Varhaiskasvatuspaikan hakeminen ja irtisanominen

Varhaiskasvatuspaikkaa haetaan viimeistään neljä kuukautta ennen hoidon tarvetta tai heti, kun hoidon tarve on tiedossa. Hakemuksen voi tehdä vain lapsen huoltaja.  Hakemuksen täyttäminen edellyttää vahvaa tunnistautumista Suomi.fi tunnuksilla. 

Mikäli sinulla ei ole suomalaista sosiaaliturvatunnusta niin ole yhteydessä palveluohjaukseen. Ethän laita henkilötunnuksia sähköpostiviestiin tietoturvasyistä.

Samalla sähköisellä hakemuksella haetaan kunnalliseen varhaiskasvatukseen sekä yksityisen varhaiskasvatuksen palveluseteliä.

Hakemukset yli kuntarajojen käsitellään tapauskohtaisesti. Ota tässä tapauksessa yhteyttä palvelupäällikkö Maria Karvoseen sähköpostitse osoitteella maria.karvonen@vaasa.fi tai soittamalla puhelinnumeroon 050 325 4821.

Hakemus on voimassa vuoden jättöpäivästä lukien. Huoltaja saa paikkaehdotuksen varhaiskasvatuspaikasta noin 2-3 viikkoa ennen aloituspäivää. Hakemuksen tiedot tallentuvat varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmään.

Yleistä varhaiskasvatushakemuksesta

Varhaiskasvatushakemus on toiminto, jonka avulla huoltajat voivat hakea paikkaa kunnalliseen varhaiskasvatukseen tai yksityiseen varhaiskasvatukseen. Huoltajille palvelu toimii Edlevo App -sovelluksessa mobiilisti tai selaimella. Lue lisää Edlevo sovelluksen käyttöönotosta.

Kaikki saapuvat varhaiskasvatushakemukset käsittelee varhaiskasvatuksen palveluohjaus.

Vaiheet varhaiskasvatushakemuksella

Siirtyessäsi Edlevo sovelluksen valikkoon, löydät sieltä Varhaiskasvatushakemus-painikkeen. Painiketta painamalla pääset siirtymään näkymään, jossa sinun tulee valita ensin lapsi, jolle haluat hakemuksen täyttää. Valittuasi lapsen aktivoituu ”Tee uusi hakemus” -painike.

Kunta

Tässä kohdassa sinulle kerrotaan hakemukseen liittyvää informaatiota. Sinun tulee myös hyväksyä valtuutus, jotta pääset siirtymään ”Seuraava”-painikkeen kautta seuraavaan vaiheeseen.

Yhteystiedot

Tässä kohdassa sinun tulee täyttää yhteystiedot:

Lapsen osoite

Omat yhteystietosi

Katuosoite

Matkapuhelinnumero

Sähköposti

Lapsen tiedot

Tässä kohdassa voit ilmoittaa lisätietoja, kuten esimerkiksi ruoka-aineallergian.

Toivottu varhaiskasvatuspaikka ja aloituspäivä

Toivottu aloituspäivä

Haluttu Palvelun laajuus eli kuinka paljon hoitoa lapsi tarvitsee

Tämän jälkeen, voit ilmoittaa paikkatoiveet.

Paikkatoiveeseen sinun tulee ilmoittaa:

• Alue, jolle haetaan varhaiskasvatuspaikkaa.
• Voit hakea myös paikkaa yleisesti ’alueelle’, tällöin tietyn toimipaikan valitseminen hakemukselle ei ole pakollista.

Toimipaikka tai perhepäivähoitopaikka, johon haluat lapselle paikkaa hakea.

Voit lisätä toiveita +Lisää toive -painikkeesta. Jos et halua lisätä enempää paikkatoiveita, voit painaa ”Seuraava”-painiketta.

Kun olet täyttänyt useita paikkatoiveita, ilmestyy näytölle painike ”Poista viimeinen toive”, jolloin sinun on mahdollista poistaa jo asettamasi toive.

Liitteet

Hakemuksella voidaan lisätä liitteeksi opiskelutodistus.

Lisätietoa hakemuksesta

Tähän kohtaan voit kirjata muuta lapsen varhaiskasvatushakemuksen kannalta olennaista tietoa. Tieto voi liittyä esimerkiksi tulevaan työllisyystilanteeseen, perhetilanteeseen tai muihin muutoksiin, jotka vaikuttavat olennaisesti lapsen hakeutumiseen varhaiskasvatuksen piiriin.

Huom! Ethän kirjaa lisätietoihin kuitenkaan erityisen arkaluontoista tietoa.

