Hur man ansöker om och säger upp en plats inom småbarnspedagogiken

Ansökan om plats inom småbarnspedagogiken ska lämnas in senast fyra månader innan behovet av vård uppstår, eller omedelbart när man vet om behovet. Du kan ansöka om en plats  för ett barn som har fyllt fyra månader. Ansökan kan endast göras av barnets vårdnadshavare.

För att fylla i ansökan krävs stark autentisering med Suomi.fi-inloggningsuppgifter.

Ifall du inte har finsk socialskyddssignum var i kontakt med servichandledningen.Vänligen ange inte socialskyddnummret i e-postmeddelandet av datasäkerhetsskäl.

Med den elektroniska ansökan ansöker man både om kommunal småbarnspedagogik och om servicesedel för privat småbarnspedagogik.

Ansökningar från andra kommuner behandlas från fall till fall.Ta i så fall kontakt med servicechef Maria Karvonen per e-post: maria.karvonen@vaasa.fi eller per telefon: 050 325 4821.

Ansökan är giltig i ett år från det datum den lämnas in. Vårdnadshavaren får ett platsförslag cirka 2–3 veckor före startdatumet. Ansökningsuppgifterna sparas i kundinformationssystemet för småbarnspedagogik.

Allmänt om ansökan om småbarnspedagogik

Ansökan om småbarnspedagogik är en funktion med vilken vårdnadshavare kan ansöka om en plats inom kommunal eller privat småbarnspedagogik. Tjänsten är tillgänglig för vårdnadshavarna mobilt i applikationen Edlevo App och via en webbläsare. Läs mer om ibruktagningen av applikationen Edlevo.

Alla inkommande ansökningar om småbarnspedagogik handläggs av småbarnspedagogikens servicehandledning.

Skeden för ansökan om småbarnspedagogik

I menyn i Edlevo hittar du knappen Ansökan om småbarnspedagogik. Genom att klicka på den kommer du till en vy där du först ska välja det barn för vilket du vill fylla i ansökan. När du har valt barnet aktiveras knappen ”Gör en ny ansökan”.

Kommunen

Här får du information som rör ansökan. Du ska också godkänna en fullmakt för att kunna gå vidare till nästa skede via ”Nästa”.

Kontaktuppgifter

Här ska du fylla i kontaktuppgifterna:

Barnets adress

Dina kontaktuppgifter

Adress

Mobiltelefonnummer

E-postadress

Barnets uppgifter

Här kan du ge ytterligare uppgifter, exempelvis om allergier för födoämnen.

Önskad plats inom småbarnspedagogiken och startdatum

Önskat startdatum

Önskad omfattning av servicen, det vill säga hur mycket dagvård barnet behöver

Därefter kan du ange dina önskemål om plats.

I fråga om platsönskemålet ska du ange:

• Område där platsen inom småbarnspedagogiken söks.
• Du kan också bara ansöka om en plats generellt i ett område utan att behöva välja ett specifikt verksamhetsställe i ansökan.

Verksamhetsställe eller familjedagvårdsplats där du vill ansöka om plats för barnet.

Du kan lägga till önskemål via knappen +Lägg till önskemål. Om du inte vill lägga till fler platsönskemål kan du klicka på ”Nästa”.

När du har fyllt i flera platsönskemål visas knappen ”Ta bort senaste önskemål” på skärmen, vilket ger dig möjlighet att ta bort ett önskemål du redan lagt till.

Bilagor

Ett studieintyg kan bifogas som bilaga till ansökan.

Ytterligare uppgifter om ansökan

Här kan du skriva annan information som är relevant för barnets ansökan om småbarnspedagogik. Informationen kan gälla till exempel den framtida sysselsättningssituationen, familjesituationen eller andra förändringar som har en väsentlig inverkan på att en plats inom småbarnspedagogiken söks för barnet.

Obs! Skriv dock inte särskilt känslig information under tilläggsuppgifterna. 

