Kriteerit täyttävät joukkueet voivat tehdä hakemuksen markkinointiyhteistyöstä hakuaikana 1.-15.2.2024.

Aikataulu:

• 1.-15.2. lähetä hakemus liitteineen kirjaamoon
• 29.2. hakemusten täydennykset perillä
• 18.3. kaupunginhallitus käsittelee asiaa
• 1.4. sopimukset lähetetään allekirjoitettavaksi
  • urheiluseurat lähettävät laskun (Huom! Arvonlisäverosta tarkempaa tietoa myöhemmin tekstissä)
• 29.3. tarkistetaan urheiluseurojen avoinna olevat laskut kaupungille ja sen tytäryhtiöille
  • mikäli avoinna on saatavia, summa vähennetään myönnetystä markkinointirahasta

Markkinointiyhteistyön kriteerit

• Laji on olympiakomitean virallinen laji, eli oma olympiakomitean alainen lajiliitto, sekä valtakunnallinen sarja
• Lajin yleisyys ja tunnettuus Suomessa (mittarina aikuisten +18-vuotiaiden lisenssipelaajien määrä lajeittain), sekä sarjataso seuraavasti:
  • kategoria 1: yli 10 000 lisenssipelaajaa ja lajin kaksi ylintä sarjatasoa (jalkapallo ja jääkiekko)
  • kategoria 2: yli 1000 lisenssipelaajaa ja lajin ylin sarjataso (futsal, pesäpallo, amerikkalainen jalkapallo)
  • kategoria 3: alle 1000 lisenssipelaaja ja lajin ylin sarjataso
• Edellisen vuoden valtakunnallinen näkyvyys (medianäkyvyys tv:ssä ja verkossa, sekä some-kanavien tavoittavuus oman alueen ulkopuolella). Lisäksi keskiarvo vierasotteluiden katsojamääristä (seuran toimittama oma raportti).
• Edellisvuoden markkinointiyhteistyön toteutuminen (sopimuksessa sovitut asiat), mikäli markkinointiyhteistyötä on tehty edellisvuonna (seuran toimittama oma raportti).
• Alustava markkinointisuunnitelma sisältäen kaupungin saamaan näkyvyyden markkinointiyhteistyössä.
• Kriteerit vaikuttavat myönnettävään markkinointiyhteistyösummaan.
• Markkinointiyhteistyössä otetaan huomioon myös tasa-arvonäkökulma kaupungin yhdenvertaisuus- ja tasa-arvo-ohjelman mukaisesti.
• Markkinointiyhteistyöstä tehdään erillinen sopimus kunkin joukkueen kanssa ja markkinointiyhteistyön toteutuminen edellyttää sopimusehtojen noudattamista. Markkinointiyhteistyöhön myönnetty summa voidaan periä osin tai kokonaan takaisin, jos sopimusehtoja ei noudateta.

Markkinointiyhteistyön tulee sisältää vähintään

• Kaupungin logonäkyvyys (esimerkiksi pelipaidoissa, laitamainoksissa, otteluilmoituksissa, somekanavilla)
• Sovittu määrä lippuja otteluihin
• Sovittujen hashtagien käyttö sovitussa määriä some-postauksia joukkueen sosiaalisen median kanavissa
• Kotiotteluiden täyttö tapahtumakalenteriin (vaasa.fi/tapahtumat)
  • joukkueen ottelut tulee julkaista Vaasan seudun tapahtumakalenterissa viimeistään otteluaikataulujen julkaisusta seuraavan 2 viikon sisällä
• Sekä mahdollinen muu yhteistyö (esimerkiksi tapahtumissa ja viestintä- ja markkinointikampanjoissa)

Jos kaupungilla tai kaupunkikonserniin kuuluvilla yhtiöillä on saatavia seuralta, jolle on myönnetty markkinointiyhteistyöhön rahaa, kuitataan saatavat ensin maksettavaksi markkinointiyhteistyöhön sovitusta summasta.

Tärkeää tietoa laskutuksesta:

Kaupungin ja tytäryhtiöiden saatavat urheiluseuroilta tarkistetaan 29.3.2024. Siihen mennessä kuitatut laskut huomioidaan, loput avoinna olevat laskut kuitataan seuran lähettämän laskun summasta. Saatavat tarkistetaan urheiluseuran Y-tunnuksen perusteella.

Urheilujoukkueet, jotka ovat toiminnastaan arvonlisäverovelvollisia, lähettävät arvonlisäverovelvollisen laskun (myönnetty markkinointiyhteistyösumma + ALV 24 %). Urheilujoukkueet, jotka eivät ole arvonlisäverovelvollisia, lähettävät myönnetystä markkinointiyhteistyösummasta laskun ALV 0 % ja laskulle selvitys laskun arvonlisäverottomuudesta.

Hakulomake: Markkinointiyhteistyö -lomake

Hakulomake sekä tarvittavat liitteet tulee toimittaa sähköisenä: kirjaamo@vaasa.fi viimeistään 15.2.2024.

Hakemukseen vaadittavat liitteet:

• Edellisen vuoden valtakunnallinen näkyvyys, seuran toimittamat omat raportit:
• medianäkyvyys: tv ja verkkolähetykset
• joukkueen omien some-kanavien tavoittavuus oman alueen ulkopuolella
• keskiarvo vierasotteluiden katsojamääristä
• Jos markkinointiyhteistyötä tehty edellisenä vuonna: Raportti edellisvuoden markkinointiyhteistyön toteutumisesta sopimukseen kirjattujen kohtien mukaan.
• Alustava markkinointisuunnitelma sisältäen kaupungin saamaan näkyvyyden markkinointiyhteistyössä.
• Otteluaikataulun julkaisuajankohta
  • julkaisuajankohdasta 2 viikon kuluessa tulee ottelut olla julkaistuna Vaasan tapahtumakalenterissa

Lisätietoja

Mika Lehtonen, liikuntatoimenjohtaja, 040 718 7034

Leena Forsén, viestintä- ja markkinointijohtaja, 040 635 0762

Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@vaasa.fi