Koulu- ja päiväkotitilojen vuokraus
Vaasan kaupungin koulujen ja päiväkotien tiloja (esim. liikuntasalit, auditoriot, luokkahuoneet) vuokrataan sekä yksittäisiä tilaisuuksia varten että säännöllisiin vuoroihin koko lukuvuodeksi.
Liikuntasalien vakiovuoroja hallinnoi kaupungin liikuntapalvelut.
Yksittäisiä tilaisuuksia varten varaukset tehdään suoraan kyseisen koulun rehtorille tai päiväkodin johtajalle.
Tulostettava tilojen vuokrauslomake löytyy tästä linkistä(pdf).
Käyttöehdot
Käyttöehdot / sitoumus: koulu- ja päiväkotitilojen vuokraus
1. Yleistä
Anomus koulutilojen/päiväkotitilojen vuokraamisesta voidaan tehdä koko lukuvuodeksi tai yksittäisiä tilaisuuksia varten. Koulun rehtori/Päiväkodinjohtaja hyväksyy tai hylkää anomuksen. Käyttäjällä on oikeus käyttää koulun/päiväkodin tiloja ainoastaan anomuksessa mainittuun tarkoitukseen.
Vastuuhenkilö
Käyttäjäryhmällä tulee olla täysi-ikäinen henkilö, joka on vastuussa ryhmän toiminnasta ja käytöksestä koulutiloissa.
Vastuuhenkilön tulee huolehtia siitä, että:
- käyttäjät liikkuvat ainoastaan sovitulla alueella koulussa
- tilan käyttäjät seuraavat sovittua aikataulua
- sivullisia ei tule ryhmän mukana sisälle
- ulko-ovet ovat lukossa
- liikuntasalissa käytetään ainoastaan sisäpelikenkiä ja –välineitä
- käyttäjät eivät käytä koulun palloja tai muita urheiluvälineitä, ellei asiasta ole sovittu koulun rehtorin kanssa
- tilat ovat käytön jälkeen moitteettomassa kunnossa
- tilat on tyhjennettävä viimeistään 15 minuuttia varatun ajan päättymisestä
- pukuhuoneet tyhjennetään, lamput sammutetaan ja suihkut suljetaan
- liikuntasalin yhteydessä olevia näyttämötiloja saa käyttää ainoastaan, jos asiasta on sovittu koulun rehtorin kanssa
- lainatut avaimet / tagit palautetaan kouluun / vapaa-aikavirastoon kun tiloja ei enää käytetä
2. Koulun/päiväkodin turvaohjeet
Käyttäjien on perehdyttävä koulun/päiväkodin eri turvallisuusohjeisiin.
3. Järjestyshäiriöt tai koulun/päiväkodin omaisuuteen kohdistuneet vahingot
Kaikista järjestyshäiriöistä ja koulun/päiväkodin omaisuuteen kohdistuneista vahingoista on välittömästi ilmoitettava koulun iltavalvojalle tai koulun rehtorille/päiväkodinjohtajalle. Käyttäjän on tarvittaessa jätettävä kirjallinen selvitys tapahtuneesta. Käyttäjä on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot. Käyttöoikeus voidaan tarpeen vaatiessa peruuttaa.
Esimerkkejä käyttäjän korvausvelvollisuudesta:
- käytössä olevia laitteita ja materiaalia on käytetty väärin (ei kulumat)
- vääränlaisten kenkien käytöstä on jäänyt jälkiä liikuntasalin lattiaan
- kiinteistöä on vahingoitettu
4. Tupakointi, alkoholi ja huumeet
Tupakointi sekä alkoholin ja huumeiden käyttö on kielletty koulussa/päiväkodissa ja koulun/päiväkodin alueella.
5. Käyttöaikojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle
Varattuja aikoja ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle.
