Skolbiblioteksregister

Registrets namn

Skolbiblioteksregister 

Personuppgiftsansvarig

Vasa stad, FO-nummer 0209602-6  

Registraturen, PB 3 65101 Vaasa 

Kontaktpersoner för registret med kontaktuppgifter 

Kultur- och bibliotekdirektör 

fornamn.efternamn@vasa.fi  

tfn +358 6325 1111 (växel) 

Bildningsdirektör 

fornamn.efternamn@vasa.fi  

tfn +358 6325 1111 (växel) 

Dataskyddsombud  

E-post: tietosuojavastaava@vaasa.fi 

Tfn +358 6325 1111 (växel) 

Ändamål för behandlingen av personuppgifter

Anordnande och genomförande av skolbiblioteksverksamhet. 

Personuppgifter som behandlas

I registret behandlas bland annat följande personuppgifter: 

Elever: namn, personbeteckning, adress, bibliotekskortsnummer, låneuppgifter, kön, kommunikationsspråk.  

Klasskorten: klassens namn, adress, bibliotekskortsnummer, låneuppgifter, klassens eventuella ansvarsperson, kommunikationsspråk. 

Lärare: namn, personbeteckning, adress, bibliotekskortsnummer, låneuppgifter, kön, kommunikationsspråk.                                                                                                                                          

Anställda som administrerar systemet: användarnamn, logguppgifter, namn, personbeteckning, adress, bibliotekskortsnummer, låneuppgifter, kön, kommunikationsspråk.      

De viktigaste systemen/programmen där uppgifterna behandlas: Quria, WeLib. 

Behandlas särskilda personuppgifter?

Personbeteckningar behandlas för att personer ska kunna identifieras. Låneuppgifterna om en återlämnad volym sparas i 180 dagar i bibliotekssystemet. Lånehistorien kan avslöja uppgifter av känslig natur om låntagaren. 

Grund för behandling

Allmänt intresse eller myndighetsutövning. 

Bibliotekstjänster erbjuds elever genom skolbiblioteksverksamheten. 

Informationskällor 

Personuppgifter samlas in: 

 – direkt av den registrerade eller dennes vårdnadshavare. 

– ur registret för den grundläggande utbildningen. 

Överföring och överlämnande av uppgifter

Inga överföringar eller utlämnanden. 

Överföring av uppgifter utanför EU/EES

Uppgifter överförs inte regelbundet utanför EU/EES-området. 

Lagringstider för uppgifter

Personuppgifterna lagras i registret tills ärendeförhållandet har upphört. Om elev inte har använt sin lånerätt på 5 år och eleven har inga ansvarsförbindelser till skolbiblioteket (t.ex. försenat material) stryker biblioteket kunduppgifterna i början av följande år. 

Automatiskt beslutsfattande

Automatiskt beslutsfattande används inte. 

Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Vasa stads webbplats.