Sammanfattning

Under sammanfattning har vårdnadshavaren möjlighet att granska sin ifyllda ansökan innan den skickas till kommunen. I sammanfattningen finns de viktigaste uppgifterna i fråga om ansökan. Med knappen ”Föregående” kan du gå tillbaka till ansökan och redigera uppgifterna i den. När du är nöjd med ansökan kan du klicka på ”Skicka ansökan”.

Den skickade ansökan visas för användaren i Edlevo App med status enligt skedet i processen. Olika skeden är:

Väntar på behandling av kommunen

Bristfällig (handläggaren begär ytterligare information av dig per e-post eller i Edlevo App)

Godkänd

Förkastad (ansökan har förkastats)

Du kan också ta bort en giltig ansökan genom att trycka på ansökans rad och därefter på skräpkorg-ikonen. Då ber applikationen dig att bekräfta borttagningen.

Beslutet om platsen kommer cirka tre veckor innan vården inleds

Kontakt med familjen tas cirka tre till fyra veckor innan det datum då familjen har önskat att småbarnspedagogiken ska inledas och behovet av småbarnspedagogik kontrolleras.

Beslutet om plats inom småbarnspedagogiken får familjen cirka tre veckor innan småbarnspedagogiken inleds. Sedan beslutet har utfärdats kan datum för när småbarnspedagogiken inleds, inte längre ändras.

Ansökan om en plats inom småbarnspedagogiken gäller ett år.

Till svenskt språkbad kan barn i Vasa söka, vilkas modersmål är finska. Ansökan till språkbad är årligen i januari-februari.

Plötsligt och oförutsett behov av en plats inom småbarnspedagogiken

Om behovet av småbarnspedagogik kommer plötsligt, är oförutsett och beror på att föräldern fått en arbetsplats, på studier eller utbildning, ska ansökan om en plats göras så snart som möjligt.

Dock ska ansökan fyllas i senast två veckor före det datum då man önskar att småbarnspedagogiken ska inledas. Det att föräldern plötsligt har fått en arbetsplats eller inlett studier ska visas skriftligen. Det är bra för familjen att bereda sig på att den plats inom småbarnspedagogiken som anvisa barnet inte nödvändigtvis står i överensstämmelse med det första önskemålet om plats.

Infovideo:

Hur man säger upp en plats

Föräldrarna ska skriftligen eller via Edlevo appen meddela barnets småbarnspedagogikplats om att vårdförhållandet upphör. Anmälan ska göras senast 14 dygn innan vårdförhållandet upphör. Välj den sista vårddagen för ditt barn som uppsägningsdag.

Se video anvisningar om uppsägning av småbarnspedagogiks plats.

Länk till uppsägningsblanketten.

Tillfällig överlåtelse av en plats

Föräldrarna kan, om de vill, tillfälligt ge upp en småbarnspedagogikplats på daghemmet, om barnet har varit minst fyra månader på småbarnspedagogikplatsen i fråga.

Efter avbrottet kan barnet återgå till samma plats inom småbarnspedagogiken. Avbrottet ska räcka minst fyra månader och högst ett år.

En överenskommelse om när den tillfälliga överlåtelsen börjar och hur länge den räcker görs på förhand med daghemföreståndaren. För avbrottstiden tas ingen klientavgift ut.

Länk till ett avtal om tidsbunden överlåtelse av daghemsplats.

Under denna tid har ett barn under 3 år rätt till stöd för vård av barn i hemmet och ett barn under skolåldern rätt till syskonförhöjningen av grunddelen av hemvårdsstödet. Om avbrottet upphör efter september, har familjen inte rätt till avgiftsfri julimånad nästa sommar.

Ert barns behov av småbarnspedagogik med timantal fastslås när småbarnspedagogiken inleds.

Om det sker ändringar i behovet, dvs. flera eller färre småbarnspedagogiktimmar behövs, ingås ett avtal om ändringen direkt med daghemmets chef eller familjedagvårdsledaren.

Det är bra att diskutera ändringarna i god tid, minst en månad innan den önskade ändringen. Det nya servicebehovet ska gälla minst fem månader.