Hyvinvointijaoston avustukset yhdistyksille

Yhdistykset ja yhdistysten edustajat voivat rekisteröityä sähköiseen avustusjärjestelmään jo ennen hakuaikaa. Ohje rekisteröitymiseen. Käyttöoikeuksien laajentaminen -ohje. Tärkeää: hyvinvointijaoston avustuksia voivat hakea vain yhdistykset, joten käyttöoikeuksien laajentaminen on pakollinen toimenpide.

Rekisteröitymiseen tarvitset:

• omat henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin
• omat yhteystiedot
• yhdistyksen tiedot (mm. virallinen nimi, kotipaikka, Y-tunnus/rekisterinumero, rekisteröintivuosi)

Ohje avustuksen hakemiseen Timmi-avustusjärjestelmässä – Hyvinvointijaoston avustukset yhdistyksille

Huomioi avustusta hakiessa

• Hyvinvointijaoston avustusta haetaan tiettyyn toimintakohteeseen. Se ei ole yleisavustus yhdistyksen toimintaan, eikä avustusta myönnetä yhdistyksen hallintokuluihin.
• Sähköisen avustusjärjestelmän hakulomakkeen kohdassa avustuksen käyttötarkoitus kerro selkeästi avustuksen käyttökohde sekä avustuksen käytön arvioitu kuluerittely. Katso ohje avustuksen käyttötarkoituksen kertomiseen.
• Jos yhdistys on saanut hyvinvointijaoston avustusta edellisenä vuonna, palauta avustusselvitys sähköisen avustushaun liitteenä.
• Nimeä liitteet selkeästi. Jos laitat liitteeksi toimintasuunnitelman tälle toimintavuodelle, nimeä se tällä mallilla: ’Yhdistys_toimintasuunnitelma_202x’.
• Avustettaviin toimintakohteisiin vaikuttaa myös muut samaan aikaan tulleet hakemukset. Yhdistys ei saa automaattisesti avustusta hakemaansa toimintakohteeseen.

Huomioi myös Vaasan kaupunginhallituksessa 26.1.2026 päivitetty avustusten yleiset periaatteet (linkki päivitetään tähän ennen hakuaikaa). Suosittelemme avustuksia hakevia yhdistyksiä tarkistamaan erityisesti maksatukseen liittyvän ohjeen. Yhdistyksen ennakkoperintärekisteriin kuulumisen voitte helposti tarkistaa YTJ:stä.

Sähköisen avustusjärjestelmän hakulomakkeen kohdassa avustuksen käyttötarkoitus kerro selkeästi avustuksen

• käyttötarkoitus, kohderyhmä sekä tavoiteltu osallistujamäärä
• toiminnan tavoitteet lyhyesti
• avustuksen käytön arvioitu kuluerittely (luennoitsijan/ohjaajan palkkio, tilavuokra, materiaalit, tarjoilut, tiedotus sekä kokonaiskustannus)

Tarkista, että olet kirjannut yllä olevat tiedot lomakkeeseen.

Esimerkki 1

Luentotilaisuuden järjestäminen x aiheesta x kohderyhmälle.

Tavoitteena lisätä esim. mielen hyvinvoinnin taitoja.

Kaikille avoin luentotilaisuus x aiheesta
– luennoitsijan palkkio 200 €
– tilavuokra 150 €
– materiaalit 100 €
– tiedotus 350 €
yhteensä 800€

Luennolle tavoitellaan 250 osallistujaa.

Esimerkki 2

10 harrastuskerhon kulut x kohderyhmälle (kerhon toimintaa kuvaavat nimet esim. liikuntakerho).

Tavoitteena järjestää matalankynnyksen harrastustoimintaa, edistää kohderyhmän osallisuutta ja vähentää yksinäisyyttä.

10 harrastuskerhon ja digituen järjestämisen kuluihin
– luennoitsijoiden/ohjaajien palkkiot 600 €
– tilavuokrat 600 €
– materiaalit ja tarvikkeet 600 €
– tarjoilut 600 €
– tiedotus 600 €
yhteensä 3000 €

Kerhoihin tavoitellaan 400 eri osallistujaa ja digitukitoiminnassa pyritään antaaman tukea 50 eri henkilölle.

Yhdistyksen on toimitettava saadusta avustuksesta kirjallinen selvitys seuraavan vuoden maaliskuun loppuun (31.3.) mennessä. Mikäli selvitystä ei toimiteta, peritään maksettu avustus takaisin.

Selvitys toimitetaan seuraavan vuoden avustushaun liitteenä. Jos yhdistys ei hae avustusta seuraavana vuonna, toimitetaan selvitys Vaasan kaupungin kirjaamoon: kirjaamo@vaasa.fi avustuksen saamista seuraavan vuoden huhtikuun loppuun (30.4.)  mennessä.

Avustusselvityksessä tulee käydä ilmi seuraavat tiedot

• yhdistyksen nimi
• saadun avustuksen käyttötarkoitus
• avustuksen määrä ja toteutuneiden menojen jakautuminen (luennoitsijan/ohjaajan palkkio, tilavuokra, materiaalit, tarjoilut, tiedotus sekä kokonaiskustannus)
• osallistujamäärä
• toiminnan osallistujien ikäryhmä, kotikunta, sukupuoli, äidinkieli, mikäli yhdistys voi kerätä tai arvioida tietoja osallistujista
• lyhyt parin lauseen itsearviointi toiminnan tavoitteiden toteutumisesta

• Hyvinvointijaosto myöntää avustuksia ensisijaisesti vaasalaisille hakijoille, toiminnalle, joka tapahtuu Vaasassa.
• Avustusta voidaan myöntää myös muille yhdistyksille siltä osin, kuin toiminta kohdistuu Vaasan kaupungin asukkaisiin.
• Samaan tarkoitukseen avustusta myöntää vain yksi toimielin.
• Avustusta voi saada korkeintaan sen määrän, mitä yhdistys on hakenut. Yhdistyksen saama muu etu, esimerkiksi taloudellinen tai tilan käyttöetu, kaupungilta tai muulta taholta voi vaikuttaa avustussummaan.
• Avustukset myönnetään hakemusten perusteella. Avustukset tuodaan hyvinvointijaoston päätettäväksi.
• Avustusta ei saa ilman erityistä syytä myöntää yhdistykselle, joka avustusta hakiessaan ei ole toiminut vähintään täyttä toimintavuotta.
• Avustusta ei myönnetä poliittiseen puoluetoimintaan.
• Samaan toimintaan ei myönnetä avustusta kunnasta ja hyvinvointialueelta.

• hyvien elintapojen edistäminen (ravitsemus, liikunta, uniterveys)
• mielenhyvinvoinnin taitojen vahvistaminen
• luontohyvinvoinnin edistäminen
• osallisuuden ja yhteisöllisyyden edistäminen, yksinäisyyden vähentäminen
• kohtaamisten mahdollistaminen eri kaupunginosissa sekä sukupolvien ja väestöryhmien välillä
• matalan kynnyksen harrastustoiminnan järjestäminen (Liikunta-, kulttuuri-, nuoriso- ja Vähänkyrön yhdistykset eivät hae hyvinvointijaoston avustusta. Katso kaupungin avustukset)
• liikuntatoiminta erityisryhmille ja liikkumisen edistäminen, jota ei tueta liikunta-avustuksista
• arjen digitaitojen edistäminen