Yhteenveto

Yhteenveto kohdassa huoltajan on mahdollista tarkastella täyttämäänsä hakemusta ennen sen lähettämistä kuntaan. Yhteenvedosta löytyvät olennaisimmat tiedot hakemuksen osalta. ”Edellinen”-painikkeesta pääset palaamaan hakemukselle ja muokkaamaan hakemuksen tietoja. Kun olet tyytyväinen hakemukseen, voit painaa ”Lähetä hakemus” -painiketta.

Lähetetty hakemus näkyy käyttäjälle Edlevo Appissa siinä tilassa, jossa hakemus kulloisenkin prosessin vaiheessa on. Tällaisia vaiheita ovat:

• Odottaa kunnan käsittelyä
• Puutteellinen (käsittelijä pyytää sinulta lisätietoa sähköpostiviestin tai Edlevo Appin välityksellä)
• Hyväksytty
• Hylätty (hakemus on hylätty)

Voit myös poistaa voimassaolevan hakemuksen painamalla hakemuksen riviä ja tämän jälkeen roskakori-painiketta, jolloin sovellus pyytää sinua vahvistamaan poiston.

Päätös paikasta noin kolme viikkoa ennen aloitusta

Perheeseen otetaan yhteyttä kolme-neljä viikkoa ennen varhaiskasvatuksen toivottua aloitusta ja tarkistetaan varhaiskasvatuksen tarve.

Päätöksen varhaiskasvatuspaikasta perhe saa noin kolme viikkoa ennen varhaiskasvatuksen aloitusta. Päätöksen antamisen jälkeen varhaiskasvatuksen aloituspäivää ei voi enää muuttaa.

Ruotsin kielikylpyyn voivat hakea vaasalaiset lapset, joiden äidinkieli on suomi. Kielikylpyyn haku tapahtuu vuosittain tammi-helmikuussa.

Äkillinen ja ennakoimaton varhaiskasvatuspaikan tarve

Jos varhaiskasvatuksen tarve on äkillinen, ennakoimaton ja johtuu työllistymisestä, opinnoista tai koulutuksesta, on paikkaa haettava niin pian kuin mahdollista.

Hakemus on täytettävä kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen varhaiskasvatuksen toivottua alkamista. Äkillisestä työllistymisestä tai opiskelun aloittamisesta on osoitettava tieto kirjallisesti. Perheen on hyvä varautua siihen, että lapselle osoitettu varhaiskasvatuspaikka ei välttämättä ole ensisijaisten toiveiden mukainen.

Katso ohjevideo:

Paikan irtisanominen

Vanhempien tulee ilmoittaa kirjallisesti hoitosuhteen päättymisestä lapsen varhaiskasvatuspaikkaan tai irtisanoa varhaiskasvatuspaikka Edlevo Appissa. Ilmoitus on tehtävä viimeistään 14 vuorokautta ennen hoitosuhteen päättymistä. Valitse irtisanomispäiväksi lapsen viimeinen hoitopäivä.

Katso ohjevideo varhaiskasvatuspaikan irtisanomisesta.

Tulosta tästä irtisanomislomake

Paikan määräaikainen luovuttaminen

Vanhemmat voivat halutessaan luovuttaa päiväkotipaikan pois määräaikaisesti, jos lapsi on ollut kyseisessä varhaiskasvatuspaikassa vähintään neljä kuukautta.

Lapsi voi keskeytyksen jälkeen palata samaan varhaiskasvatuspaikkaan. Keskeytyksen tulee kestää vähintään neljä kuukautta ja enintään yhden vuoden.

Määräaikaisen luovutuksen aloittamisesta ja määräajasta sovitaan etukäteen päiväkodinjohtajan kanssa. Keskeytyksen ajalta ei peritä asiakasmaksua.

Tulosta tästä Päivähoitopaikan määräaikainen luovuttaminen -lomake.

Tänä aikana alle 3-vuotiaalla lapsella on oikeus kotihoidon tukeen ja alle kouluikäisellä lapsella oikeus kotihoidon tuen perusosan sisaruskorotukseen. Jos keskeytys päättyy syyskuun jälkeen, perheellä ei ole maksutonta heinäkuuta seuraavana kesänä.

Lapsenne varhaiskasvatuksen tarve tuntimäärineen määritellään varhaiskasvatuksen alkaessa.

Jos tarpeeseen tulee muutoksia eli varhaiskasvatustunteja tarvitaan enemmän tai vähemmän, tehdään muutoksesta sopimus suoraan päiväkodin johtajan tai perhepäivähoidon ohjaajan kanssa.

Muutoksista on hyvä keskustella ajoissa, vähintään kuukausi ennen toivottua muutosta. Uuden palveluntarpeen tulee olla voimassa vähintään viisi kuukautta.