Fortfarande oklart vem som blir den nya caféföretagaren i Metviken

I samband med bedömningen av upphandlingsbeslutet upptäcktes att anbudsförfrågan innehöll oklarheter som eventuellt har påverkat anbudsgivarnas möjligheter att delta i anbudsförfarandet på lika villkor. Det obligatoriska minimikravet hade inte fastställts tillräckligt tydligt, utan kraven har lämnat rum för tolkning, vilket i sin tur eventuellt också har påverkat antalet inkomna anbud.

Kraven bör beskrivas så noggrant att anbudsförfrågan ger jämförbara anbud. Flertydigheter kan påverka hur anbuden görs upp, och då är jämförelsen inte rättvis för alla.

– Vårt mål har varit att alla anbudsgivare är i likvärdig ställning och att upphandlingsförfarandet följer principerna för jämlikhet och icke-diskriminering. På grund av de omständigheter som nu har kommit upp har den enda tänkbara möjligheten varit att avbryta upphandlingen. Annars följer vi inte våra egna principer, säger upphandlingschef Laura Himanen.

Nytt upphandlingsförfarande är under beredning

Staden har fortfarande som mål att hitta en långvarig samarbetspartner för att driva caféet.  

– Vi ska inrätta en beredningsgrupp med uppgift att utveckla upphandlingsdokumenten samt att bereda en ny konkurrensutsättning så att oklarheter kan undvikas i fortsättningen. Ett nytt upphandlingsförfarande inleds genast då beredningen är klar, säger kommunteknikdirektör Jukka Talvi. 

Caféverksamheten kan inte inledas enligt den tidigare uppskattade tidtabellen och det kan inte ännu med säkerhet sägas när caféet kommer att öppnas. Det nya upphandlingsförfarandet kräver nu noggrann beredning.  

– Vi förstår att detta är en besvikelse för många som ivrigt har väntat på att caféet ska öppna. Vi beklagar situationen. Nu vill vi emellertid agera ansvarsfullt och se till att det nya upphandlingsförfarandet följer lagen och är hållbart, säger Talvi.