6. Koulun/päiväkodin oma tilojen käyttö
Koulun rehtorilla/Päiväkodinjohtajalla on oikeus peruuttaa myönnetty aika jos koulu/päiväkoti tarvitsee tiloja omaan käyttöönsä. Peruutuksesta tulee ilmoittaa vähintään viikkoa ennen.
7. Koulun keittiön käyttäminen
Teese Botnia – Ruokapalvelut päättää koulun keittiön vuokraamisesta.
8. Vuokra
Kasvatus- ja opetuslautakunta vahvistaa vuosittain eri tilojen vuokrataksat.
9. Vapautus maksuista
Voidaan myöntää käytöstä, joka läheisesti liittyy koulun toimintaan.
Maksuvapauden myöntää koulutoimenjohtaja/varhaiskasvatusjohtaja hakemuksen perusteella. Hakemus osoitetaan perusopetuksen hallintoon / Heli Stenbacka tai varhaiskasvatuksen hallintoon / Monica Lassfolk
10. Tilakäytön irtisanominen
Tilakäyttö voidaan irtisanoa mikäli käyttäjä on rikkonut annettuja sääntöjä.
Tilojen vuokraushinnasto
Hintoihin lisätään alv 10% (AvL 85a §) tai 24 % (AvL 84 §). (1.1.2023 alkaen)
| KOULUT | € / tunti, ilman alv | € / vrk, ilman alv |
| Luokkahuone tai vastaava | 14,50 | 58,00 |
| Tekninen / Tekstiili / erikoisluokkahuoneet | 41,00 | 164,00 |
| Koulujen auditorio | 60,50 | 242,00 |
| Variskan aula, ruokala ja kioski | 29,00 | 116,00 |
| Muiden koulujen aulat, ruokalat | 21,00 | 84,00 |
| Variskan suuri liikuntasali + pukuhuone | 62,50 | 390,00 |
| Muiden koulujen liikuntasali + pukuhuone | 53,50 | 334,00 |
| Pukuhuone | 38,00 | 152,00 |
| Pakettihinta (ei sisällä keittiötä) | 800,00 |
| PÄIVÄKODIT | € / tunti, ilman alv | € / vrk, ilman alv |
| Päivähoitotila | 14,50 | 58,00 |
| Ruokailutila / sali | 21,00 | 84,00 |
- Peruutuksista on ilmoitettava vähintään viikkoa ennen varattua ajankohtaa. Peruuttamattomista varauksista laskutetaan.
- Pelkkä liikuntasalin vuokraus syys- ja kevätlukukauden aikana liikuntapalveluiden kautta sen hinnaston ja periaatteiden mukaan.
- Viikonloppukorotus (lauantai -sunnuntai) 50 % .
- Korotus kaupallisista tilaisuuksista 50 %
- Koko koulun vuokrauksessa (pakettihinta) ei ole erillistä viikonloppulisää.
- Minimilaskutus 20 €
- Luovutusten tuntimäärä pyöristetään seuraavaan tasatuntiin
- Siivouskustannusten laskennallinen osuus huoneistoluovutuksen hinnasta on 20%. Mikäli vuokraaja sitoutuu hoitamaan siivouksen itse, tämä osuus vähennetään
- Aatteellisilta yhdistyksiltä ei peritä koulutiloista vuokraa, mikäli tilaisuudessa on yli 75% vaasalaisia alle kouluikäisiä lapsia ja / tai perusopetuksessa olevia oppilaita
- Koskien suuria tapahtumia niin kuin esim. Wasa Football Cup ja Mustasaaren Musiikkijuhlat sovitaan erikseen koulutoimenjohtajan kanssa
- TeeSe Botnia – Ruokapalvelut hoitaa keittiöiden vuokrauksen.
- Saniteettitarvikkeista pitää sopia Teese Botnia – puhdistuspalveluiden kanssa
- Kasvatus- ja opetuslautakuntaan kuuluvat tulosalueet eivät veloita sisäisiä vuokria toisiltaan
- Kaupungin muut tulosalueet: alennus 50 %