Uthyrning av skolor och daghem

1.      Allmänt

Ansökan om att få hyra skollokaliteterna kan göras för hela läsåret eller för enskilda evenemang. Rektorn/daghemsföreståndaren godkänner eller avslår ansökan. Användaren har rätt att använda skolans/daghemmets utrymmen enbart för det ändamål användaren ansökt om.

Ansvarsperson

I gruppen måste det finnas en myndig person som ansvarar för gruppens verksamhet samt användingen av skolokaliteten/daghemmets utrymmen.

Ansvarspersonen bör se till att:

• användarna rör sig endast inom överenskommet område i skolan/daghemmet
• användarna följer överskommen tidtabell
• inga utomstående kommer in med gruppen
• ytterdörrarna är låsta
• lokaliteterna är i korrekt skick efter användningen och sopor har förts till ut till soptunnan.
• i gymnastiksalen användas endast skor och redskap avsedda för inomhusspel
• användarna inte använder skolans bollar eller annan idrottsutrustning om man inte kommit överens om detta med rektorn
• lokaliteterna är i korrekt skick efter användningen
• lokaliteterna är tömda senast 15 minuter efter den reserverade tiden gått ut
• omklädningsrummen är tömda, lamporna skäkta samt att duscharna har stängs av
• scenen i gymnastiksalen får användas enbart om man kommit överens om detta med rektorn
• utlånade nycklar/tag-nycklar lämnas tillbaka till skolan/daghememt/fritidsverket då utrymmena inte längre används

2.      Skolans/Daghemmets säkerhetsföreskrift

Användarna bör bekanta sig med skolans/daghemmets säkerhetsföreskrifter.

3.      Ordningsproblem eller skadegörelse på skolans egendom

Samtliga ordningsproblem eller skadegörelse på skolans/daghemmets egendom ska omedelbart anmälas till kvällsövervakaren eller rektorn/daghemsföreståndaren. Vid behov ger användaren en skriftlig utredning om situationen. Användaren som med sina handlingar förorsakat skada är ersättningsskyldig för skadan som uppstått. Vid behov kan användarrätten återkallas.

Exempel på användarens ersättningsskyldighet:

• apparatur eller material som använts fel (inte slitage)
• märken på golvet i gymnastisalen efter felaktiga skor
• fastigheten har blivit skadad

4.      Rökning, alkohol och droger

Det är förbjudet att röka, använda alkohol och droger i skolan/daghemmet samt på skolans/daghemmets område.

5.      Överlåtelse av användningstiden till en tredje part

Reserverade tider får inte överlåtas till en tredje part.

6.      Skolans/Daghemmets egna behov av lokaliteten

Rektorn/daghemsföreståndaren har rätt att återkalla den beviljade tiden om skolan/daghemmet behöver lokaliteten för eget bruk. Återkallelsen bör anmälas minst en vecka i förväg.

7.      Användning av skolans kök

TeeSe Botnia- Mattjänster fattar beslut om uthyrning av skolans kök.

8.      Hyra

Nämnden för fostran och utbildning fastställer årligen hyrestaxorna för olika lokaliteter.

9.      Avgiftsbefrielse

Kan beviljas för användning som hör nära ihop med skolans verksamhet. Skoldirektören eller direktörens för småbarnspedagogiken beviljar avgiftsbefrielsen på basis av ansökan. Ansökan riktas till förvaltningen för grundläggande utbildning/Heli Stenbacka eller förvaltningen för småbarnspedagogik/Monica Lassfolk

10.  Nekat tillträde till utrymmen

Om användaren bryter mot de givna reglerna kan staden besluta om nekat tillträde till utrymmena.

Till priserna tillkommer gällande momsen, just nu moms 14 % (MomsL 85a §) eller moms 25,5 % (MomsL 84).

• Utrymmena ska efter uthyrningen vara i lika rent skick som de var vid ankomst.
• De sopor som bildas under evenemanget ska samlas in och föras till soptunnan utomhus.
• Avbokning bör ske åtminstone en vecka före den bokade tidpunkten. Oanullerade bokningar faktureras 50%.
• Hyrning av enbart gymnastiksal under höst- och vårterminen sker via idrottsservicen enligt dess taxa och principer.
• Veckoslutsförhöjning 50 % (lördag – söndag och söckenhelger)
• För kommersiella tillställningar förhöjning 50 %
• Timantalet vid upplåtelse av utrymmena avrundas till följande hela timme
• Ingen särskild veckoslutsförhöjning om hela skolan hyrs (paketpris)
• Skolans gymnastiksal ingår i paketpriset. För Variska skola ingår endast den mindre gymnastiksalen i paketpriset, stora gymnastiksalen faktureras skilt.
• Gällande sanitetsartiklar görs en överenskommelse med skolan / daghemmet
• Av de ideella föreningarna uppbärs ingen hyra för skolutrymmena ifall det i avgiftsfria tillställningar deltar över 75 % vasabarn under skolåldern och / eller vasaelever inom grundläggande utbildningen. Detta gäller bokningar under dagtid på vardagar under läsåret.
• Övriga resultatområden: rabatt 50 %
• Gällande stora nationella evenemang som t.ex.Wasa Footballcup och Korsholms Musikfestspel avtalas hyran skilt med skoldirektören
• De resultatområden som hör under Nämnden för fostran och utbildning debiterar ej hyra av varandra
• Skoldirektören eller direktören för småbarnspedagogik kan på basen av anhållan bevilja rabatt. Anhållan ska skickas i god tid före evenemanget.
• Minimifakturering 20 €
• TeeSe Botnia -Mattjänster besluter tillsammasn med skolan om uthyrningen av köken.