Dataskyddet inom Vasa stad
Inom Vasa stad iakttas EU:s allmänna dataskyddsförordning samt den nationella dataskyddslagstiftningen. Vid behandlingen av personuppgifter iakttas ett datasäkert förfaringssätt som beaktar kundens dataskydd.
Dataskyddsbeskrivningar
Vasa stad samlar personuppgifter för olika syften. För behandlingen av personuppgifter har utarbetats dataskyddsbeskrivningar, och i dem kan du läsa om syftet med behandlingen och annan information, såsom den personuppgiftsansvarige och kontaktpersonen för registret. Dataskyddsbeskrivningarna uppdateras som bäst.
Läs mer on Vasa stads dataskyddsbeskrivningar
Vad är dataskydd?
Dataskydd är en grundläggande rättighet, som säkerställer den registrerades, det vill säga din, integritet samt tillgodoseende av rättigheter och friheter vid behandlingen av personuppgifter. Syftet är att fastställa när och på vilka grunder personuppgifter kan behandlas på ett lagenligt och ansvarsfullt sätt.
Vad är en personuppgift
Med personuppgift avses varje upplysning som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person, såsom till exempel namn, personbeteckning, hemadress, telefonnummer, bilens registernummer och patientuppgifter.
Hur behandlar Vasa stad personuppgifter?
Största delen av Vasa stads service baserar sig på genomförande av lagstadgade skyldigheter, det allmänna bästa och utövande av offentlig makt. I de här fallen förutsätter behandlingen av personuppgifter inget separat samtycke av kunden.
De inkomna personuppgifterna behandlas omsorgsfullt och de behandlas endast av de personer till vilkas arbetsuppgifter de hör. Vid behandlingen iakttas ett datasäkert förfaringssätt som beaktar kundens dataskydd. De personer som behandlar uppgifter har tystnadsplikt och de får relevant utbildning.
Med olika loggsystem följer man upp speciellt behandlingen av känsliga personuppgifter. Datasystemen är skyddade bland annat med brandvägg och antivirusprogram som fortgående uppdateras.
Var fås personuppgifterna och varför samlas de in
Personuppgifterna fås i regel av kunden själv eller också fås de från olika myndigheters register, till exempel Folkpensionsanstalten och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Då kunden tar del av någon service samlar Vasa stad in bara de personuppgifter som behövs för att producera servicen. De personuppgifter som samlas in bestäms enligt respektive service.
Överföring och överlåtande av personuppgifter
Personuppgifter kan överföras inom de lagstadgade ramarna till en annan enhet som hör till Vasa stads organisation. Vi kan även överföra uppgifter till aktörer som behandlar personuppgifter för Vasa stads räkning. Sådana aktörer kan till exempel vara leverantörer av system eller tjänster. Uppgifter kan även lämnas ut till myndigheter enligt vad lagen föreskriver, såsom exempelvis Folkpensionsanstalten eller Skatteförvaltningen.
Att tillgodose rättigheter
Du har som registrerad rätt att få veta vilka uppgifter om dig eller den vars vårdnadshavare du är som finns i Vasa stads register, det vill säga informationsresurser. Du kan begära att få granska dina uppgifter genom att göra en granskningsbegäran. Vi rekommenderar att du läser anvisningarna innan du gör en begäran, så att du får exakt den information du behöver.
De uppgifter som begärs genom granskningsbegäran lämnas i regel ut utan avgift. En avgift kan tas ut om du begär flera kopior. Om samma person upprepade gånger lämnar in begäranden kan en avgift tas ut eller begäran vägras.
Begäran behandlas utan oskäligt dröjsmål, och i vilket fall som helst inom en månad från det att begäran mottagits. Om begäran är komplicerad kan svarstiden förlängas med två månader.
Du kan lämna in en granskningsbegäran via blankett, genom att besöka personligen, via e-post eller post samt med fullmakt.
Berägan om granskning av personuppgifter -formulär
Personens rättigheter
Kunden kan i enlighet med dataskyddsförordningen bland annat utöva följande rättigheter:
Rätt att få information
Den registrerade har rätt att få information om behandlingen av sina personuppgifter, till exempel genom en dataskyddsbeskrivning. Du kan också kontakta den personuppgiftsansvarige eller dataskyddsombudet. Läs mer om din rätt att få information om behandlingen (tietosuoja.fi)
Rätt att granska dina uppgifter
Den registrerade eller den minderåriga registrerades vårdnadshavare har rätt att få veta om personuppgifter som rör honom eller henne behandlas. Personen har rätt att få kopior av sina uppgifter. Staden har en månad på sig att svara på begäran om att lämna ut dessa uppgifter. Om begäran är komplicerad kan svarstiden förlängas med två månader. Läs mer om din rätt att granska dina uppgifter (tietosuoja.fi)
Rätt att rätta dina uppgifter
Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål rättar felaktiga, inexakta eller ofullständiga personuppgifter som rör honom eller henne. Begäran om rättelse ska innehålla en motivering till rättelsen samt den exakta text som föreslås som ersättning. Rättelsebegäran görs antingen vid ett personligt besök eller med en fritt formulerad begäran som undertecknats för hand. Den ifyllda och undertecknade begäran lämnas in till Vasa stads registratur. Läs mer om din rätt att rätta dina uppgifter (tietosuoja.fi)
Rätt att avlägsna dina uppgifter och att bli bortglömd
Den registrerade har rätt att begära radering av personuppgifter som rör honom eller henne. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att utan onödigt dröjsmål radera uppgifterna, om det inte är omöjligt enligt lag. Begäran om radering lämnas in skriftligen till Vasa stads registratur. Denna rättighet gäller inte i de register som baserar sig på lag. Läs mer om din rätt att avlägsna dina uppgifter och att bli bortglömd (tietosuoja.fi)
Rätt att motsätta sig behandling av uppgifter
Du har i vissa situationer rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, till exempel om du bestrider uppgifternas riktighet eller anser att behandlingen är olaglig. Begränsning innebär att uppgifterna inte behandlas för andra ändamål än förvaring, om det inte finns särskilda skäl. En skriftlig begäran lämnas in till Vasa stads registratur. Läs mer om din rätt att motsätta sig behandling av uppgifter (tietosuoja.fi)
Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat
Den registrerade har rätt att överföra sina personuppgifter från ett system till ett annat när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och överföringen sker automatiskt. Den registrerade har också rätt att få sina uppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan, om det är tekniskt möjligt. Rätten till dataportabilitet gäller inte lagstadgade register. Läs mer om din rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat (tietosuoja.fi)
Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande
Den registrerade har, med vissa undantag, rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling och som har rättsliga följder för honom eller henne eller på liknande sätt påverkar honom eller henne i betydande grad. Vasa stad tillämpar för närvarande inte automatiserat beslutsfattande. Läs mer om din rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutfattande (tietosuoja.fi)
Rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, i Finland till Dataombudsmannens byrå, om han eller hon anser att hans eller hennes rättigheter har kränkts. Lär mer om din rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen (tietosuoja.fi)
Rätt att få information om personuppgiftsincident
- Den registrerade har rätt att få information om en personuppgiftsincident, om incidenten sannolikt medför en hög risk för den registrerades rättigheter och friheter. Staden är skyldig att utan onödigt dröjsmål informera den registrerade om en sådan incident.