Ohita valikko

Tietoa koronaviruksesta

Varaa tapahtumatila Venny

Tarkista ensin varaustilanne Vennyn varauskalenterista.



Vennyssä voi järjestää toistaiseksi 10 hengen tilaisuuksia.

Tapahtumatila Venny sijaitsee pääkirjaston toisessa kerroksessa ja sitä voi varata pienimuotoisiin tapahtumiin. Venny on avointa kirjastotilaa, ei suljettu kokoustila.

Tilan voi varata verkkolomakkeella tai puhelimitse.Tilan käyttö on maksutonta ei-kaupallisiin tarkoituksiin.

Tilaan mahtuu n. 40 henkeä. Varaaja voi päivisin tilata tarjoilua kahvila Proosasta, iltaisin voi järjestää omaa tarjoilua (pienimuotoinen tarjoilu, ei alkoholia). Varaaja sitoutuu hoitamaan tarjoilusta koituvan siivouksen.

Tilaan on mahdollisuus tuoda lisämaksusta videotykki ja valkokangas. Varaajalla on oltava oma tietokone mukana. Äänentoistoa tilaan ei ole saatavilla. Laitemaksu suoritetaan pääkirjaston Infoon (1 krs.) käteisellä tai kortilla.

KIRJASTON TILOJEN VUOKRAEHDOT JA KÄYTTÖSÄÄNNÖT

(Kulttuuri- ja kirjastolautakunnan päätös 2.2.2017 § )

Käyttöoikeus

Kirjaston tiloja vuokrataan yleisö-, kokous- ja koulutustilaisuuksiin. Tiloja
voivat vuokrata kaupungin hallintokunnat, ulkopuoliset vuokraajat sekä esim.
yritykset kaupallisiin tilaisuuksiin. Tilaisuuksien tulee olla luonteeltaan
yleisiin tiloihin sopivia.

Varaukset

Varaajan edustaja tekee varauksen kaupungin tilavarausjärjestelmässä.
Varauksen tekeminen edellyttää rekisteröitymistä järjestelmään. Kirjaston
edustaja hyväksyy varauksen, josta tulee viesti varaajalle.
Vuokraehdot Pääkirjaston Draama-salista peritään kulloinkin voimassa oleva vuokra
hinnaston mukaan. Kulttuurijohtajalla on oikeus päättää, että maksullisesta
tilasta ei peritä maksua, mikäli tilan vuokraus tukee kirjaston toimintaa sekä
neuvotella edellä mainituista hinnoista poikkeava vuokra, mikäli kyseessä on
pitkäaikainen tilan vuokraus.
Peruutukset on tehtävä viimeistään seitsemän (7) kalenteripäivää ennen
tilaisuutta. Muussa tapauksessa tilavaraus laskutetaan hinnaston mukaisesti.
Pääkirjaston kokous-, näyttely- ja ryhmätyötiloja voi varata maksuttomasti.

Muita tietoja

Tilaan liittyvä kalustus ja oheislaitteet varataan tilavarauksen yhteydessä.
Tilaisuuden järjestäjä vastaa kaikista muista
tilaisuuteen liittyvistä järjestelyistä ja järjestyksen pidosta. Tilaisuuden
järjestäjä on korvausvelvollinen kaikesta vahingosta, joita tilojen käytöstä
aiheutuu kirjaston kiinteistölle, irtaimistolle ja toiminnalle.
Omien av-laitteiden (mm. äänentoisto ja valaistus) käyttö on kielletty.
Draama-salissa on matkapuhelimen käyttökielto. Saliin ei saa tuoda avotai muuta tulta, elintarvikkeita eikä eläimiä. Draama-salin akustiset seinät
ovat hauraita, eivätkä kestä esim. iskuja.
Tupakanpoltto, rullaluistelu, rullalautailu tms. on kielletty kirjaston tiloissa.
Tilaisuuden järjestäjä vastaa ilmoituksesta tai tilaisuuden järjestämisluvan
hakemisesta poliisilaitokselta.

Tarjoilu

Tarjoilusta tilaisuuden järjestäjä sopii suoraan kirjaston kahvilayrittäjän
kanssa. Yrittäjä vastaa tilaisuuksien alkoholitarjoilusta ja anniskeluluvista.
Kulttuurijohtajalla on oikeus päättää käyttösääntömuutoksista.

Lisätiedot

  • Markku Keho, puh. 040 842 4398
  • Jarmo Pajuluoma, puh. 040 567 2487
  • kirjasto.draama-sali@vaasa.fi