppgifter

Syftet är anordnande och genomförande av ungdomsservicens verksamhet, bedömning och utveckling av service, statistikföring, uthyrning av lokaler, fakturering samt möjliggörande av kontakt med barn och unga och vårdnadshavare.

Personuppgifter som behandlas

I registret behandlas bland annat följande uppgifter:

Barn och unga: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, födelsetid

Vårdnadshavare: namn, personbeteckning, adress, e-postadress, telefonnummer

Arbetstagare: namn, telefonnummer, e-postadress, loggdata, användarkoder
Lokalhyrare: namn, telefonnummer, e-postadress, adress, personbeteckning, lokal som hyrs och hyrestid

Personuppgifter behandlas bland annat i systemen Hellewi och Webropol och i tjänsten Microsoft365.

Behandlas särskilda personuppgifter

Uppgifter om barns och ungas allergier och specialdieter behandlas för måltider.

Hälsouppgifter som är nödvändiga för att säkerställa barns och ungas säkerhet.

Vid eventuella resor kan behövas till exempel personbeteckningen.

För fakturering av lokalhyra behövs en personbeteckning när det är en privatperson som faktureras.

Grund för behandling

 

Lagstadgad uppgift

Lagstadgad uppgift att anordna ungdomsservice:

• Dataskyddslagen
• EU:s allmänna dataskyddsförordning
• Ungdomslagen

Informationskällor

Personuppgifterna samlas in direkt av den registrerade.

Regelmässig utlämning av uppgifter

Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part.

Regelbunden överföring och utlämning av uppgifter utanför EU/EES-området

Uppgifter överförs inte och lämnas inte ut till länder utanför EU- eller EES-området.

Lagringstider för uppgifterna

Uppgifterna lagras i enlighet med stadens informationsstyrningsplan. I första hand förvaras uppgifter för de behov som finns vid anordnande och genomförande av verksamhet.

Automatiskt beslutsfattande

Automatiskt beslutsfattande används inte.

Den registrerades rättigheter

Du hittar information om den registrerades rättigheter samt instruktioner för hur rättigheterna kan tillgodoses på sidan Dataskyddet inom Vasa stad under rubrikerna ”Personens rättigheter” och ”Att tillgodose rättigheter”.